De weergave van uw Outlook-agenda wijzigen

De weergave van uw Outlook-agenda wijzigen

Zoekt u iets anders?

Toekomstige agenda-items zichtbaar houden

Zorg ervoor dat uw toekomstige afspraken en vergaderingen altijd zichtbaar zijn door de korte weergave Agenda te openen aan de rechterkant van Mail.

Toekomstige agenda-items zichtbaar houden
  • Klik met de rechtermuisknop op Agenda op de navigatiebalk en klik vervolgens op Korte weergave dokken.

    Korte weergave dokken

Lees hier meer over het altijd zichtbaar houden van uw agenda, afspraken en vergaderingen.

Naar boven

Maandweergave kiezen met maandag als begindatum en feestdagen weergeven

Open de maandweergave van de agenda om een overzicht te zien van wat er allemaal op de planning staat. Vaak wordt de agenda ingesteld met maandag als de eerste dag van de werkweek en worden eventuele feestdagen weergegeven. Dit doet u als volgt.

Maandweergave met de begindatum op maandag en Amerikaanse feestdagen
  1. Klik op Agenda.

  2. Klik op Start > Schikken > Maand.

    Maandweergave
  3. Klik op het tabblad Bestand.

  4. Klik op Opties en vervolgens op Agenda.

  5. Selecteer bij Werkweek de optie maandag in de vervolgkeuzelijst Eerste dag van week.

    maandag
  6. Klik onder Agenda-opties, naast Feestdagen toevoegen aan de agenda, op Feestdagen toevoegen.

    Feestdagen aan de agenda toevoegen
  7. Selecteer Nederland en klik op OK.

    Amerikaanse feestdagen

Lees meer over het toevoegen van feestdagen aan uw agenda.

Naar boven

Werkweek wijzigen in zondag-dinsdag met 12 uur per dag (niet-traditionele werkweek)

Als u volgens een niet-traditioneel schema werkt, kunt u instellen dat in de weergave Werkweek alleen die werktijden worden weergegeven. Als u bijvoorbeeld verpleegkundige bent, is het misschien handig om alleen de zondag tot en met dinsdag weer te geven met diensten van 12 uur.

Niet-traditionele werkweek
  1. Klik op Agenda.

  2. Klik op Start > Schikken > Werkweek.

    Werkweekweergave
  3. Klik op het tabblad Bestand.

  4. Klik op Opties en vervolgens op Agenda.

  5. Selecteer onder Werkuren6:00 in de vervolgkeuzelijst Begintijd.

  6. Selecteer onder Werkuren18:00 in de vervolgkeuzelijst Eindtijd.

  7. Schakel bij Werkweek de selectievakjes voor zo, ma en di in en zorg dat alle andere selectievakjes zijn uitgeschakeld.

  8. Selecteer zondag in de vervolgkeuzelijst Eerste dag van de week.

    Werktijd
  9. Klik op OK.

Tip: Als u tijdens een lange dienst alle uren wilt weergeven in de weergave Werkweek, gebruikt u In-/uitzoomen in de rechterbenedenhoek van de agenda om de weergave te verkleinen.

Inzoomen op agenda

Naar boven

Twee tijdzones bekijken in de weekweergave

Als u samenwerkt met collega’s in verschillende tijdzones, is het handig om beide tijdzones te zien in de weergave Week. Als u bijvoorbeeld onlinevergaderingen inroostert vanuit de vestiging in New York, is het handig om ook de planning van Australische teamleden in Brisbane te zien, zodat u kunt voorkomen dat u een vergadering buiten kantooruren plant.

Twee tijdzones in de weekweergave
  1. Klik op Agenda.

  2. Klik op Start > Schikken > Week.

    weekweergave
  3. Klik met de rechtermuisknop in de lege ruimte boven aan de tijdbalk en klik vervolgens op Tijdzone wijzigen in het snelmenu.

    Tijdzone wijzigen
  4. Typ onder TijdzonesNew York in het vak Label.

  5. Klik in de lijst Tijdzone op (UTC-05:00) Eastern Time (V.S. en Canada).

    Eastern Time
  6. Selecteer Een tweede tijdzone weergeven.

  7. Typ Brisbane in het vak Label.

  8. Klik in de lijst Tijdzone op (UTC+ 10:00) Brisbane.

    Brisbane-tijdzone
  9. Klik op OK.

Lees meer over de normalisaties van tijdzone.

Naar boven

Zoekt u iets anders?

Als u merkt dat u regelmatig op dezelfde manier agenda-items filtert of velden wijzigt, kunt u eenvoudig een aangepaste weergave maken zodat de gewenste informatie altijd beschikbaar is.

  1. Klik op Weergeven.

  2. Klik in de groep Huidige weergave op de pijl bij Weergave wijzigen en klik vervolgens op Weergaven beheren.

  3. Klik op Nieuw.

  4. Typ in het vak Naam van nieuwe weergave een naam voor de weergave.

  5. Selecteer in de lijst Type weergave het gewenste type weergave.

  6. Als u wilt instellen waar de weergave beschikbaar moet zijn, selecteert u een optie onder Kan worden gebruikt voor. Klik vervolgens op OK.

  7. Selecteer in het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen: Nieuwe weergave de opties die u wilt gebruiken.

  8. Klik op OK als u de gewenste opties hebt geselecteerd.

  9. Als u de weergave onmiddellijk wilt gebruiken, klikt u op Weergave toepassen.

Lees meer over het wijzigen of aanpassen van een weergave.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×