De planningsassistent in de webversie van Outlook gebruiken

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Als u een vergadering wilt plannen met meerdere personen of als u een ruimte of andere resources wilt zoeken voor uw vergadering, kan de planningsassistent in Outlook op het web u helpen.

Uw versie kiezen voor instructies

De instructies verschillen enigszins, afhankelijk van of u de nieuwe Outlook op het web gebruikt. Selecteer de versie van Outlook op het web die u gebruikt om de stappen te zien die voor u van toepassing zijn.

ALS UW POSTVAK ER ZO UITZIET...

Webversie van Outlook

Zie Instructies voor de klassieke webversie van Outlook.

Opmerking: Als het logo van uw organisatie is opgenomen in de taakbalk, ziet u mogelijk iets dat enigszins afwijkt van wat hierboven wordt weergegeven.

Instructies voor de nieuwe Outlook op het web

In het nieuwe Outlook op het web kunt u het plannings raster of de planningsassistent gebruiken om te zoeken naar vrije tijd.

  1. Meld u aan bij de webversie van Outlook.

  2. Selecteer Agenda onderaan de pagina om naar de Agenda te gaan.

  3. Selecteer Nieuwe gebeurtenis bovenaan de pagina.

  4. Voer in het vak personen uitnodigen de namen of e-mail adressen in van de personen die u wilt uitnodigen.

    Selecteer optioneel om optionele deel nemers toe te voegen.

  5. Aan de zijkant van het gebeurtenis formulier kunt u de beschikbaarheids info van uw evenementen en andere deel nemers weer geven in de weer gave dag. De bezette gegevens van de deel nemer worden rood weer gegeven op uw agenda gebeurtenissen.

    Scherm afbeelding van het plannings raster

  6. Klik op een wille keurige plaats in het raster om een nieuwe tijd voor de gebeurtenis te selecteren.

De planningassistent kan voor of na het opgeven van de details van de gebeurtenis worden gebruikt. Als u de datum, tijd en duur van de gebeurtenis opgeeft en deelnemers toevoegt voordat u de planningassistent opent, worden deze details meegenomen en kunt u ze desgewenst wijzigen.

Met behulp van de planningassistent hebt u onmiddellijk inzage in de agenda van een deelnemer en kunt u zijn of haar beschikbaarheid (beschikbaar of bezet) vaststellen voor de datum en tijd van de gebeurtenis.

De planningassistent openen

  1. Meld u aan bij de webversie van Outlook.

  2. Selecteer Agenda onderaan de pagina om naar de Agenda te gaan.

  3. Selecteer Nieuwe gebeurtenis bovenaan de pagina.

  4. Selecteer een Planningsassistent aan de bovenkant van het gebeurtenis formulier.

In de planningsassistent kunt u deel nemers en een ruimte toevoegen en de datum en tijd van de gebeurtenis wijzigen, maar u kunt de titel van de gebeurtenis niet wijzigen.

Voeg genodigden toe

  1. Selecteer in de planningsassistent de optie vereiste genodigDe toevoegen of toevoegen aan optionele deel nemer.

  2. Typ de naam of het e-mail adres van de persoon die u wilt toevoegen en druk op ENTER.

Een ruimte toevoegen

  1. Selecteer een ruimte toevoegen in de Planningsassistent.

  2. Kies een ruimte in de lijst. U kunt gebouwen wijzigen door de vervolg keuzelijst boven aan de lijst te selecteren.

    Wanneer u een lijst met ruimten selecteert, worden de Vergader zalen en de beschik baarheid weer gegeven in de Planningsassistent.

Agenda’s weergeven

Naarmate u deelnemers en een locatie toevoegt, worden de agendagegevens weergegeven in het agendaraster.

  • Selecteer de datum boven aan de Planningsassistent om een nieuwe datum voor de vergadering te kiezen. Selecteer de maand in de agenda of gebruik de pijl-omhoog of-omlaag om de maand te wijzigen.

  • Selecteer de begin-of eind tijd die u wilt wijzigen wanneer de vergadering begint of eindigt.

  • Gebruik de schuif balk onder aan de Planningsassistent om de beschik baarheid van de deel nemers voor of na de geselecteerde tijd weer te geven.

  • U kunt ook een datum en tijd rechtstreeks in het raster selecteren en het formaat van de selectie op het raster wijzigen om de duur van de gebeurtenis aan te passen.

De uitnodiging voor de vergadering verzenden

  1. Selecteer gereed om de wijzigingen op te slaan en de planningsassistent te sluiten.

  2. Selecteer Verzenden om de uitnodiging voor de vergadering te verzenden.

Instructies voor de klassieke versie van de webversie van Outlook

De planningassistent kan voor of na het opgeven van de details van de gebeurtenis worden gebruikt. Als u de datum, tijd en duur van de gebeurtenis opgeeft en deelnemers toevoegt voordat u de planningassistent opent, worden deze details meegenomen en kunt u ze desgewenst wijzigen.

Met behulp van de planningassistent hebt u onmiddellijk inzage in de agenda van een deelnemer en kunt u zijn of haar beschikbaarheid (beschikbaar of bezet) vaststellen voor de datum en tijd van de gebeurtenis.

  1. Selecteer op de werk balk e-mail of agenda de optie nieuwe Knop Nieuw en pijl-omlaag > agenda gebeurtenis.

  2. Voer op de pagina Details voor de nieuwe gebeurtenis een van de volgende handelingen uit:

    • Voeg details van een gebeurtenis toe (bijvoorbeeld titel en locatie, begin-en eind datum en-tijd en andere informatie), indien nodig, voeg personen toe en selecteer Planningsassistent Planningassistent om u te helpen met een agendagebeurtenis of het zoeken naar resources .

    • Selecteer Planningsassistent Planningassistent om u te helpen met een agendagebeurtenis of het zoeken naar resources en voeg vervolgens, indien nodig, deel nemers toe en Voeg een ruimte toe.

In het detailvenster van de planningassistent kunt u de datum en het aanvangstijdstip van de gebeurtenis wijzigen. U kunt echter de titel van de gebeurtenis niet wijzigen. De pagina Details voor de gebeurtenis biedt opties die niet beschikbaar zijn voor de planningassistent. Met deze opties kunt u onder meer een herinnering voor een vergadering instellen, een herinnering per e-mail toevoegen en een omschrijving of andere details over de gebeurtenis geven.

Deel nemers kunnen voor een gebeurtenis worden toegevoegd voordat of nadat u de planningsassistent hebt geselecteerd. Als u deel nemers hebt toegevoegd op de pagina Details voor de gebeurtenis, worden de agenda's van deze deel nemers in een raster rechts van het detail venster weer gegeven wanneer u de planningsassistent opent. De stappen in deze sectie zijn uitsluitend bedoeld voor het toevoegen van een genodigde nadat u de planningsassistent hebt geopend.

  1. Typ in het detailvenster in het vak Deelnemers de naam van de persoon die u voor de gebeurtenis wilt uitnodigen.

    Detailvenster met het vak Deelnemers voor gebruik met de Planningassistent

    Opmerking: Outlook vergelijkt de in te voeren naam vanaf het eerste getypte teken met de namen van personen in uw organisatie of personen met wie u hebt gecorrespondeerd.

  2. Kies een naam in de lijst met suggesties die onder het vak Deelnemers wordt weergegeven of kies Zoeken in adreslijst.

    Opmerking: Elke toegevoegde persoon wordt automatisch als Vereist toegevoegd. En de agenda van elke persoon wordt weergegeven (in de volgorde waarop deze worden gekozen) aan de rechterkant van uw agenda in het agendadeelvenster, waardoor een raster ontstaat. Terwijl u personen toevoegt, ziet u een telling van het aantal genodigden en het aantal conflicten.

    Planningsassistent - deelnemers

  3. Als u de status van een deelnemer wilt wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop op de naam ervan of, als u een aanraakgevoelig apparaat gebruikt, houdt u de naam vast en voert u een van de volgende handelingen uit:

    • Als u de deelnemer wilt verwijderen, kiest u Verwijderen. Of kies Verwijderen negeren naast de naam van de deelnemer.

    • Kies Aanwezigheid optioneel.

Als u geen ruimte hebt toegevoegd aan de locatie van de gebeurtenis voordat u de planningassistent hebt geopend, kunt u er hier een toevoegen. Onder aan het detailvenster Planningassistent is een knop Ruimte toevoegen waarmee u vergaderruimten kunt weergeven in de adreslijst van uw organisatie. De planningassistent toont automatisch alleen ruimten die beschikbaar zijn voor de periode die momenteel is ingesteld, maar u kunt desgewenst ook andere ruimten zien.

Als uw organisatie meer dan enkele ruimten heeft, kan de beheerder van uw organisatie de ruimten hebben onderverdeeld in lijsten met ruimten. Dit zijn verzamelingen ruimten met gelijksoortige kenmerken, zoals ruimten die zich in hetzelfde gebouw bevinden.

  1. Kies Ruimte toevoegen.

  2. Kies een ruimte of kiest een lijst met ruimten en selecteer vervolgens een van de beschikbare ruimten in de lijst.

    Planningsassistent - een kamer toevoegen

Nadat u een ruimte hebt geselecteerd, wordt deze toegevoegd aan het agenda raster. U kunt de Vergader ruimte wijzigen door ruimte wijzigen te kiezen. Als u de Vergader ruimte wilt verwijderen, klikt u er met de rechter muisknop op of houdt u deze ingedrukt en selecteert u vervolgens verwijderen.

Naarmate u deelnemers en een locatie toevoegt, worden de agendagegevens weergegeven in het agendaraster.

Planningsassistent - raster

Boven aan de agenda kunt u kiezen voor de dag- of weekweergave. Als u de weekweergave selecteert, wordt er een weergave getoond van de samengevoegde agenda's van de deelnemers.

Wanneer u klaar bent met de planningassistent, voert u een van de volgende handelingen uit:

  • Selecteer OK vinkje om uw wijzigingen op te slaan.

  • Selecteer verwijderen om te annuleren.

U gaat terug naar de pagina Details voor de nieuwe gebeurtenis, waar u zo nodig meer details over de vergadering kunt toevoegen. Voer als u klaar bent een van de volgende handelingen uit:

  • Selecteer verzenden om de uitnodiging naar de gebeurtenis te verzenden.

  • Selecteer verwijderen om alle wijzigingen te annuleren.

Zie ook

Een vergaderverzoek of afspraak maken, wijzigen of verwijderen in de webversie van Outlook

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×