De vergaderopties wijzigen tijdens een vergadering

Tijdens een onlinevergadering kunt u de toegangs- en presentatoropties wijzigen voor personen die nog niet aan de vergadering hebben deelgenomen. U kunt tevens bevoegdheden voor privé weergeven en het maken van aantekeningen wijzigen.

Wat wilt u doen?

De pagina met vergaderopties openen tijdens de vergadering

Toegangs- en presentatoropties instellen voor een vergadering

Bevoegdheden instellen voor persoonlijke weergave en het maken van aantekeningen

De pagina met vergaderopties openen tijdens de vergadering

Om opties in te stellen tijdens de vergadering doet u het volgende:

  1. Klik in de het venster van de Lync Online-vergadering of van het groepsgesprek op de koppeling Deelnamegegevens en vergaderopties.

  2. Klik in het dialoogvenster Deelnamegegevens en vergaderopties op de knop Opties voor vergadering.

  3. Wijzig de vergaderingsinstellingen waar nodig. Zie voor meer informatie de secties Toegangs- en presentatoropties instellen en Bevoegdheden instellen voor persoonlijke weergave en het maken van aantekeningen verderop in dit onderwerp.

  4. Klik op OK om uw wijzigingen op te slaan.

Naar boven

Toegangs- en presentatoropties instellen voor een vergadering

Om toegangs- en presentatoropties in te stellen voor een vergadering, doet u het volgende:

  • Wijzig in het dialoogvenster Opties voor onlinevergadering bij Toegang tot de vergadering en Presentatoren de lobby- en presentatorinstellingen voor personen die nog niet aan de vergadering hebben deelgenomen.

De toegangsopties bepalen welke deelnemers moeten wachten in de lobby alvorens ze worden toegelaten door een presentator. Elke opties wordt in detail beschreven in de onderstaande tabel.

Belangrijk:  Zelfs als de lobby voor de vergadering is ingeschakeld, zullen deelnemers die aan de vergadering deelnemen door in te bellen automatisch deze lobby automatisch overslaan.

Toegangsoptie

Wie wacht in de lobby

Wanneer u deze optie moet kiezen

Alleen organisator (vergrendeld)

Iedereen

Het is niet wenselijk dat mensen uw hand-outs of Microsoft PowerPoint-dia's te zien krijgen voordat de vergadering begint.

Personen in mijn bedrijf die ik heb uitgenodigd

Mensen die niet beschikken over een account binnen uw netwerk, en mensen die niet zijn uitgenodigd

U bespreekt gevoelige of vertrouwelijke zaken.

Personen in mijn bedrijf

Mensen die niet beschikken over een account binnen uw netwerk

Alle deelnemers beschikken over een account binnen het netwerk van uw bedrijf.

Iedereen, ook personen van buiten mijn bedrijf (zonder beperkingen)

Niemand

U bent bezig om deelnemers van buiten de organisatie uit te nodigen.

De presentatoropties bepalen welke deelnemers automatisch presentatorbevoegdheden worden toegekend wanneer ze deelnemen aan de vergadering. Elke optie wordt in detail beschreven in de onderstaande tabel.

Presentatoroptie

Wie is een presentator

Wanneer u deze optie moet selecteren

Personen in mijn bedrijf

Iedereen die deelneemt en beschikt over een account binnen uw netwerk.

Interne werksessies van groepen waarvan alle deelnemers vergaderinginhoud kunnen delen en wijzigen

Iedereen, ook personen van buiten mijn bedrijf (zonder beperkingen)

Iedereen die deelneemt.

Werksessies van groepen met deelnemers die niet beschikken over een account binnen uw netwerk.

Mensen aan wie organisator de status van presentator heeft toegekend toen de vergadering werd gepland

De organisator en de deelnemers die oorspronkelijk als presentatoren werden aangewezen

U wilt niet dat anderen aan de vergadering deelnemen met presentatorbevoegdheden.

Naar boven

Bevoegdheden instellen voor persoonlijke weergave en het maken van aantekeningen

U kunt als volgt de standaardopties voor weergave en aantekeningen wijzigen:

  • Voer in het dialoogvenster Opties voor onlinevergadering in het onderdeel Bevoegdheden een of beide van de volgende handelingen uit:

    • Wijzig Privé bekijken in Alleen presentatoren, Iedereen of Geen. Normaliter kunnen alleen presentatoren op hun eigen tempo de vergaderinginhoud doorlopen zonder invloed op hetgeen de andere deelnemers aan de vergadering te zien krijgen.

    • Wijzig Aantekeningen maken bij presentaties in Alleen presentatoren, Iedereen of Geen. Normaliter kan elke deelnemer aan de vergadering aantekeningen toevoegen aan een PowerPoint-presentatie.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×