Naarmate uw project vordert, kunt u controleren hoe het werk aan de bijbehorende taken van invloed is op het totale project planning.
Wat wilt u doen?
Verschillen in planning bekijken
Terwijl u de voortgang van uw project bijhoudt, kunt u de verschillen tussen geplande, geplande en werkelijke hoeveelheid werk bekijken. Op deze manier kunt u beoordelen of het werk aan uw project wordt uitgevoerd zoals verwacht. U kunt werkbedragen vergelijken voor taken als geheel of voor resources en hun afzonderlijke toewijzingen.
De eenvoudigste manier om werkbedragen te vergelijken met uw oorspronkelijke plan, is door de tabel Werk toe te passen op een blad-weergave, zoals de weergave Gantt-diagram of de weergave Resourcegebruik . De waarde in het veld Werk vertegenwoordigt de huidige geplande werkwaarde, met het totaal van het werkelijke en resterende werk voor taken die zijn gestart en de meest recente geplande werkwaarde voor taken die nog niet zijn gestart.
Als u een basislijn hebt opgeslagen, worden de oorspronkelijke geplande werkbedragen opgeslagen in het veld Basislijn . Met dit veld kunt u de werkbedragen in uw oorspronkelijke plan vergelijken met de momenteel geplande werkbedragen. Het veld Afwijking toont de berekende variantie tussen gepland en gepland werk, dat wil gezegd, het verschil tussen de velden Basislijn en Werk .
U kunt ook de werkelijke hoeveelheid werk bekijken in de velden Werkelijk . Voor voltooide taken bevatten de velden Werk en Werkelijk dezelfde waarde.
|
Vergelijken... |
Beschrijving |
Hoe? |
|
Huidige taak werkt met uw oorspronkelijke plan |
U kunt controleren of uw taken meer of minder werk gebruiken dan gepland met behulp van het Gantt-diagram waarop de tabel Werk is toegepast. |
Klik op het tabblad Weergave op Gantt-diagram. Klik in de groep Gegevens op de pijl bij Tabellen en klik vervolgens op Werk. Vergelijk de waarden in de velden Werk en Basislijn . Als u de afwijking tussen de velden Werk en Basislijn wilt zien, raadpleegt u het veld Variantie . Voor voltooide taken vertegenwoordigt deze afwijking het verschil tussen het werkelijke en geplande werk. Voor taken die momenteel worden uitgevoerd, is het veld Werk het totaal van werkelijke hoeveelheid werk en resterende hoeveelheid werk. Voor taken die nog niet zijn gestart, is het veld Werk de huidige projectie en is het vaak hetzelfde als de basislijn. In het veld Variantie worden alleen de velden Werk en Basislijn vergeleken. andere basislijnvelden (zoals Basislijn1, Basislijn2, enzovoort) worden niet vergeleken. |
|
Huidige taak en toewijzing werken met uw oorspronkelijke plan |
U kunt controleren of taken en de toegewezen resources meer of minder werk gebruiken dan gepland met behulp van de weergave Taakgebruik met de tabel Werk toegepast. |
Klik op het tabblad Weergave in de groep Taakweergaven op Taakgebruik. Klik op het tabblad Beeld in de groep Gegevens op de pijl bij Tabellen en klik vervolgens op Werk. Controleer de totale werkwaarden in het bladgedeelte van de weergave. Naast het veld Taaknaam bevat de tabel het werk, de basislijn, de afwijking, de werkelijke waarde, de resterende waarde en % W. Comp. (percentage werk voltooid) velden. In de samenvattingsrijen worden de totale werkwaarden voor elke taak weergegeven, terwijl de cursieve vermeldingen de afzonderlijke werkwaarden voor elke toewijzing weergeven. Bekijk tijdgebonden waarden van werk voor elke taak en toewijzing in het roostergedeelte van de weergave onder elke periode. |
|
Huidige resource en toewijzing werken met uw oorspronkelijke plan |
U kunt controleren of resources en toewijzingen meer of minder werk gebruiken dan gepland met behulp van de weergave Resourcegebruik met de tabel Werk toegepast. |
Klik op het tabblad Weergave op Resourcegebruik. Klik op het tabblad Beeld in de groep Gegevens op de pijl bij Tabellen en klik vervolgens op Werk. Controleer de totale werkwaarden in het bladgedeelte van de weergave. Naast het veld Resourcenaam wordt in de tabel % Comp weergegeven. (percentage voltooid), werk, overuren, basislijn, afwijking, werkelijk en resterende velden. In de samenvattingsrijen worden de totale werkwaarden voor elke resource weergegeven, terwijl de cursieve vermeldingen de afzonderlijke werkwaarden voor elke toewijzing weergeven. Bekijk tijdgebonden waarden van werk voor elke resource en toewijzing in het roostergedeelte van de weergave onder elke periode. |
Opmerking: Resourcegegevens worden volgens de basislijn op projectniveau uitgevoerd. Als gevolg hiervan kunnen resourcegegevens op basislijnen sterk variëren, afhankelijk van een aantal factoren. U hebt bijvoorbeeld een project met veel taken en veel resources die aan deze taken zijn toegewezen. Wanneer u een basislijn opslaat, worden de resourcetoewijzingsgegevens vastgelegd op projectniveau. Als u een taak op een later tijdstip toevoegt en de nieuwe taak configureert om op projectniveau te worden samengeteld, verandert de basislijn voor resourcetoewijzing niet.
Projectwerk in de loop van de tijd weergeven
Als u werk bekijkt dat is uitgesplitst per periode, kunt u werk zien binnen perioden variërend van één minuut tot één jaar.
-
Klik op het tabblad Weergave in de groep Taakweergaven op Taakgebruik of klik in de groep Resourceweergaven op Resourcegebruik.
-
Klik in de groep In-/uitzoomen op de pijl onder Tijdschaal. Selecteer Tijdschaal in de lijst en klik vervolgens op het tabblad Bovenste laag, Middelste laag of Onderste laag .
Opmerking: U kunt op een van de opties in de lijst Tijdschaal klikken om de onderste tijdschaallaag in te stellen.
-
Klik op het tabblad voor de weergegeven tijdschaallaag in het vak Eenheden op de tijdseenheid die u wilt gebruiken.
Als u bijvoorbeeld werk wilt uitsplitsen op weken en vervolgens op dagen, klikt u op Weken in het vak Eenheden op het tabblad Bovenste laag en klikt u vervolgens op Dagen in het vak Eenheden op het tabblad Middelste laag .
Opmerking: Als u minder dan drie tijdschalen wilt weergeven, selecteert u onder Opties voor tijdschaal de tijdschalen die u wilt weergeven in de lijst Weergeven .
-
Als u het uiterlijk van de tijdschaal wilt opmaken, voert u de waarden in die u wilt gebruiken in de vakken Label, Uitlijnen en Aantal . Schakel de selectievakjes Fiscaal jaar gebruiken en Tekenregels in of uit en klik vervolgens op OK.
-
Selecteer op het tabblad Opmaak in de groep Details de optie Werk, Werkelijkwerk, Cumulatief werk, Overbezetting, Kosten of Resterende beschikbaarheid.
Notities:
-
Als u meer opties wilt toevoegen of weergeven, klikt u op Details toevoegen. Het dialoogvenster Detailstijlen wordt weergegeven. Selecteer op het tabblad Gebruiksgegevens in Beschikbare velden de gewenste velden. Klik op Weergeven. Als u daarentegen opties wilt verwijderen, kunt u velden selecteren in Deze velden weergeven en vervolgens op Verbergen klikken om opties te verwijderen. Gebruik de pijlen verplaatsen om de volgorde te wijzigen waarin velden worden weergegeven. Klik op OK.
-
U kunt ook het werk bekijken dat is gekoppeld aan een geselecteerde taak met behulp van een gesplitste weergave, ook wel een combinatieweergave genoemd. Als u een gesplitste weergave wilt maken, selecteert u de weergave die u wilt weergeven op de bovenste deelvenster van de weergave en selecteert u vervolgens op het tabblad Beeld in de groep Gesplitste weergavede optie Details. Selecteer in de lijst de gewenste weergave. De weergave in het onderste deelvenster bevat gedetailleerde informatie over de taken of resources in de bovenste deelvensterweergave. Wanneer u bijvoorbeeld een taakweergave weergeeft in het bovenste deelvenster en de weergave Resourcegebruik in het onderste deelvenster, worden in het onderste deelvenster de resources weergegeven die zijn toegewezen aan de taken die in het bovenste deelvenster zijn geselecteerd, met informatie over deze resources. De weergegeven resourcegegevens hebben betrekking op alle toegewezen taken voor elke resource, niet alleen op de taken die in het bovenste deelvenster zijn geselecteerd.
Taken identificeren die achter liggen op de planning
Als u een basislijn voor uw project hebt ingesteld, kunt u zien hoe taken in de loop van de tijd verlopen en zien of de begin- en einddatums van de taken afglijden. U kunt de voortgang bijhouden door de basislijn en de geplande of werkelijke begin- en einddatums te vergelijken.
-
Klik op het tabblad Weergave op de pijl in Gantt-diagram en selecteer Gantt bijhouden.
-
Klik in de groep Gegevens op de pijl bij Tabellen en selecteer vervolgens Variantie.
Als de afwijkingsvelden niet zichtbaar zijn, past u de weergavesplitser aan of drukt u op Tab om door de velden te navigeren om ze weer te geven.
In de gantt-weergave Bijhouden worden voor elke taak twee taakbalken weergegeven, de ene boven op de andere. De onderste balk toont de begin- en einddatums van de basislijn en de bovenste balk toont de geplande begin- en einddatums, zodat u het verschil tussen uw plan en de huidige planning kunt zien. Bovendien kunt u op het tabblad Hulpmiddelen voor Gantt-grafieken op Basislijn klikken om de grafiekbasislijnen weer te geven.
U kunt ook zien of de begin- en einddatums voor taaktoewijzingen uitglijden, met behulp van het filter Slipping Assignments . Dit filter toont resources die zijn toegewezen aan taken die nog niet zijn voltooid en die zijn vertraagd vanaf de einddatum van de basislijn. Als u dit filter wilt gebruiken, moet u een basislijnplan hebben opgeslagen.
-
Klik op het tabblad Weergave op Resourcegebruik.
-
Selecteer in de groep Gegevens in de lijst Filter de optie Meer filters.
-
Selecteer resource in de lijst Meer filters naast Filters. Klik in de lijst op Slipping Assignments.
-
Als u alleen de toewijzingen wilt weergeven die uitglijden, klikt u op Toepassen. Als u alle opdrachten met een gekleurde markering op de uitglijdende opdrachten wilt weergeven, klikt u op Markeren.
Marge in mijn planning vinden
De hoeveelheid marge in uw planning geeft aan hoeveel u taken kunt uitstellen voordat andere taken of de einddatum van het project wordt beïnvloed.
-
Klik op het tabblad Weergave in de groep Taakweergaven op de pijl in Gantt-diagram en selecteer Meer weergaven.
-
Het dialoogvenster Meer weergaven wordt weergegeven. Klik in de lijst Weergaven op Gedetailleerd Gantt-diagram en klik op Toepassen.
-
Klik op het tabblad Weergave in de groep Gegevens op de pijl bij Tabellen en klik vervolgens op Planning.
In het grafiekgedeelte van de weergave wordt de marge weergegeven als dunne staven rechts van de taken, waarbij margewaarden naast de normale Gantt-staven staan.
Druk op Tab om naar de velden Vrije marge en Totale marge te gaan als deze niet zichtbaar zijn in het bladgedeelte van de weergave.
Notities:
-
Als u weet waar de marge in uw planning is, kunt u taken verplaatsen wanneer bepaalde fasen van de planning geen marge hebben en andere fasen te veel hebben.
-
Margewaarden kunnen ook duiden op een inconsistentie in de planning. Een margewaarde is bijvoorbeeld negatief wanneer een taak een afhankelijkheid Begin na einde heeft met een opvolgende taak, maar de opvolgende taak een beperking Moet beginnen op heeft die eerder is dan het einde van de eerste taak. Een negatieve marge kan ook optreden wanneer de voltooiingsdatum van een taak is gepland na de datum van de deadline.
-
