De wizard Zakelijke gegevens importeren/exporteren in Business Contact Manager: te importeren bestand

Belangrijk: Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

Wanneer u hebt geselecteerd welk type bestand u wilt importeren in Business Contact Manager voor Outlook, moet u soms opgeven welke gegevens u wilt importeren, afhankelijk van het bestandstype.

Actie

Beschrijving

Van toepassing op

Te importeren bestand

Typ de naam van het gewenste bestand of klik op Bladeren om het gewenste bestand te zoeken.

Business Contact Manager-gegevens (.BCM)

Business Contact Manager-aanpassingen (.BCMX)

List Builder contactpersonen (.bcm)

Door lijstscheidingstekens gescheiden waarden (.CSV)

Access-database (.MDC, .ACCDB)

Excel*-werkmap (.XLS, .XLSX)

Outlook-map Contactpersonen

Microsoft Sales Leads (.BCM)

Dubbele exemplaren importeren

Selecteer deze optie als u de dubbele records in de database wilt opnemen.

Business Contact Manager-gegevens (.BCM)

List Builder contactpersonen (.bcm)

Door lijstscheidingstekens gescheiden waarden (.CSV)

Access-database (.MDC, .ACCDB)

Excel*-werkmap (.XLS, .XLSX)

Outlook-map Contactpersonen

Microsoft Sales Leads (.BCM)

Geen dubbele exemplaren importeren

Selecteer deze optie als u één record wilt importeren en niet alle dubbele exemplaren.

Business Contact Manager-gegevens (.BCM)

List Builder contactpersonen (.bcm)

Door lijstscheidingstekens gescheiden waarden (.CSV)

Access-database (.MDC, .ACCDB)

Excel*-werkmap (.XLS, .XLSX)

Outlook-map Contactpersonen

Microsoft Sales Leads (.BCM)

Dubbele exemplaren bijwerken

Selecteer deze optie om de bestaande records bijwerken met gegevens in de dubbele records. (Zie regels die worden toegepast wanneer dubbele waarden worden bijgewerkt)

Business Contact Manager-gegevens (.BCM)

Communicatiegeschiedenis opnemen

Schakel dit selectievakje in om ook de communicatiegeschiedenis van de geïmporteerde records te importeren.

Business Contact Manager-gegevens (.BCM)

Aanpassingen opnemen

Schakel dit selectievakje in om gegevens te nemen in de gebruiker gedefinieerde velden die zijn gemaakt door de database-eigenaar om aan te passen formulieren en records.

Opmerking: Alleen de eigenaar van de database kan de door de gebruiker gedefinieerde velden en de gegevens hierin importeren. Andere gebruikers dan de eigenaar van de database kunnen alleen de gegevens in de velden importeren, maar niet de aangepaste velden zelf.

Business Contact Manager-gegevens (.BCM)

Gegevens converteren

Open het hulpprogramma voor gegevensconversie van Business Contact Manager en converteer daarmee de gegevens.

Opmerking: De Engelse versie van Business Contact Manager voor Outlook kan alleen worden geconverteerd in ACT! gegevens die zijn gemaakt met behulp van een Verenigde Staten-versie van ACT!.

ACT!. DBF, .pad).

Opmerking: ACT! versies bevatten ACT! 2007/9, ACT! 2006/8 ACT! 2005/7: ACT! 2003/6, ACT! 2000/5, ACT! 4. Download en installeer Service Pack 1 voor Office 2007 met ondersteuning voor zakelijke gegevens importeren uit ACT! 2007/9 en verbeterde ondersteuning voor ACT! 2006/8. De zelfstandige versie van Microsoft Office Outlook 2007 met Business Contact Manager bevat deze ondersteuning.

QuickBooks (.IIF)

*U kunt de zelfstandige versie van Microsoft Office Outlook 2007 met Business Contact Manager gebruiken met Excel 2007 of Excel 2003.

Regels die worden toegepast bij het bijwerken van dubbele exemplaren

Als u Dubbele exemplaren bijwerken selecteert bij het importeren van Business Contact Manager voor Outlook-gegevens in de bestandsindeling .BCM, worden de bestaande Business Contact Manager voor Outlook-gegevens vervangen door de gegevens uit het importbestand, onder de volgende voorwaarden:

De eigenschap 'Laatst gewijzigd om' voor de record in het importbestand is recenter dan de eigenschap voor de record in de bestaande gegevens.

- en -

De record in het bestand dat wordt geïmporteerd komt overeen met de record in de bestaande gegevens.

Er is een overeenkomst wanneer:

De unieke id in beide records hetzelfde is.

- of -

De recordnaam hetzelfde is. Account- en verkoopkans-namen zijn gebaseerd op Naam en Onderwerp, terwijl namen van zakelijke contactpersoon zijn gebaseerd op Voornaam, Achternaam of Volledige naam.

Opmerking: Deze pagina maakt deel uit van de wizard Zakelijke gegevens importeren/exporteren in Business Contact Manager voor Outlook. Als u deze wizard wilt starten, wijst u in het menu Bestand de optie Import en export aan en klikt u op Business Contact Manager voor Outlook.

Opmerking: Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×