De standaardwaarden instellen voor een formulier

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Als u een formuliersjabloon Microsoft Office InfoPath 2007 ontwerpt, kunt u standaardwaarden toewijzen aan besturingselementen die zijn gekoppeld aan velden in de formuliersjabloon. Een standaardwaarde is de waarde die automatisch wordt weergegeven in een besturingselement wanneer de gebruiker wordt geopend een formulier invullen.

In dit artikel

Overzicht van standaardwaarden

De standaardwaarde voor een besturingselement instellen

De standaardwaarde een regel instellen

Alle de standaardwaarden voor een formulier instellen

Overzicht van standaardwaarden

Wanneer u een formuliersjabloon ontwerpen, kunt u standaardwaarden toewijzen aan besturingselementen zodat gebruikers een formulier sneller invullen. Als u een formuliersjabloon voor onkostendeclaraties werknemer maakt, kunt u bijvoorbeeld de datum van vandaag als de standaardwaarde voor een datumkiezer toewijzen. De huidige datum wordt hierdoor automatisch ingevuld in het besturingselement Datumkiezer wanneer de gebruiker het formulier opent en niet hoeven handmatig de datum invoeren.

U kunt standaardwaarden instellen in de formuliersjabloon door:

  • Het toewijzen van een bepaalde waarde aan een besturingselement, wordt automatisch ingevuld wanneer de gebruiker opent het formulier om in te vullen.

  • Een standaardwaarde voor een besturingselement instellen met een regel , op basis van gegevens die de gebruiker in een ander besturingselement op het formulier invoert.

  • Als al de standaardwaarden voor de formuliersjabloon tegelijk worden weergegeven.

Naar boven

De standaardwaarde voor een besturingselement instellen

Wanneer u een standaardwaarde voor een veld in de formuliersjabloon instellen, geeft u de waarde die moet worden weergegeven automatisch in het besturingselement wanneer een gebruiker een formulier op basis van die formuliersjabloon invult.

  1. Als het taakvenster Gegevensbron niet zichtbaar is, klikt u op Gegevensbron in het menu Beeld .

  2. In het taakvenster Gegevensbron met de rechtermuisknop op het veld waarvan u wilt instellen de standaardwaarde en klik vervolgens op Eigenschappen in het snelmenu.

  3. Klik op het tabblad Gegevens.

  4. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Als u wilt gebruiken een bepaalde waarde als de standaardwaarde, typt u de standaardwaarde in het vak waarde .

    • Als u een XPath-expressie wilt maken van de standaardwaarde, Formule invoegen Knopafbeelding op en klik vervolgens in het dialoogvenster Formule invoegen maken XPath-expressie.

      Tip: Automatisch de waarde wilt bijwerken in het geselecteerde veld telkens wanneer die de formule wordt berekend, selecteert u het selectievakje Deze waarde bijwerken wanneer het resultaat van de formule wordt opnieuw berekend in het dialoogvenster veld of de eigenschappen voor groep .

  5. Als u de wijzigingen wilt testen, klikt u op Voorbeeld op de werkbalk Standaard of drukt u op Ctrl+Shift+B.

Technische details

Wanneer u de standaardwaarde voor een besturingselement instelt, instelt u ook de standaardwaarde voor het veld waaraan besturingselement afhankelijk is. Elk besturingselement dat is gekoppeld aan het veld worden dezelfde standaardwaarde toegewezen.

Als de standaardwaarde een opgegeven waarde is, wordt die waarde opgeslagen in het bestand template.xml, dat is gekoppeld aan de formuliersjabloon. Als u wilt wijzigen via een programma de standaardwaarde, moet u de waarde van het gewenste veld in het bestand template.xml wijzigen. Als de standaardwaarde het resultaat van een XPath-expressie is, wordt de expressie opgeslagen in het bestand manifest.xsf, klikt u in het element xsf: calculatedField voor het veld.

Naar boven

De standaardwaarde een regel instellen

U kunt een regel voor het instellen van de standaardwaarde van een besturingselement op basis van de waarde van een ander besturingselement. Een regel is een actie die optreedt wanneer u een voorwaarde is voldaan. U ontwerpt bijvoorbeeld een formuliersjabloon met een besturingselement voor de staat en een besturingselement voor de postcode. Wanneer een gebruiker een ZIP-Code in het besturingselement postcode invoert, wordt het besturingselement staat wordt automatisch ingevuld met de juiste status.

Voordat u deze procedure hebt voltooid, moet u er twee besturingselementen in de formuliersjabloon, dat de gebruiker gegevens gaat invullen en dat wordt gevuld met een standaardwaarde, gebaseerd op de gegevens die zijn ingevoerd in het eerste besturingselement.

  1. Dubbelklik op het besturingselement dat het besturingselement met de standaardwaarde is gebaseerd op.

    Als de besturingselementen provincie en postcode, zou u bijvoorbeeld het besturingselement Postcode dubbelklikken.

  2. Klik op het tabblad Gegevens.

  3. Klik onder validatie en regels, klikt u op regels.

  4. Klik in het dialoogvenster regels op toevoegen.

  5. Typ in het vak naam een naam voor de regel.

  6. Als u wilt opgeven wanneer de regel moet worden uitgevoerd, klikt u op Voorwaarde instellen.

  7. Klik in het dialoogvenster voorwaarde de voorwaarde en klik vervolgens op OK.

    Bijvoorbeeld als u een standaardwaarde worden toegevoegd aan een besturingselement wilt wanneer de gebruiker gegevens invoert in een ander besturingselement, klikt u in het eerste vak, klikt u op het veld dat de gebruiker gegevens invoert, klikt u op gelijk is aan in het tweede vak en klik in het laatste , voert u de gegevens die de gebruiker in het besturingselement invoert.

  8. Klik in het dialoogvenster regel op Actie toevoegen.

  9. Klik op de waarde van een veld instellenin de lijst actie .

  10. Klik op Knopafbeelding naast het veld en klik vervolgens in het dialoogvenster veld of groep selecteren op het besturingselement waarvan standaardwaarde die u wilt instellen.

  11. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Als u wilt gebruiken een opgegeven waarde als de standaardwaarde, typ de waarde in het vak waarde en klik vervolgens op OK.

    • Als u een XPath-expressie wilt maken van de standaardwaarde, klikt u op Functie invoegen Knopafbeelding , voert u de formule in het dialoogvenster Formule invoegen en klik vervolgens op OK.

  12. Als u de wijzigingen wilt testen, klikt u op Voorbeeld op de werkbalk Standaard of drukt u op Ctrl+Shift+B.

Naar boven

Alle de standaardwaarden voor een formulier instellen

Als u alle besturingselementen in de formuliersjabloon die een standaardwaarde hebben en de standaardwaarden niet op basis van regels, kunt u alle standaardwaarden in één keer instellen.

  1. Klik op het menu Extra op Formulieropties.

  2. Klik in de lijst categorie op Geavanceerd en klik vervolgens op Standaardwaarden bewerken.

  3. Selecteer het veld waarvan u wilt instellen de standaardwaarde in het dialoogvenster Standaardwaarden bewerken .

  4. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Als u wilt gebruiken een opgegeven waarde als de standaardwaarde, typt u de standaardwaarde voor het veld in het vak standaardwaarde en klik vervolgens op OK.

    • Als u een XPath-expressie wilt maken van de standaardwaarde, Formule invoegen Knopafbeelding op en klik vervolgens in het dialoogvenster Formule invoegen maken XPath-expressie.

      Tip: Automatisch de waarde wilt bijwerken in het geselecteerde veld telkens wanneer die de formule wordt berekend, selecteert u het selectievakje Deze waarde bijwerken wanneer het resultaat van de formule wordt opnieuw berekend in het dialoogvenster Standaardwaarden bewerken .

  5. Herhaal stap 3 en 4 voor elk veld dat u wilt instellen waarvan de standaardwaarde.

  6. Als u de wijzigingen wilt testen, klikt u op Voorbeeld op de werkbalk Standaard of drukt u op Ctrl+Shift+B.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×