Office
Aanmelden

De rijen in een gegevensblad tellen

Belangrijk: Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u met de rij Totalen het aantal records (rijen) telt in een gegevensblad. De rij Totalen is een nieuwe functie in Microsoft Office Access 2007 waarmee het tellen van rijen wordt vereenvoudigd. In eerdere versies van Access moest u in een query of expressie rijen tellen met de functie Count of DCount. Nu kunt u deze tellen door een opdracht uit te voeren op het lint, dat deel uitmaakt van de Microsoft Office Fluent-gebruikersinterface.

De rij Totalen lijkt op de rij Totalen die u in Microsoft Office Excel 2003-lijsten of tabellen Microsoft Office Excel 2007 vinden. Als u een totalenrij weergeeft, kiest u de functie aantal of een andere algemene aggregaat, functie, zoals som, gemiddelde, Minof Max, uit een vervolgkeuzelijst. Zie het artikel Kolomtotalen weergeven in een gegevensbladvoor informatie over het gebruik van de andere statistische functies die door de rij Totalen.

Opmerking: In dit artikel wordt niet uitgelegd hoe u records met behulp van een query of een expressie, of hoe u records in een rapport. Zie het artikel een gegroepeerd rapport of overzichtsrapport makenvoor meer informatie over het tellen van records in een rapport. Zie het artikel gegevens optellen met behulp van een queryvoor meer informatie over het gebruik van query's naar som en aantal gegevens.

In dit artikel

Over het gebruik van de rij Totalen

Een totalenrij toevoegen aan een gegevensblad

Een totalenrij verbergen

De rij Totalen gebruiken

Het aantal rijen in een gegevensblok tellen is een veel voorkomende en vaak belangrijke databasebewerking. U moet bijvoorbeeld weten hoeveel effecten een bepaalde makelaar afgelopen maand heeft verkocht in verhouding tot het totale verkoopcijfer.

In Office Access 2007 heeft u een nieuwe, gemakkelijkere manier om de items in een gegevensblad te tellen: de rij Totalen. In vroegere versies van Access moest u een functie zoals Count of DCount in een query of expressie gebruiken om rijen te tellen. Door de rij Totalen is dat proces nu geautomatiseerd. U kunt een rij Totalen toevoegen aan elk gegevensblad, bijvoorbeeld een tabel, een queryresultaatset of het gegevensblad in een gesplitst formulier. Als u nog niet eerder met Access hebt gewerkt: een gegevensbladraster is vergelijkbaar met een werkblad in Excel.

Opmerking: U kunt ook de rij Totalen gebruiken, kunt u snel andere waarden zoals gemiddelden berekenen en om de minimum- of maximumlimiet waarde in een kolom met gegevens. Zie het artikel Kolomtotalen weergeven in een gegevensbladvoor meer informatie over het gebruik van de andere functies in een totalenrij.

In de volgende secties wordt uitgelegd hoe u met de rij Totalen de items in een bepaalde kolom van een gegevensblad kunt tellen.

Naar boven

Een rij Totalen toevoegen aan een gegevensblad

In dit gedeelte wordt stap voor stap uitgelegd hoe u rijen telt in een gegevensblad. In dit geval kan een gegevensblad een tabel zijn, een queryresultaatset of het gegevensbladgedeelte van een opgesplitst formulier.

  1. Open de tabel of query in de gegevensbladweergave.

  2. Ga naar het tabblad Start en klik in de groep Records op Totalen.

    Afbeelding van Access-lint

    De rij Totalen wordt weergegeven onder de rij met het sterretje (*). In deze afbeelding ziet u een voorbeeld van een lege rij met Totalen.

    Een lege rij Totalen

    U ziet dat de pijl omlaag zich aan de andere kant van de cel bevindt. Dit is om te voorkomen dat de rechte uitlijning van uw tekst en getallen wordt verstoord.

  3. Klik in de rij Totalen op de pijl omlaag in de kolom die u wilt tellen en selecteer vervolgens Aantal in de lijst.

    Access telt het aantal items (rijen) in de kolom en geeft het resultaat weer.

Opmerking: Zie het artikel Kolomtotalen weergeven in een gegevensbladvoor informatie over het gebruik van de andere functies in de rij Totalen.

Naar boven

Een rij Totalen verbergen

U kunt een rij Totalen nooit uit een gegevensblad verwijderen. In plaats daarvan verbergt u de rij. Als u de rij opnieuw weergeeft, wordt de rij, op basis van de functie die u eerder hebt toegepast op de kolommen van uw gegevensblad, weergegeven in exact dezelfde staat.

  1. Open de tabel of query in de gegevensbladweergave.

  2. Ga naar het tabblad Start en klik in de groep Records op Totalen.

    Afbeelding van Access-lint

    De rij Totalen wordt verwijderd.

Naar boven

Opmerking: Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×