De werkbelasting en beschikbaarheid van resources weergeven

De werkbelasting en beschikbaarheid van resources weergeven

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Een van de belangrijkste aspecten van uw rol als projectmanager is de toewijzingen voor al uw resources te controleren, zodat u de werkbelasting zo efficiënt mogelijk kunt verdelen. U voorkomt zo dat bepaalde resources overbezet zijn en andere resources onderbezet. U kunt de werkbelasting en beschikbaarheid van uw resources bekijken in Microsoft Project om te controleren of ze efficiënt worden ingezet in uw project en of u misschien toewijzingen moet aanpassen.

Deze instructies zijn specifiek voor Microsoft Project 2016, 2013 en 2010.

Wat wilt u doen?

Werkbelasting van resources controleren in de weergave Resourcegebruik

Beschikbaarheid van ondernemingsresources controleren met behulp van Project Online

Individuele werkbelastingen uitzetten in een grafiek

Lijst met overbezette resources weergeven

Overbezette resources groeperen

Resources zoeken die tijd beschikbaar hebben

Werkbelasting van resources controleren in de weergave Resourcegebruik

  1. Open het tabblad Taak of Resource en klik op Resourcegebruik in het vervolgkeuzemenu Beeld.

  2. Controleer de resourcenamen en de bijbehorende taken in het tabelgedeelte van de weergave Resourcegebruik.

  3. Controleer het tijdschaalgedeelte van de weergave om te zien hoe werk is verdeeld over de geselecteerde tijdsperiode.

In veel resourceweergaven worden overbezette resources rood weergegeven. Dit is ook zo in de weergave Resourcegebruik. Een overbezetting betekent dat de maximumeenheden van een resource gedurende een bepaalde periode zijn overschreden. In resourcebladen bevat het indicatorveld voor overbezette resources ook een indicator dat herverdeling van de resources nodig is. Kijk of deze indicator aanwezig is en controleer in dat geval de taaktoewijzingen om te beoordelen of de overbezetting acceptabel is.

Stel dat twee taken een duur van vier uur hebben, en dat ze allebei op hetzelfde moment beginnen en eindigen. Als u beide taken aan Stefan toewijst, is hij technisch gezien overbezet omdat Stefan dan gedurende de vier uur van de twee taken voor 200 procent werkt. Als de functie voor herverdeling echter iedere dag opnieuw wordt ingesteld, hoeft de werkbelasting van Stefan niet te worden aangepast omdat hij gedurende de hele dag niet de totale capaciteit van acht uur overschrijdt.

Opmerking: De weergave Resourcegebruik bevat naast de resourcetoewijzingen voor taken in het geopende project ook een samenvatting van resourcetoewijzingen. Samenvattingen van resourcetoewijzingen geven een overzicht van de totale hoeveelheid werk die aan een resource is toegewezen in alle andere projecten. Deze samenvattingen worden alleen weergegeven als er verbinding is met Microsoft Project Server en als er een ondernemingsproject is geopend. Als u niet wilt dat rijen met samenvattingen van resourcetoewijzingen invloed hebben op de totalen in de weergave Resourcegebruik, kunt u de rijen selecteren en vervolgens verwijderen door op Delete te drukken.

U kunt ook de weergave Resourcegebruik weergeven en aanpassen om alle resourcetoewijzingen en de bijbehorende percentages van de werkverdeling te zien in een rooster. In deze weergave worden alle toewijzingen per resource weergegeven en ziet u in welke mate deze resources voor een bepaalde periode zijn gereserveerd voor toegewezen taken.

  1. Open het tabblad Taak of Resource en klik op Resourcegebruik in het vervolgkeuzemenu Beeld.

  2. Klik op het tabblad Opmaak op Details toevoegen.

  3. Klik in de lijst Beschikbare velden op Percentage toegewezen en klik vervolgens op Weergeven.

  4. Bekijk het tijdschaalgedeelte van de weergave. In de rij % toegewezen die u net hebt toegevoegd, ziet u het percentage van de totale beschikbare werktijd van de resource dat gedurende de geselecteerde periode is gereserveerd voor toewijzingen. Bovendien zijn op de tijdschaal van de weergave zowel de overbezetting van de resource als het toewijzingspercentage rood gemarkeerd. Hierdoor kunt u nauwkeurig vaststellen op welk moment de resource overbezet is.

Tip: U kunt inzoomen op de periode die wordt weergegeven op de tijdschaal (u kunt de weergave bijvoorbeeld wijzigen van dagen in uren) door in de rechterbenedenhoek van het venster te klikken op Inzoomen (+). Op dezelfde manier kunt u ook uitzoomen op de periode (u kunt de weergave bijvoorbeeld wijzigen van dagen in weken) door te klikken op Uitzoomen (-).

Beschikbaarheid van ondernemingsresources controleren met behulp van Project Online

U kunt zoeken naar overbezette of onderbezette resources in een of meer projecten door naar Project Online te gaan en een grafiek en tabel met de beschikbaarheid van resources weer te geven.

  1. Ga naar het Projectencentrum van Project Online en klik in het menu aan de linkerkant op Resources.

  2. Selecteer de resource of resources waarvan u de beschikbaarheidsgegevens wilt bekijken door het selectievakje naast hun naam in te schakelen. Klik vervolgens op het tabblad Resources, in het gedeelte Navigeren, op Capaciteitsplanning.

    Als u aangrenzende resources wilt selecteren in de lijst, houdt u Shift ingedrukt terwijl u op de eerste en vervolgens op de laatste resource klikt. Als u niet-aangrenzende resources wilt selecteren, houdt u Ctrl ingedrukt terwijl u op de resources klikt.

  3. Selecteer een resourceweergave in het gedeelte Weergaven van het tabblad Beschikbaarheid.

    • Als u toegewezen werk eerst wilt groeperen op resource en vervolgens op het project waarvan de resource deel uitmaakt, selecteert u Toegewezen werk per resource.

    • Als u toegewezen werk wilt groeperen op de projecten waarvan de resource deel uitmaakt, selecteert u Resourcegebruik per project.

    • Als u de hoeveelheid tijd wilt weergeven die de resource beschikbaar heeft tijdens de opgegeven periode, selecteert u Resterende beschikbaarheid.

    • Als u de hoeveelheid werk wilt weergeven die is toegewezen aan de resource, selecteert u Resourcegebruik.

  4. Als u op de vorige pagina meerdere resources hebt geselecteerd, klikt u in de legenda van de grafiek om de resources te selecteren die u wilt weergeven in de grafiek.

    De tabel Details onder de grafiek bevat een tijdschaal die aangeeft hoeveel werk er aan de resource is toegewezen in de opgegeven periode.

Tip: Als u een ander datumbereik wilt uitzetten in de grafiek, klikt u op Datumbereik instellen op het tabblad Beschikbaarheid en selecteert u vervolgens nieuwe datums in de vakken bij Datumbereik instellen.

Individuele werkbelastingen uitzetten in een grafiek

In de weergave Resourcegrafiek ziet u een staafgrafiek van de werkbelasting en beschikbaarheid van een bepaalde resource. In deze weergave kunt u snel zien of de geselecteerde resource is overbezet of onderbezet voor een bepaalde periode. U kunt ook het percentage eenheden zien dat is gereserveerd voor toewijzingen, samen met de beschikbaarheid van maximumeenheden voor de resource.

  1. Ga naar het tabblad Resource en selecteer de weergave Resourcegrafiek in het gedeelte Weergave.

  2. Bekijk de naam van de eerste resource in de resourcegrafiek door naar links of rechts te schuiven in het linkervenster.

    Als de naam van de resource rood wordt weergegeven, is de resource overbezet. Voor resources met een zwarte naam geldt dat ze zijn toegewezen met de volledige capaciteit of onderbezet zijn.

  3. Bekijk de staafgrafiek om de mate van overbezetting of onderbezetting te bepalen.

    Blauwe staven geven standaard de hoeveelheid toegewezen werk aan op of onder de maximumeenheden van de resource en de beschikbaarheid van werktijd voor die periode. Rode staven geven standaard aan dat de resource overbezet is omdat de resource de maximumeenheden en de beschikbare werktijd voor een bepaalde periode heeft overschreden.

  4. Kijk naar de hoogste toewijzingspercentages in de periode. Dit zijn de piekeenheden voor de resource in de periode.

    Piekeenheden worden onderaan de grafiek weergegeven.

  5. Als u de grafiek voor de volgende resource wilt weergeven, drukt u op Page Down of gebruikt u de schuifbalk of de pijltoetsen.

Naar boven

Lijst met overbezette resources weergeven

U kunt een lijst weergeven met alleen de resources die overbezet zijn door de weergave Resourceblad of de weergave Resourcegebruik te openen en vervolgens te filteren op overbezette resources.

  1. Ga naar het gedeelte Weergave en selecteer Resourceblad of Resourcegebruik in de vervolgkeuzelijst.

  2. Klik op het tabblad Weergave op het vervolgkeuzemenu Filter in het gedeelte Gegevens en klik vervolgens op Overbezette resources.

  3. Als u weer de volledige lijst met resources wilt zien, klikt u op het vervolgkeuzemenu de Filter en klikt u vervolgens op Geen filter.

Opmerking: Zelfs zonder te filteren op overbezette resources, kunt u duidelijk zien welke resources overbezet zijn. De namen van die resources zijn namelijk rood in een resourceweergave. In de weergaven Resourceblad en Resourcegebruik wordt bovendien het indicatorveld gebruikt om indien nodig de suggestie te geven om overbezette resources te herverdelen.

U kunt overbezetting ook zichtbaar maken in taakweergaven, hoewel overbezette resources daar niet in het rood worden weergegeven, zoals in resourceweergaven. Als u werkt in een taakweergave, kunt u stapsgewijs door alle taken lopen waarbij resources overbezet zijn. In een taakweergave kunt u echter niet zien welke resources overbezet zijn (of hoeveel).

Ga in een taakweergave, zoals een Gantt-diagram of netwerkdiagram, naar het tabblad Resource en klik bij Niveau op Volgende overbezetting.

Overbezette resources groeperen

In de weergave Resourceblad of Resourcegebruik kunt u resources groep die overbezet zijn. U kunt resources ook groeperen op hun piekeenheden, waarmee het maximale toewijzingspercentage wordt aangegeven voor taken tijdens het project. Als u overbezette resources weergeeft met de mate van overbezetting, kunt u snel zien welke resources het meest zijn overbelast.

  1. Ga naar het gedeelte Weergave en selecteer Resourceblad of Resourcegebruik.

  2. Klik op het tabblad Weergave op het vervolgkeuzemenu Groeperen op en klik vervolgens op Opnieuw groeperen op.

  3. Selecteer Overbezet in het vak Veldnaam.

  4. Selecteer Oplopend of Aflopend in het vak Volgorde.

    Als u Oplopend selecteert, wordt eerst de groep met resources weergegeven die niet overbezet zijn en daarna de groep met overbezette resources.

  5. Als u een geneste groepering van piekeenheden wilt maken, klikt u in het vak Vervolgens op en daarna op Piek.

  6. Geef een naam op voor de groep en klik vervolgens op Toepassen.

    De weergave wordt gegroepeerd op basis van uw keuzen. Een resource die op enig moment tijdens het project een toewijzing heeft van meer dan 100 procent van de piekeenheden wordt gegroepeerd onder Overbezet: Ja. Als u een geneste groepering van piekeenheden opgeeft, ziet u mogelijk extra groeperingen onder koppen zoals Piek: 200%, Piek: 300%, enzovoort.

  7. Als u resources weer in de oorspronkelijke volgorde wilt weergeven, klikt u in het vak Groeperen op op [Geen groep].

Resources zoeken die tijd beschikbaar hebben

Als u overbezette resources hebt, is het raadzaam om resources in het project te zoeken die tijd beschikbaar hebben, zodat u de werkbelasting beter kunt verdelen. Deze capaciteit is ook handig als er nog taken zijn die nog niet zijn toegewezen en u wilt weten wie er onderbezet is.

De beschikbaarheid van resources wordt berekend met de volgende formule:

Resourcebeschikbaarheid = resourcecapaciteit - (samenvatting van resourcetoewijzingen + kalenderuitzonderingen)

De samenvatting van resourcetoewijzingen is de som van alle werkzaamheden die door de resource zijn uitgevoerd. Kalenderuitzonderingen zijn eventuele uitzonderingen op de basiskalender van de resource.

Als u resources wilt zoeken die extra uren aan een taak kunnen werken, kunt u de weergave Resourcegebruik aanpassen om de hoeveelheid tijd (uren, dagen of weken) te zien die een resource beschikbaar is voor extra toewijzingen. U kunt deze weergave ook gebruiken om werk van overbezette resources toe te wijzen aan onderbezette resources.

  1. Ga naar het gedeelte Weergave en klik op Resourcegebruik.

  2. Ga op het tabblad Opmaak naar het gedeelte Details en schakel het selectievakje Resterende beschikbaarheid in.

  3. Kijk in de rij Rest. besch. (Resterende beschikbaarheid) hoeveel werk de resterende beschikbaarheid, of onderbezetting, vertegenwoordigt voor elke periode.

U kunt ook de weergave Resourcegrafiek aanpassen om een staafgrafiek weer te geven van de werkbelasting van een individuele resource om zo te ontdekken wie er extra uren aan een taak kan werken. In de weergave Resourcegrafiek kunt u informatie over één onderbezette resource tegelijk bekijken. De beschikbare hoeveelheid werk kunt u per periode weergeven.

  1. Ga naar het gedeelte Weergave en klik op Resourcegrafiek.

  2. Klik op het tabblad Opmaak op het vervolgkeuzemenu Grafiek en selecteer vervolgens Beschikbaarheid in werkeenheden.

  3. Bekijk voor de geselecteerde resource de beschikbare hoeveelheid werk in de staafgrafiek. Blader door de tijdschaal om de onderbezetting gedurende verschillende perioden te bekijken.

  4. Bekijk onderaan de grafiek de hoeveelheid beschikbare tijd voor de geselecteerde resource.

  5. Als u naar de volgende resource met beschikbare tijd wilt gaan, drukt u op Page Down, of gebruikt u de schuifbalk of de pijltoetsen in het linkerdeelvenster.

Naar boven

Deze instructies zijn specifiek voor Microsoft Project 2007.

Wat wilt u doen?

Werkbelasting van resources controleren in de weergave Resourcegebruik

Beschikbaarheid van ondernemingsresources controleren met behulp van Project Online

Individuele werkbelastingen uitzetten in een grafiek

Lijst met overbezette resources weergeven

Overbezette resources groeperen

Resources zoeken die tijd beschikbaar hebben

Werkbelasting van resources controleren in de weergave Resourcegebruik

  1. Klik in het menu Weergave op Resourcegebruik.

  2. Controleer de resourcenamen en de bijbehorende taken in het tabelgedeelte van de weergave Resourcegebruik.

  3. Controleer het tijdschaalgedeelte van de weergave om te zien hoe werk is verdeeld over de geselecteerde tijdsperiode.

In veel resourceweergaven worden overbezette resources rood weergegeven. Dit is ook zo in de weergave Resourcegebruik. Een overbezetting betekent dat de maximumeenheden van een resource gedurende een bepaalde periode zijn overschreden. In resourcebladen bevat het indicatorveld voor overbezette resources ook een indicator Indicator voor herverdeling resources dat herverdeling van de resources nodig is. Kijk of deze indicator aanwezig is en controleer in dat geval de taaktoewijzingen om te beoordelen of de overbezetting acceptabel is.

Stel dat twee taken een duur van vier uur hebben, en dat ze allebei op hetzelfde moment beginnen en eindigen. Als u beide taken aan Stefan toewijst, is hij technisch gezien overbezet omdat Stefan dan gedurende de vier uur van de twee taken voor 200 procent werkt. Als de functie voor herverdeling echter iedere dag opnieuw wordt ingesteld, hoeft de werkbelasting van Stefan niet te worden aangepast omdat hij gedurende de hele dag niet de totale capaciteit van acht uur overschrijdt.

Opmerking: De weergave Resourcegebruik bevat naast de resourcetoewijzingen voor taken in het geopende project ook een samenvatting van resourcetoewijzingen. Samenvattingen van resourcetoewijzingen geven een overzicht van de totale hoeveelheid werk die aan een resource is toegewezen in alle andere projecten. Deze samenvattingen worden alleen weergegeven als er verbinding is met Microsoft Office Project Server en als er een ondernemingsproject is geopend. Als u niet wilt dat rijen met samenvattingen van resourcetoewijzingen invloed hebben op de totalen in de weergave Resourcegebruik, kunt u de rijen selecteren en vervolgens verwijderen door op Delete te drukken.

U kunt ook de weergave Resourcegebruik weergeven en aanpassen om alle resourcetoewijzingen en de bijbehorende percentages van de werkverdeling te zien in een rooster. In deze weergave worden alle toewijzingen per resource weergegeven en ziet u in welke mate deze resources voor een bepaalde periode zijn gereserveerd voor toegewezen taken.

  1. Klik in het menu Weergave op Resourcegebruik.

  2. Klik in het menu Opmaak op Detailstijlen.

  3. Klik in de lijst Beschikbare velden op Percentage toegewezen en klik vervolgens op Weergeven.

  4. Bekijk het tijdschaalgedeelte van de weergave. In de rij % toegewezen die u net hebt toegevoegd, ziet u het percentage van de totale beschikbare werktijd van de resource dat gedurende de geselecteerde periode is gereserveerd voor toewijzingen. Bovendien zijn op de tijdschaal van de weergave zowel de overbezetting van de resource als het toewijzingspercentage rood gemarkeerd. Hierdoor kunt u nauwkeurig vaststellen op welk moment de resource overbezet is.

Tip: U kunt inzoomen op de periode die wordt weergegeven op de tijdschaal (u kunt de weergave bijvoorbeeld wijzigen van dagen in uren) door te klikken op Inzoomen Knopafbeelding . Op dezelfde manier kunt u ook uitzoomen op de periode (u kunt de weergave bijvoorbeeld wijzigen van dagen in weken) door te klikken op Uitzoomen Bijschrift 4 .

Beschikbaarheid van ondernemingsresources controleren met behulp van Project Online

U kunt zoeken naar overbezette of onderbezette resources in een of meer projecten door naar Project Online te gaan en een grafiek en tabel met de beschikbaarheid van resources weer te geven.

  1. Ga naar het Projectencentrum van Project Online en klik in het menu aan de linkerkant op Resources.

  2. Selecteer de resource of resources waarvan u de beschikbaarheidsgegevens wilt bekijken door het selectievakje naast hun naam in te schakelen. Klik vervolgens op het tabblad Resources, in het gedeelte Navigeren, op Capaciteitsplanning.

    Als u aangrenzende resources wilt selecteren in de lijst, houdt u Shift ingedrukt terwijl u op de eerste en vervolgens op de laatste resource klikt. Als u niet-aangrenzende resources wilt selecteren, houdt u Ctrl ingedrukt terwijl u op de resources klikt.

  3. Selecteer een resourceweergave in het gedeelte Weergaven van het tabblad Beschikbaarheid.

    • Als u toegewezen werk eerst wilt groeperen op resource en vervolgens op het project waarvan de resource deel uitmaakt, selecteert u Toegewezen werk per resource.

    • Als u toegewezen werk wilt groeperen op de projecten waarvan de resource deel uitmaakt, selecteert u Resourcegebruik per project.

    • Als u de hoeveelheid tijd wilt weergeven die de resource beschikbaar heeft tijdens de opgegeven periode, selecteert u Resterende beschikbaarheid.

    • Als u de hoeveelheid werk wilt weergeven die is toegewezen aan de resource, selecteert u Resourcegebruik.

  4. Als u op de vorige pagina meerdere resources hebt geselecteerd, klikt u in de legenda van de grafiek om de resources te selecteren die u wilt weergeven in de grafiek.

    De tabel Details onder de grafiek bevat een tijdschaal die aangeeft hoeveel werk er aan de resource is toegewezen in de opgegeven periode.

Tip: Als u een ander datumbereik wilt uitzetten in de grafiek, klikt u op Datumbereik instellen op het tabblad Beschikbaarheid en selecteert u vervolgens nieuwe datums in de vakken bij Datumbereik instellen.

Individuele werkbelastingen uitzetten in een grafiek

In de weergave Resourcegrafiek ziet u een staafgrafiek van de werkbelasting en beschikbaarheid van een bepaalde resource. In deze weergave kunt u snel zien of de geselecteerde resource is overbezet of onderbezet voor een bepaalde periode. U kunt ook het percentage eenheden zien dat is gereserveerd voor toewijzingen, samen met de beschikbaarheid van maximumeenheden voor de resource.

  1. Klik in het menu Weergave op Resourcegrafiek.

  2. Kijk naar de naam van de eerste resource in de weergave Resourcegrafiek.

    Als de naam van de resource rood wordt weergegeven, is de resource overbezet. Voor resources met een zwarte naam geldt dat ze zijn toegewezen met de volledige capaciteit of onderbezet zijn.

  3. Bekijk de staafgrafiek om de mate van overbezetting of onderbezetting te bepalen.

    Blauwe staven geven standaard de hoeveelheid toegewezen werk aan op of onder de maximumeenheden van de resource en de beschikbaarheid van werktijd voor die periode. Rode staven geven standaard aan dat de resource overbezet is omdat de resource de maximumeenheden en de beschikbare werktijd voor een bepaalde periode heeft overschreden.

  4. Kijk naar de hoogste toewijzingspercentages in de periode. Dit zijn de piekeenheden voor de resource in de periode.

    Piekeenheden worden onderaan de grafiek weergegeven.

  5. Als u de grafiek voor de volgende resource wilt weergeven, drukt u op Page Down of gebruikt u de schuifbalk of de pijltoetsen.

Naar boven

Lijst met overbezette resources weergeven

U kunt een lijst weergeven met alleen de resources die overbezet zijn door de weergave Resourceblad of de weergave Resourcegebruik te openen en vervolgens te filteren op overbezette resources.

  1. Klik in het menu Weergave op Resourceblad of Resourcegebruik.

  2. Klik in de weergave op Filter en klik vervolgens op Overbezette resources.

  3. Als u de volledige lijst met resources weer wilt zien, klikt u op Filter en klikt u vervolgens op Alle resources.

Opmerking: Zelfs zonder te filteren op overbezette resources, kunt u duidelijk zien welke resources overbezet zijn. De namen van die resources zijn namelijk rood in een resourceweergave. In de weergaven Resourceblad en Resourcegebruik wordt er bovendien een indicator Indicator voor herverdeling resources weergegeven in het indicatorveld om aan te geven dat overbezette resources moeten worden herverdeeld.

U kunt overbezetting ook zichtbaar maken in taakweergaven, hoewel overbezette resources daar niet in het rood worden weergegeven, zoals in resourceweergaven. Als u werkt in een taakweergave, kunt u stapsgewijs door alle taken lopen waarbij resources overbezet zijn. In een taakweergave kunt u echter niet zien welke resources overbezet zijn (of hoeveel).

  1. Wijs in een taakweergave, zoals het Gantt-diagram of netwerkdiagram, Werkbalken aan in het menu Weergave en klik vervolgens op Resourcebeheer.

  2. Klik op de werkbalk Resourcebeheer op Naar volgende overbezetting Knopafbeelding .

Overbezette resources groeperen

In de weergave Resourceblad of Resourcegebruik kunt u resources groep die overbezet zijn. U kunt resources ook groeperen op hun piekeenheden, waarmee het maximale toewijzingspercentage wordt aangegeven voor taken tijdens het project. Als u overbezette resources weergeeft met de mate van overbezetting, kunt u snel zien welke resources het meest zijn overbelast.

  1. Klik in het menu Weergave op Resourceblad of Resourcegebruik.

  2. Wijs in het menu Project de optie Groeperen op aan en klik vervolgens op Groeperen op aanpassen.

  3. Klik op Overbezet in het vak Veldnaam.

  4. Klik op Oplopend of Aflopend in het vak Volgorde.

    Als u Oplopend selecteert, wordt eerst de groep met resources weergegeven die niet overbezet zijn en daarna de groep met overbezette resources.

  5. Als u een geneste groepering van piekeenheden wilt maken, klikt u in het vak Vervolgens op en daarna op Piekeenheden.

  6. Als u deze groepering wilt opslaan, klikt u op Opslaan. Geef een naam op voor de groep. Als u de groepering wilt opnemen in het menu Groeperen op, schakelt u het selectievakje Weergeven in menu in. Klik op OK om het dialoogvenster Groep opslaan te sluiten.

    De weergave wordt gegroepeerd op basis van uw keuzen. Een resource die op enig moment tijdens het project een toewijzing heeft van meer dan 100 procent van de piekeenheden wordt gegroepeerd onder Overbezet: Ja. Als u een geneste groepering van piekeenheden opgeeft, ziet u mogelijk extra groeperingen onder koppen zoals Piek: 200%, Piek: 300%, enzovoort.

  7. Als u resources weer in de oorspronkelijke volgorde wilt weergeven, klikt u in het vak Groeperen op op Geen groep.

Resources zoeken die tijd beschikbaar hebben

Als u overbezette resources hebt, is het raadzaam om resources in het project te zoeken die tijd beschikbaar hebben, zodat u de werkbelasting beter kunt verdelen. Deze capaciteit is ook handig als er nog taken zijn die nog niet zijn toegewezen en u wilt weten wie er onderbezet is.

De beschikbaarheid van resources wordt berekend met de volgende formule:

Resourcebeschikbaarheid = resourcecapaciteit - (samenvatting van resourcetoewijzingen + kalenderuitzonderingen)

De samenvatting van resourcetoewijzingen is de som van alle werkzaamheden die door de resource zijn uitgevoerd. Kalenderuitzonderingen zijn eventuele uitzonderingen op de basiskalender van de resource.

Als u resources wilt zoeken die extra uren aan een taak kunnen werken, kunt u de weergave Resourcegebruik aanpassen om de hoeveelheid tijd (uren, dagen of weken) te zien die een resource beschikbaar is voor extra toewijzingen. U kunt deze weergave ook gebruiken om werk van overbezette resources toe te wijzen aan onderbezette resources.

  1. Klik in het menu Weergave op Resourcegebruik.

  2. Wijs in het menu Opmaak naar Details en klik vervolgens op Resterende beschikbaarheid.

  3. Kijk in de rij Rest. besch. (Resterende beschikbaarheid) hoeveel werk de resterende beschikbaarheid, of onderbezetting, vertegenwoordigt voor elke periode.

U kunt ook de weergave Resourcegrafiek aanpassen om een staafgrafiek weer te geven van de werkbelasting van een individuele resource om zo te ontdekken wie er extra uren aan een taak kan werken. In de weergave Resourcegrafiek kunt u informatie over één onderbezette resource tegelijk bekijken. De beschikbare hoeveelheid werk kunt u per periode weergeven.

  1. Klik in het menu Weergave op Resourcegrafiek.

  2. Wijs in het menu Opmaak naar Details en klik vervolgens op Beschikbaarheid in werkeenheden.

  3. Bekijk voor de geselecteerde resource de beschikbare hoeveelheid werk in de staafgrafiek. Blader door de tijdschaal om de onderbezetting gedurende verschillende perioden te bekijken.

  4. Bekijk onderaan de grafiek de hoeveelheid beschikbare tijd voor de geselecteerde resource.

  5. Als u naar de volgende resource met beschikbare tijd wilt gaan, drukt u op Page Down, of gebruikt u de schuifbalk of de pijltoetsen.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×