De weergave van contactpersonen wijzigen

In Office Communicator 2007 R2 kunt u schakelen tussen vier verschillende weergaven in de lijst met contactpersonen; bovendien kunt u de contactpersonen sorteren op beschikbaarheid en weergavenaam. U kunt ook een lijst met de meest recente contactpersonen, uw gedelegeerden of uw teamgespreksgroep verbergen en weergeven.

In dit onderwerp

Welke weergaven zijn beschikbaar in het venster Office Communicator?

Een weergave selecteren

Weergaven aanpassen

Hoe contactpersonen worden gesorteerd in de lijst met contactpersonen

Welke weergaven zijn beschikbaar in het venster Office Communicator?

Office Communicator 2007 R2 bevat de volgende weergaven:

Weergave

Doel

Lijst met contactpersonen

Deze weergave is de standaardweergave die u ziet wanneer u Office Communicator start.

Toegangsniveaus

In deze weergave worden contactpersonen ingedeeld op toegangsniveau. Toegangsniveaus zijn machtigingsniveaus die u toewijst aan contactpersonen om hun toegang tot uw aanwezigheidsgegevens te bepalen.

Toegangsniveaubeheer

In deze weergave kunt u groepsgewijs wijzigingen aanbrengen in toegangsniveaus voor contactpersonen binnen en buiten uw bedrijf.

Gemarkeerde contactpersonen

In deze weergave worden gemarkeerde contactpersonen gegroepeerd. Wanneer u een contactpersoon markeert, geeft u aan dat u een melding van Communicator wilt ontvangen wanneer de status van de contactpersoon wijzigt.

Naar boven

Een weergave selecteren

  • Klik in het venster Office Communicator op de knop De manier wijzigen waarop u uw contactpersonen weergeeft en selecteer een weergaveoptie.

De weergave Toegangsniveaubeheer selecteren

  • Klik in de titelbalk van Office Communicator op de knop Menu, klik op Beeld en klik op Toegangsniveaubeheer.

    Opmerking : De weergave Toegangsniveaubeheer kan niet worden geopend met de knop De manier wijzigen waarop u uw contactpersonen weergeeft.

Naar boven

Weergaven aanpassen

U kunt de weergave Lijst met contactpersonen als volgt aanpassen:

  • Beschrijvende naam weergeven.     Klik in de titelbalk van Office Communicator op de knop Menu, klik op Beeld en selecteer Beschrijvende naam weergeven.

  • Contactpersonen sorteren op beschikbaarheid.     Klik in het venster van Office Communicator op de knop De manier wijzigen waarop u uw contactpersonen weergeeft, controleer of de weergave Lijst met contactpersonen is geselecteerd en klik op Contactpersonen sorteren op beschikbaarheid.

  • Contactpersonen groeperen per weergavenaam.     Klik in het venster Office Communicator op de knop De manier wijzigen waarop u uw contactpersonen weergeeft. U kunt alle weergave selecteren. Klik op Contactpersonen sorteren op weergavenaam.

  • Groep met meest recente contactpersonen.     Klik in het venster Office Communicator op de knop De manier wijzigen waarop u uw contactpersonen weergeeft, controleer of de weergave Lijst met contactpersonen is geselecteerd en klik op Recente contactpersonen weergeven als u een lijst met de meest recente contactpersonen wilt verbergen of weergeven.

  • Gedelegeerden.     Klik in het venster Office Communicator op de knop De manier wijzigen waarop u uw contactpersonen weergeeft, controleer of de weergave Lijst met contactpersonen is geselecteerd en klik op Gedelegeerden weergeven als u een lijst met gedelegeerden wilt verbergen of weergeven die u hebt ingesteld in uw instellingen voor doorverbinden.

  • Teamgespreksgroep     Klik in het venster Office Communicator op de knop De manier wijzigen waarop u uw contactpersonen weergeeft, controleer of de weergave Lijst met contactpersonen is geselecteerd en klik op Teamgespreksgroep weergeven als u een lijst met leden van de teamgespreksgroep wilt verbergen of weergeven die u hebt ingesteld in uw instellingen voor doorverbinden.

Naar boven

Hoe contactpersonen worden gesorteerd in de lijst met contactpersonen

Standaard worden de contactpersonen in Communicator in elke groep in de lijst met contactpersonen eerst gesorteerd op basis van beschikbaarheid en vervolgens alfabetisch. Beschikbare contactpersonen (waarmee contact kan worden opgenomen) hebben de aanwezigheidsstatus Beschikbaar of Bezet. De groep Recente contactpersonen is een uitzondering. Hier worden, van boven naar beneden, de contactpersonen weergegeven met wie u het laatst contact hebt gehad. Als u de manier wilt wijzigen waarop contactpersonen worden gesorteerd in de lijst met contactpersonen, klikt u op de knop Andere weergave in het venster Communicator en selecteert u Contactpersonen sorteren op beschikbaarheid. Met deze optie worden contactpersonen met de status Afwezig, Niet beschikbaar en Onbekend naar groepen verplaatst, blijven contactpersonen met de status Bezet of Niet beschikbaar in de huidige groepen staan en worden de contactpersonen vervolgens alfabetisch gesorteerd.

In elke weergave kunt u de contactpersonen alfabetisch sorteren op weergavenaam. Selecteer de knop Andere weergave in het venster Communicator en selecteer Contactpersonen sorteren op weergavenaam. Met deze optie worden de contactpersonen alfabetisch gesorteerd binnen de weergegeven groepen.

Naar boven

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×