De tijdzone voor een vergadering of afspraak instellen in Outlook

De tijdzone instellen voor een gebeurtenis

Wanneer u een nieuwe vergadering of afspraak maakt, wordt in Outlook de standaardtijdzone gebruikt in uw Outlook-voorkeuren voor de agenda. Desgewenst kunt u een andere tijdzone voor een gebeurtenis opgeven wanneer u deze maakt. Als u de Tijdzone selectie wilt weergeven, klikt u op het tabblad organisator van vergadering of het tabblad afspraak op tijd zones.

Als u bijvoorbeeld op reis gaat van Amsterdam naar Moskou, wilt u misschien een gebeurtenis maken die plaatsvindt in de tijdzone van Moskou in plaats van de tijdzone van uw eigen kantoor. Door de specifieke tijdzone van de gebeurtenis op te geven, kunt u ervoor zorgen dat de tijd van de gebeurtenis klopt, zelfs als u op reis bent en de tijdzone op uw laptop verandert.

Een tweede of derde tijdzone toevoegen

In de nieuwste versie van Outlook voor Office 365 voor Mac en Outlook 2019 kunnen drie aparte tijdzones in de agenda worden weergegeven. In andere versies van Outlook voor Mac kunt u slechts twee tijdzones weergeven.

De tijdzones kunnen bijvoorbeeld uw lokale tijdzone, de tijdzone van een andere bedrijfslocatie en de tijdzone van een stad zijn waar u vaak naartoe reist. De tweede en derde tijdzones worden alleen gebruikt om een tweede en derde tijdbalk in de agendaweergave weer te geven en hebben geen invloed op de manier waarop agenda-items worden opgeslagen of weergegeven.

  1. Kies Outlook > Voorkeuren

  2. Agenda selecteren

  3. Schakel onder tijdzoneshet selectievakje een tweede tijdzone weergeven in de dag-en weekweergave in en, indien nodig, het selectievakje een derde tijdzone weergeven in de dag-en weekweergave . Toont de tweede en derde tijdzone in de agenda voorkeuren

  4.  Typ een beschrijvende naam in het veld Label voor elke tijdzone.

De geselecteerde tijdzones worden automatisch weergegeven in uw agenda.

Meer informatie over tijdzones

Outlook houdt tijdzones en de zomertijd bij, zodat gebeurtenissen automatisch op de juiste tijd in uw agenda worden weergegeven.

Stel dat uw kantoor in Amsterdam staat en dat uw collega in Moskou werkt, waar het drie uur later is dan in Amsterdam. Als uw collega u een uitnodiging stuurt voor een telefonische vergadering om 11:00 uur (Moskoutijd), wordt in Outlook het tijdstip van de vergadering gewijzigd in 9:00 uur (Midden-Europese Tijd) wanneer u deze op uw laptop in Amsterdam bekijkt.

Als u de tijdzone op uw laptop verandert, worden gebeurtenissen in de Outlook-agenda aangepast aan de juiste tijd voor de nieuwe tijdzone. Als u bijvoorbeeld naar een andere tijdzone gaat en de Systeemvoorkeuren van de laptop wijzigt in de nieuwe tijdzone, worden alle gebeurtenissen in de Outlook-agenda dienovereenkomstig bijgewerkt.

Zie ook

Een vergadering of afspraak maken in Outlook voor Mac

Outlook houdt tijdzones en de zomertijd bij, zodat gebeurtenissen automatisch op de juiste tijd in uw agenda worden weergegeven.

Stel dat uw kantoor in Amsterdam staat en dat uw collega in Moskou werkt, waar het drie uur later is dan in Amsterdam. Als uw collega u een uitnodiging stuurt voor een telefonische vergadering om 11:00 uur (Moskoutijd), wordt in Outlook het tijdstip van de vergadering gewijzigd in 9:00 uur (Midden-Europese Tijd) wanneer u deze op uw laptop in Amsterdam bekijkt.

Als u de tijdzone op uw laptop verandert, worden gebeurtenissen in de Outlook-agenda aangepast aan de juiste tijd voor de nieuwe tijdzone. Als u bijvoorbeeld naar een andere tijdzone reist, kunt u na aankomst de systeemvoorkeuren van de laptop wijzigen in de nieuwe tijdzone. Wanneer u Outlook opent, worden alle gebeurtenissen in de agenda dienovereenkomstig bijgewerkt.

Wanneer u een nieuwe gebeurtenis maakt, wordt in Outlook de standaardtijdzone gebruikt die is ingesteld in uw Outlook-voorkeuren voor de agenda. Desgewenst kunt u een andere tijdzone voor een gebeurtenis opgeven wanneer u deze maakt. Als u de Tijdzone-kiezer wilt weergegeven in het venster van een vergadering, klikt u op het tabblad Vergadering op Tijdzone.

Tabblad Bericht, Bijvoegen

Als u bijvoorbeeld op reis gaat van Amsterdam naar Moskou, wilt u misschien een gebeurtenis maken die plaatsvindt in de tijdzone van Moskou in plaats van de tijdzone van uw eigen kantoor. Door de specifieke tijdzone van de gebeurtenis op te geven, kunt u ervoor zorgen dat de tijd van de gebeurtenis klopt, zelfs als u op reis bent en de tijdzone op uw laptop verandert.

Als u in Outlook uitnodigingen ontvangt of gebeurtenissen importeert uit toepassingen die geen informatie over de tijdzone opslaan, wordt de tijdzone toegewezen die is ingesteld in uw Outlook-voorkeuren voor de agenda.

Zie ook

Een vergadering of afspraak maken

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×