De wizard Database

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

U kunt de Microsoft Office Visio-wizard Database gebruiken om een een- of tweerichtingskoppeling te maken tussen shapes in een tekening en records in een databasetabel. Als u shapes koppelt aan records, kunt u de gegevens zien in visuele vorm (de tekening) en in tabelvorm (de databasetabel).

Zodra de koppelingen zijn gemaakt, kunt u de tekening en de tabel synchroon houden zodat de wijzigingen die u in een van beide aanbrengt, in beide te zien zijn.

U kunt de wizard Database gebruiken om op vier manieren een gekoppelde tekening te maken.

Shapes in een bestaande tekening te koppelen aan een databasetabel

U kunt een bestaande tekening, zoals een kantoorindeling, koppelen aan databasegegevens zoals apparatuurlijsten. U kunt een koppeling maken met een bestaande databasetabel, of u kunt er een maken vanuit de wizard en deze later invullen.

Opmerking: Als u een koppeling maakt met een Microsoft Office Excel-werkblad, moet u een werkblad zodanig instellen dat de gegevens worden geaccepteerd voordat u de wizard start. In het werkblad moet u het celbereik opgeven dat uw gegevens bevat. Zie de documentatie bij Excel voor meer informatie over het opgeven van een celbereik.

Kies om te beginnen op de tweede pagina van de wizard de optie Shapes koppelen aan database records; kies op de derde pagina de optie Shape(s) in een tekening. De rest van de wizard begeleidt u door de resterende stappen om de bestaande shapes te verbinden met records in een databasetabel. Druk voor Help tijdens de wizard op F1 met de betreffende pagina open.

Een modelshape die aan een record in een database koppelen kunt maken

U kunt een model zoals een computershape of een persoonshape, koppelen aan databasegegevens, zoals een apparatuurlijst of personeelsrecords. U kunt vervolgens het model naar de tekenpagina slepen, en ondertussen kiezen welke databaserecord elk exemplaar van de shape moet vertegenwoordigen. U kunt een koppeling maken met een bestaande databasetabel, of u kunt er een maken vanuit de wizard en deze later invullen.

Opmerking: Als u een koppeling maakt met een Excel-werkblad, moet u een werkblad gereed hebben dat de gegevens worden geaccepteerd. In het werkblad moet u het celbereik opgeven dat uw gegevens bevat. Zie de documentatie bij Excel voor meer informatie over het opgeven van een celbereik.

Kies om te beginnen op de tweede pagina van de wizard de optie Shapes koppelen aan databaserecords; kies op de derde pagina de optie Model(len) op een documentstencil of Model(len) op een Visio-stencil. De rest van de wizard begeleidt u door de resterende stappen om een modelshape te verbinden met een databasetabel. Druk voor Help tijdens de wizard op F1 met de betreffende pagina open.

Zodra de wizard is voltooid, moet u de wijzigingen opslaan in een bijgewerkt Visio- stencil of in een nieuw stencil met het gekoppelde model en een aantekening waar dit is opgeslagen.

Een modelshape voor elke record in een bestaande databasetabel maken

Als u veel exemplaren van dezelfde record in de tekening wilt weergeven, wilt u mogelijk een stencil maken met een afzonderlijke modelshape voor elke record in een bestaande databasetabel. Als u bijvoorbeeld een databasetabel hebt met kantoorstoelen waarin elke record (of rij) een ander model vertegenwoordigt, wilt u mogelijk veel exemplaren van elk model in uw kantoorinrichting opnemen.

Opmerking: Als u een koppeling maakt met een Excel-werkblad, moet u een werkblad gereed hebben dat de gegevens worden geaccepteerd. In het werkblad moet u het celbereik opgeven dat uw gegevens bevat. Zie de documentatie bij Excel voor meer informatie over het opgeven van een celbereik.

Kies om te beginnen op de tweede pagina van de wizard de optie Nieuwe modellen op basis van een database genereren. De rest van de wizard begeleidt u door de resterende stappen om een stencil met modellen te maken van een databasetabel. Druk voor Help tijdens de wizard op F1 met de betreffende pagina open.

Zodra u de wizard hebt voltooid, moet u het nieuwe stencil met de gekoppelde modellen opslaan met een herkenbare naam en locatie, zodat u het gemakkelijk kunt terugvinden. Alle modellen zien er hetzelfde uit, maar ze worden gelabeld volgens de record waaraan ze zijn gekoppeld.

Een tekening met een bestaande databasetabel maken

U kunt een tekening maken met een afzonderlijke shape voor elke record in een bestaande databasetabel.

Voordat u begint, moet u al een modelshape hebben die aan de databasetabel is gekoppeld. Als u dit nog niet hebt gedaan, kiest u eerst de optie Een modelshape maken die kan worden gekoppeld aan elke record in een databasetabel die erboven staat, en probeert u vervolgens deze optie opnieuw.

Opmerking: Als u een koppeling maakt met een Excel-werkblad, moet u een werkblad gereed hebben dat de gegevens worden geaccepteerd. In het werkblad moet u het celbereik opgeven dat uw gegevens bevat. Zie de documentatie bij Excel voor meer informatie over het opgeven van een celbereik.

Kies om te beginnen op de tweede pagina van de wizard de optie Gekoppelde tekening maken of bestaande wijzigen. De rest van de wizard begeleidt u door de resterende stappen om een tekening van een databasetabel te maken. Alle shapes zien er hetzelfde uit, maar de shapegegevensvelden bevatten gegevens die zijn gerelateerd aan het record waaraan ze zijn gekoppeld.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×