U kunt verschillende instellingen voor uw Access-bureaubladdatabases aanpassen door te klikken op Bestand > Opties > Clientinstellingen. De instellingen die u in deze categorie maakt, zijn van toepassing op alle Access bureaubladdatabasebestanden die zich op uw computer bevinden.
Wat wilt u doen?
Het gedrag van de cursor en van toetsen aanpassen
Met de volgende opties kunt u het gedrag van de cursor instellen bij het gebruik van bepaalde toetsen. Zie de sectie Cursorverplaatsing bij Opties voor taalspecifieke weergave instellen verderop in dit artikel voor meer informatie over het instellen van taalspecifiek cursorgedrag.
Instellen hoe de cursor zich gedraagt als u op ENTER drukt:
Optie |
Beschrijving |
Niet verplaatsen |
De cursor blijft in het huidige veld staan. |
Volgend veld |
De cursor gaat naar het volgende veld. Standaard is het volgende veld het veld rechts of links van het huidige veld, afhankelijk van de door u ingestelde tekstrichting. Dit is de standaardinstelling. |
Volgende record |
De cursor gaat naar het huidige veld van de volgende record. Wanneer meerdere records worden weergegeven, is de volgende record de record direct onder de huidige record. |
Als u wilt instellen hoe de cursor wordt verplaatst in formulieren en gegevensbladen wanneer u op ENTER, TAB of een pijltoets drukt, selecteert u een optie in het gedeelte Focus na verplaatsing:
Optie |
Beschrijving |
Heel veld |
Het hele veld wordt geselecteerd als u de cursor naar een veld verplaatst. |
Begin van veld |
U gaat naar het begin van het veld als u de cursor naar een veld verplaatst. |
Einde van veld |
U gaat naar het eind van het veld als u de cursor naar een veld verplaatst. |
Met de opties bij Werking van pijltoetsen aanpassen hoe de cursor zich gedraagt wanneer u de pijltoetsen gebruikt:
Optie |
Beschrijving |
Volgend veld |
U verplaatst de cursor naar het volgende of vorige veld nadat u op de toets PIJL-RECHTS of PIJL-LINKS hebt gedrukt afhankelijk van uw taalinstellingen. |
Volgend teken |
U verplaatst de cursor naar het volgende of vorige teken in een veld als u op de toets PIJL-RECHTS of PIJL-LINKS drukt. |
Cursor stopt bij eerste/laatste veld |
Hiermee voorkomt u dat de cursor naar de vorige of volgende record gaat als u in het eerste of het laatste veld van een record op de toets PIJL-LINKS of PIJL-RECHTS drukt. |
Weergaveopties voor functies instellen
U kunt de volgende instellingen aanpassen voor de weergave van bepaalde handige functies, zoals animaties en statusbalken met de opties bij Weergave.
Optie |
Beschrijving |
Dit aantal recente databases weergeven |
Instellen of wijzigen hoeveel onlangs gebruikte bestanden worden weergegeven in het deelvenster Onlangs gebruikte database. |
Snel toegang tot dit aantal recente databases |
Het aantal recent gebruikte bestanden instellen of wijzigen dat wordt weergegeven onder Opties in backstage. Opmerking: deze optie is beschikbaar voor Access 2013 en latere versies. |
Dit aantal niet-losgemaakte recente mappen weergeven |
Het aantal niet-losgemaakte recente mappen instellen of wijzigen dat wordt weergegeven in het deelvenster Recente database . Opmerking: deze optie is beschikbaar voor Access 2013 en latere versies. |
Backstage niet weergeven wanneer bestanden worden geopend of opgeslagen |
Hiermee verbergt u de weergave Backstage bij het openen of opslaan van bestanden. Opmerking: deze optie is beschikbaar voor Access 2013 en latere versies. |
Statusbalk |
Hiermee wordt de statusbalk onder in het Access-venster weergegeven. |
Animatie weergeven |
Hiermee schakelt u de animaties in, bijvoorbeeld voor het invoegen van kolommen in gegevensbladen. |
Actietags weergeven op gegevensbladen |
Geeft actietags weer op uw gegevensbladen. |
Actietags weergeven in formulieren en rapporten |
Toont actietags in formulieren en rapporten. |
Weergeven in macroontwerp - kolom Namen |
Alleen Access 2007. Geeft de kolom Macronaam weer in de macroontwerper. U kunt deze kolom ook weergeven of verbergen door te klikken op Macronamen in de groep Weergeven/verbergen van het tabblad Ontwerpen . Houd er rekening mee dat als u deze optie uitschakelt, maar u vervolgens een macro opent (in de ontwerpweergave) die macronamen bevat, de verborgen kolom zichtbaar is. Deze instelling is van toepassing op alle databases, maar u kunt de opdracht Macronamen gebruiken om deze instelling uit te schakelen voor de huidige macro. |
Weergeven in macroontwerp - kolom Voorwaarden |
Alleen Access 2007. Hiermee wordt de opdracht Voorwaarden weergegeven in de macroontwerper. U kunt deze kolom ook weergeven of verbergen door te klikken op Voorwaarden in de groep Weergeven/verbergen van het tabblad Ontwerpen . Houd er rekening mee dat als u deze optie uitschakelt, maar u vervolgens een macro opent (in de ontwerpweergave) die een of meer voorwaarden bevat, de verborgen kolom zichtbaar is. Deze instelling is van toepassing op alle databases, maar u kunt de opdracht Voorwaarden gebruiken om deze instelling uit te schakelen voor de huidige macro. |
De afdrukopties wijzigen
U kunt de standaardmarges instellen met behulp van de opties onder Afdrukken. Het is ook mogelijk om de pagina-instelling aan te passen voordat u een rapport of gegevensblad afdrukt.
Optie |
Beschrijving |
Linkermarge |
Hiermee wijzigt u de standaardlinkermarge van gegevensbladen, modules en nieuwe formulieren en rapporten. U kunt waarden opgeven tussen nul en de breedte of hoogte van een afgedrukte pagina. Als u de marges in bestaande formulieren en rapporten wilt wijzigen, klikt u op het tabblad Bestand achtereenvolgens op Afdrukken en Afdrukken en stelt u de opties in het dialoogvenster Afdrukken in. |
Rechtermarge |
Hiermee wijzigt u de standaardrechtermarge van gegevensbladen, modules en nieuwe formulieren en rapporten. U kunt waarden opgeven tussen nul en de breedte of hoogte van een afgedrukte pagina. Als u de marges in bestaande formulieren en rapporten wilt wijzigen, klikt u op het tabblad Bestand achtereenvolgens op Afdrukkenen Afdrukken en klikt u op Pagina-instelling in het dialoogvenster Afdrukken. |
Bovenmarge |
Hiermee wijzigt u de standaard bovenmarge voor gegevensbladen, modules en nieuwe formulieren en rapporten. U kunt waarden opgeven tussen nul en de breedte of hoogte van een afgedrukte pagina. Als u de marges in bestaande formulieren en rapporten wilt wijzigen, klikt u op het tabblad Bestand . klik op Afdrukken, klik nogmaals op Afdrukken en klik vervolgens op Pagina-instelling in het dialoogvenster Afdrukken . |
Ondermarge |
Hiermee wijzigt u de standaardondermarge voor gegevensbladen, modules en nieuwe formulieren en rapporten. U kunt waarden opgeven tussen nul en de breedte of hoogte van een afgedrukte pagina. Als u de marges in bestaande formulieren en rapporten wilt wijzigen, klikt u op het tabblad Bestand . klik op Afdrukken, klik nogmaals op Afdrukken en klik vervolgens op Pagina-instelling in het dialoogvenster Afdrukken . |
Algemene opties voor uw database instellen
Gebruik de volgende opties om de werking van Access aan te passen bij het uitvoeren van veelvoorkomende taken:
Optie |
Beschrijving |
Fouten in gebruikersinterface van invoegtoepassingen weergeven |
Deze optie in de sectie Algemeen kan handig zijn als u een ontwikkelaar bent. Selecteer deze optie voor Access als fouten in de code van een aangepaste gebruikersinterface moeten worden weergegeven. |
Feedback met geluid |
Met deze optie worden geluiden afgespeeld die zijn gekoppeld aan programmagebeurtenissen in Microsoft Office, zoals het openen, opslaan en afdrukken van bestanden en het weergeven van foutberichten. In het dialoogvenster Geluidseigenschappen van het Configuratiescherm in Windows kunt u instellen welke geluiden aan de verschillende gebeurtenissen worden toegewezen. Als u het selectievakje Feedback met geluid in het ene Office-programma in- of uitschakelt, wordt het ook in alle andere Office-programma's in- of uitgeschakeld. Als u wilt wijzigen welk geluid aan een gebeurtenis is gekoppeld, opent u de map Geluiden in Windows Configuratiescherm. De meeste geluiden kunnen alleen worden afgespeeld op een computer met geluidskaart. |
Jaartal met vier cijfers |
Deze database Hiermee stelt u de standaard jaaropmaak in op vier cijfers (jjjj) voor de database die momenteel is geopend. Opmerking: Deze instelling krijgt de voorkeur boven de instelling die u voor Alle databases hebt opgegeven voor de momenteel geopende database. |
Alle databases Hiermee stelt u de standaard jaaropmaak in op vier cijfers (jjjj) voor alle databases. |
|
Bij het starten van Access de laatst gebruikte database openen |
Deze optie bevindt zich onder de sectie Geavanceerd . Als deze optie is geselecteerd, wordt in Access de laatst gebruikte database geopend in plaats van de pagina Microsoft Access. Er zijn twee manieren om de laatst gebruikte database te openen: met Gedeeld wordt de database geopend die het laatst voor gedeeld gebruik is geopend. Dit is de standaardinstelling. Met Exclusief wordt de laatst gebruikte database geopend voor exclusief gebruik door één gebruiker. |
Standaardrecordvergrendeling |
Deze opties vindt u in de sectie Geavanceerd . Geen vergrendelingen De records worden niet vergrendeld en kunnen worden bewerkt. |
Alle records Alle records in het geopende formulier of gegevensblad worden vergrendeld, inclusief de records in de onderliggende tabellen. De records blijven vergrendeld zolang de objecten zijn geopend. |
|
Bewerkte records Alleen de records die u bewerkt worden vergrendeld. |
Opties instellen voor zoeken en vervangen
Stel het gedrag voor zoeken en zoeken/vervangen in met behulp van de volgende opties in de sectie Bewerken .
Optie |
Beschrijving |
Snelle zoekfunctie |
Hiermee zoekt u in het huidige veld, en het hele veld moet aan de zoekopdracht voldoen. |
Algemeen zoeken |
Hiermee zoekt u in alle velden, en een deel van een veld moet aan de zoekopdracht voldoen. |
Zoeken in begin van veld |
Hiermee zoekt u in het begin van het huidige veld naar een overeenkomstige waarde. |
Opties instellen voor het weergeven van bevestigingsberichten
Gebruik de volgende opties om in te stellen welk bericht wordt weergegeven wanneer bepaalde gebruikersacties zijn voltooid.
Optie |
Beschrijving |
Wijzigingen in records |
Hiermee wordt een bevestigingsbericht weergegeven als u een record wijzigt. |
Verwijdering uit documenten |
Hiermee wordt een bevestigingsbericht weergegeven als u een databaseobject verwijdert. |
Actiequery's |
Hiermee wordt een bevestigingsbericht weergegeven als u een toevoeg-, bijwerk-, verwijder- of tabelmaakquery uitvoert in een Access database. |
Geavanceerde opties voor uw toepassing aanpassen
Optie |
Beschrijving |
Databases openen met recordvergrendeling |
Recordvergrendeling als standaard instellen voor de database die momenteel is geopend. Als u dit selectievakje inschakelt, stelt u recordvergrendeling op paginaniveau in als standaard voor de geopende database. De keuze die u maakt, heeft betrekking op gegevens in formulieren, gegevensbladen en op programmacode waarin een recordsetobject wordt gebruikt om de records te doorlopen. Deze optie heeft geen betrekking op actiequery's of programmacode waarin SQL-instructies worden gebruikt om grote hoeveelheden gegevens te bewerken. |
OLE/DDE time-out (sec) |
Hiermee bepaalt u het interval waarna Access een mislukte OLE- of DDE-poging opnieuw probeert. Geldige waarden: 0-300. Standaardwaarde: 30. |
Vernieuwingsinterval (sec) |
Het aantal seconden waarna Access records automatisch bijwerken in gegevensblad- of formulierweergaven. Geldige waarden: 0-32.766. Standaardwaarde: 60. Als u de waarde 0 opgeeft, worden de records niet bijgewerkt. |
Aantal nieuwe pogingen voor updates |
Het aantal keren dat Access probeert een gewijzigde record op te slaan die is vergrendeld door een andere gebruiker. Geldige waarden: 0-10. Standaardwaarde: 2. |
ODBC-vernieuwingsinterval (sec) |
Het interval waarna Access automatisch gegevens vernieuwt die zijn verzameld via een ODBC-verbinding. Deze instelling is alleen van toepassing als de database op een netwerk is gedeeld. Geldige waarden: 0-32.766. Standaardwaarde: 1500. Als u de waarde nul opgeeft, worden de gegevens niet bijgewerkt. |
Interval voor opnieuw proberen bijwerken (msec) |
Het aantal milliseconden waarna Access probeert een gewijzigde record op te slaan die door een andere gebruiker is vergrendeld. Geldige waarden: 0-1.000. Standaardwaarde: 250. |
DDE-bewerkingen |
DDE-verzoeken negeren Hiermee geeft u aan dat Access DDE-verzoeken van andere toepassingen moet negeren. |
DDE vernieuwing inschakelen Hiermee geeft u aan dat Access de DDE-koppelingen moet bijwerken op de intervallen die staan aangegeven in het vak Interval (sec) voor vernieuwen. |
|
Opdrachtregelargumenten |
Hiermee geeft u de argumenten op die moeten worden uitgevoerd als u Access start of een Access-database opent. |
Versleutelingsmethode |
Deze twee opties zijn beschikbaar in Access 2010 en latere versies. Verouderde versleuteling gebruiken (geschikt voor omgekeerde compatibiliteit en databases voor meerdere gebruikers): gebruik de verouderde versleutelingsmethode in Access 2007. |
Standaardversleuteling (hogere beveiliging) gebruiken: het versleutelingsprogramma in Access 2010 en latere versies combineert en verbetert twee oudere hulpprogramma's: codering en databasewachtwoorden. Als u een database versleutelt met een databasewachtwoord, zijn alle gegevens onleesbaar voor andere (hulp)programma's en moeten gebruikers een wachtwoord invoeren om de database te kunnen gebruiken. De versleuteling die wordt toegepast in Access 2010 en latere versies maakt gebruik van een sterker algoritme dan in eerdere versies van Access. |
|
Standaardthema |
Klik op Bladeren om een standaardthema, lettertypethema of kleuren voor uw database te selecteren. |
Opties voor taalspecifieke weergave instellen
U vindt deze opties in de sectie Bewerken .
Optie |
Beschrijving |
Standaardrichting |
Van links naar rechts: Hiermee wordt ingesteld dat nieuwe objecten worden weergegeven in de richting van links naar rechts, waarmee gebruikers die Nederlands of andere Europese talen spreken, vertrouwd zijn. Met deze instelling wordt bijvoorbeeld het eerste veld in een tabel weergegeven in de kolom uiterst links, worden nieuwe velden rechts van de kolom toegevoegd, en worden het recordnummervak en de navigatieknoppen in de gegevensbladweergave weergegeven in de linkerbenedenhoek. |
Van rechts naar links: Hiermee wordt ingesteld dat nieuwe objecten worden weergegeven in de richting van rechts naar links, waarmee gebruikers die talen uit het Midden-Oosten spreken, vertrouwd zijn. Met deze instelling wordt bijvoorbeeld het eerste veld in een tabel weergegeven in de kolom uiterst rechts, worden nieuwe velden links van de kolom toegevoegd, en worden het recordnummervak en de navigatieknoppen in de gegevensbladweergave weergegeven in de rechterbenedenhoek. |
|
Cursorverplaatsing |
Logisch: hiermee stelt u de cursorverplaatsing in twee richtingen in op basis van de aangetroffen taal. Wanneer u bijvoorbeeld de pijltoetsen gebruikt om in dezelfde zin door arabische en vervolgens Engelse tekst te navigeren, wordt de invoegpositie in een van rechts naar links verplaatst door de Arabische tekst en begint vervolgens bij het meest linkse teken van het Engelse woord en wordt de beweging van links naar rechts voortgezet. |
Visual: hiermee stelt u de cursorverplaatsing in twee richtingen in door naar het volgende visueel aangrenzende teken te gaan. Wanneer u bijvoorbeeld de pijltoetsen gebruikt om van rechts naar links door Arabische en vervolgens Engelse tekst in dezelfde zin te gaan, wordt de invoegpositie in een van rechts naar links verplaatst door de Arabische tekst en gaat vervolgens verder bij het meest rechtse teken van het Engelse woord en wordt de invoegpositie van rechts naar links verplaatst. |
|
Hijri-kalender gebruiken |
Als deze optie beschikbaar is, kunt u deze selecteren om de onderliggende datumverwijzing te baseren op de maankalender. Als u deze optie niet selecteert, gebruikt de database de Gregoriaanse kalender. Opmerking: Het is raadzaam om in Access een kalendertype te kiezen wanneer u voor het eerst een database maakt, en deze instelling niet meer te wijzigen. |