De sjabloon Webdatabase voor contactpersonen gebruiken om uw marketing voor klanten efficiënter uit te voeren

Via de sjabloon Webdatabase voor contactpersonen van Access 2010 krijgt u inzicht in uw klant- en partnergegevens doordat u hiermee eenvoudiger belangrijke gegevens kunt beheren. Met deze sjabloon kunt u snel naam- en adresgegevens, telefoonnummers en e-mailadressen traceren en zelfs afbeeldingen, documenten of andere bestanden toevoegen die relevant zijn voor elke contactpersoon.

In de volgende video ziet u een kort scenario over het gebruik van deze sjabloon.

Als u de sjabloon nog niet hebt gedownload, klikt u op de koppeling om de sjabloon Webdatabase voor contactpersonen te downloaden.

Lees verder voor meer informatie over het gebruik van deze sjabloon met uw beschikbare lijst met contactpersonen, zodat u uw bedrijfsactiviteiten efficiënter kunt uitvoeren.

In dit artikel

De database voor de eerste keer starten

Informatie over de webdatabase voor contactpersonen

Manieren om nieuwe contactpersonen toe te voegen

Contactpersonen weergeven en bewerken

Contactpersonen weergeven en bewerken in het formulier Adresboek

Contactpersonen weergeven en bewerken in het formulier Gegevensblad

De items in een vervolgkeuzelijst bewerken

Bestanden aan een record koppelen

Zoeken naar een contactpersoon

Rapporten weergeven en afdrukken

Een rapport weergeven

Een rapport afdrukken

De database publiceren naar Access Services

Volgende stappen

De database voor de eerste keer starten

Wanneer u de database met contactpersonen voor de eerste keer opent, wordt in Access de pagina Aan de slag weergegeven. Daarnaast ziet u de volgende tabbladen waarop u kunt klikken om contactgegevens toe te voegen, te bewerken of te zoeken.

Scherm Aan de slag voor de sjabloon voor de database met contactpersonen

Tabbladen

Functies

Aan de slag

Informatie over het gebruik van de sjabloon.

Adresboek

Namen en gegevens van contacpersonen toevoegen en bewerken.

Gegevensblad

Gegevensbladweergave van contactpersonen.

Rapportcentrum

Snelle weergave en toegang tot de rapporten in de database.

Informatie over de webdatabase voor contactpersonen

U kunt op koppelingen klikken op de pagina Welkom bij de webdatabase voor contactpersonen voor meer informatie over het gebruik van de sjabloon door de video's te bekijken of door naar handige informatie te zoeken over het aanpassen van de database, een specialist in te huren of feedback te geven over de sjabloon. In de volgende sectie wordt beschreven hoe u de database met contactpersonen kunt maken, deze kunt gebruiken voor rapporten, de database en resources kunt beheren voor de volgende stappen.

Manieren om nieuwe contactpersonen toe te voegen

Voor webdatabases en clientdatabases is de procedure voor het maken van een database via een sjabloon gelijk.

  1. Klik op het tabblad Adresboek op Nieuwe toevoegen.

    Tip:  U kunt de gegevens ook invoeren op het gegevensblad: klik op het tabblad Gegevensblad op Nieuw in het veld Id.

  2. Vul de beschikbare gegevens in het formulier Contactpersoongegevens in.

  3. Als u nog een contactpersoon wilt toevoegen, klikt u op Opslaan en nieuw en herhaalt u stap 3. Klik anders op Opslaan en sluiten.

    Tip:  Als u een bestaande lijst met contactpersonen hebt gemaakt in Microsoft Excel, kunt u tijd besparen door de gegevens te importeren in uw database.

Zie Gegevens importeren uit of een koppeling maken naar gegevens in een Excel-werkboek voor meer informatie.

Naar boven

Contactpersonen weergeven en bewerken

In Access kunt u uw contactpersonen op verschillende manieren weergeven of bewerken. U kunt het formulier Contactpersoongegevens openen op het tabblad Adresboek of het tabblad Gegevensblad. De gegevensbladweergave is een betere optie voor het weergeven van de informatie of het aanbrengen van kleine wijzigingen en het formulier Contactpersoongegevens is geschikter voor het aanbrengen van gedetailleerdere wijzigingen.

Contactpersonen weergeven en bewerken in het formulier Adresboek

  1. Klik op het tabblad Adresboek.

  2. Klik in het linkerdeelvenster opde naam van de contactpersoon die u wilt weergeven.

  3. Als u een opmerking over de contactpersoon wilt toevoegen, typt u de opmerking in het vak Een opmerking toevoegen en klikt u op Opslaan.

  4. Als u andere informatie over de contactpersoon wilt bewerken, klikt u op Details bewerken, bewerkt u de informatie en klikt u op Opslaan en sluiten.

Contactpersonen weergeven en bewerken in het formulier Gegevensblad

  1. Ga naar de contactpersoon die u wilt bewerken en klik in de kolom Id.
    Het formulier Contactpersoongegevens wordt geopend.

  2. Breng de gewenste wijzigingen aan en klik op Opslaan en sluiten.

De items in een vervolgkeuzelijst bewerken

U kunt de meeste vervolgkeuzelijsten in de webdatabase voor contactpersonen aan uw wensen aanpassen. Gebruik hiervoor de volgende procedure:

  1. Klik op de pijl-omlaag om de lijst weer te geven. Als de lijst kan worden bewerkt, wordt de knop Lijstitems bewerken weergegeven onder de lijst.

  2. Klik op de knop Lijstitems bewerken.

  3. Typ de gewenste de lijstitems op afzonderlijke regels in het dialoogvenster Lijstitems bewerken.

  4. Selecteer desgewenst een standaardwaarde in de lijst Standaardwaarde.

  5. Klik op OK.

Naar boven

Bestanden aan een record koppelen

Als een formulier of gegevensblad het veld Bijlagen bevat, kunt u dit veld gebruiken om afbeeldingen, documenten of andere bestanden aan de record toe te voegen. Gebruik hiervoor de volgende procedure:

  1. Dubbelklik op het veld Bijlagen field.

  2. Klik in het dialoogvenster Bijlagen op Toevoegen.

  3. Blader naar het bestand dat u wilt bijvoegen en klik vervolgens op Openen.

  4. Klik in het dialoogvenster Bijlagen op OK.

Naar boven

Zoeken naar een contactpersoon

Er zijn zoekvakken beschikbaar in de formulieren Adresboek en Gegevensblad. Een contactpersoon zoeken:

  • Typ een deel van een naam, bedrijf, adres of telefoonnummer in het zoekvak en klik vervolgens op het zoekpictogram of druk op Enter. De records worden gefilterd, zodat alleen de records met de ingevoerde zoektermen worden weergegeven.

  • Als u de zoekopdracht wilt wissen, verwijdert u de inhoud van het zoekvak en klikt u vervolgens op het zoekpictogram of drukt u op Enter.

Het zoektekstvak in een webdatabase

Naar boven

Rapporten weergeven en afdrukken

Selecteer de gewenste rapportindeling. De sjabloon bevat de volgende vijf rapporten op het tabblad Rapportcentrum:

Rapportnaam

Indeling

Adresboek

Hiermee worden contactpersonen en gegevens weergegeven in een mapindeling.

Contactpersoongegevens

Hiermee worden veldnamen weergegeven samen met de contactgegevens.

Telefoonboek

Hiermee worden contactpersonen en de telefoonnummers weergegeven.

Afdrukbare labels

Hiermee worden contactpersonen weergegeven in de labelindeling.

Lijst met contactpersonen

Hiermee worden contactpersonen in alfabetische volgorde weergegeven.

Een rapport weergeven

  • Klik op het tabblad Rapportcentrum en klik vervolgens onder Een rapport selecteren op het raport dat u wilt weergeven.

Een rapport afdrukken

  1. Klik op het rapport om een voorbeeld te bekijken en klik vervolgens op Nieuw tabblad openen.

  2. Klik op het tabblad Bestand op Afdrukken en selecteer de gewenste afdrukoptie.

Naar boven

De database publiceren naar Access Services

Als u toegang hebt tot een SharePoint-server waarop Access Services wordt uitgevoerd, kunt u de webdatabase voor contactpersonen publiceren naar de server en deze vervolgens met uw team delen. Gebruik hiervoor de volgende procedure:

  1. Klik op het tabblad Bestand en klik vervolgens op Publiceren naar Access Services.

  2. Typ de URL van de SharePoint-server die u wilt gebruiken in het vak URL van server.

  3. Typ in het vak Sitenaam de gewenste naam voor de database. Deze naam maakt deel uit van de URL.

  4. Klik op Publiceren naar Access Services.

    De database wordt naar de server gepubliceerd. Als alles goed gaat, wordt in Access een melding weergegeven met een koppeling naar de nieuwe webdatabase.

Volgende stappen

Wanneer u begint met het beheren van uw contactpersonen via de webdatabase voor contactpersonen, ontdekt u waarschijnlijk nieuwe manieren waarop u de gegevens wilt doorzoeken of filteren. Mogelijk komt u ook tot de conclusie dat u de database beter aan uw behoeften wilt aanpassen. Deze sectie bevat een aantal koppelingen naar onderwerpen met meer informatie over veelvoorkomende taken en wijzigingen die u kunt aanbrengen.

Voor hulp bij het zoeken naar, filteren van of het uitvoeren van query's op gegevens in Access

Voor manieren waarop u uw database kunt wijzigen

Deze sjabloon gebruiken op een webserver

Meer informatie over het maken van nieuwe databaseobjecten

Uw gegevens beveiligen

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×