De ontvangsthal beheren

Opmerking : De ontvangsthal is alleen beschikbaar in de Live Meeting-service.

Met de Live Meeting-service kunnen potentiële deelnemers die niet zijn uitgenodigd, in de ontvangsthal wachten totdat ze tot de vergadering worden toegelaten. De ontvangsthal lijkt op een audiovergadering zonder reservering, waarin aanwezigen op elk gewenst kunnen proberen deel te nemen aan een vergadering, ongeacht hun uitnodigingsstatus.

Aanwezigen kunnen tot dertig minuten in de ontvangsthal wachten totdat de organisator van de vergadering hun toegang verleent. Als u iemand na dertig minuten nog niet hebt toegelaten, wordt de toegang automatisch geweigerd aan deze persoon.

U kunt automatisch toegang tot de vergadering verlenen aan iedereen die de ontvangsthal binnenkomt of u kunt toegang verlenen of weigeren op een individuele basis.

Toegang verlenen aan deelnemers in de ontvangsthal

  1. Klik in het deelvenster Vergadering op Ontvangsthal.

  2. Schakel het selectievakje Altijd waarschuwen wanneer nieuwe aanwezigen de ontvangsthal binnenkomen in als u automatisch op de hoogte wilt worden gesteld wanneer de eerste persoon de ontvangsthal binnenkomt en gedurende dertig minuten daarna voor andere aanwezigen.

  3. Schakel het selectievakje Automatisch toegang verlenen aan alle aanwezigen in de ontvangsthal in als u automatisch toegang wilt verlenen aan iedereen die de ontvangsthal binnenkomt.

  4. Selecteer in het dialoogvenster Ontvangsthal de naam van een aanwezige en klik op Toegang verlenen of Toegang weigeren, zoals van toepassing, als u toegangsverzoeken per keer wilt afhandelen.

  5. Klik op Gereed wanneer u klaar bent.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×