Een datum- en tijdveld opmaken

In dit artikel

• Overzicht van datum- en tijdnotaties

• Een vooraf gedefinieerde indeling toepassen

• Voorbeelden van vooraf gedefinieerde indelingen

• Een aangepaste indeling toepassen

• Voorbeelden van aangepaste indelingen

• Aangepaste opmaaktekens

Overzicht van datum- en tijdnotaties

De datum en tijd worden automatisch weergegeven in de notaties Algemene datum en Lange tijd. De datums worden weergegeven als, mm/dd/jjjj in de VS en als, dd/mm/jjjj buiten de VS, waar mm de maand is, dd de dag en jjjj het jaar is. De tijd wordt weergegeven als uu:mm:ss AM/PM, waarbij uu het uur is, mm minuten en ss seconden is.

Deze automatische notaties voor datums en tijden variëren, afhankelijk van de geografische locatie die is opgegeven in de instelling Land- en taalopties van Microsoft Windows op uw computer. In Europa en veel delen van Azië kunt u bijvoorbeeld, afhankelijk van uw locatie, de datum en tijd zien als 28.11.2018 12:07:12 PM of 28/11/2018 12:07:12 PM. In de Verenigde Staten ziet u 28-11-2018 12:07:12 PM.

Het is mogelijk om deze vooraf gedefinieerde indelingen te wijzigen met behulp van aangepaste weergave-indelingen. U kunt bijvoorbeeld een datum invoeren in een Europese notatie, zoals 28.11.2018, en de tabel, het formulier of het rapport de waarde laten weergeven als 28-11-2018. De aangepaste indeling die u selecteert, heeft geen invloed op de wijze waarop de gegevens worden ingevoerd of hoe deze gegevens worden opgeslagen.

Access biedt automatisch een bepaald niveau van gegevensvalidatie met betrekking tot datum- en tijdnotatie. Als u bijvoorbeeld een ongeldige datum invoert, zoals 32.11.2018, wordt er een bericht weergegeven en kunt u een nieuwe waarde invoeren of het veld converteren van het gegevenstype Datum/tijd naar het gegevenstype Tekst. Geldige datumwaarden variëren van -657.434 (1 januari 100 na Chr.) tot 2.958.465 (31 december 9999 na Chr.). Geldige tijdwaarden variëren van 0 tot .9999 of 23:59:59.

Als u de invoer van datum en tijd in een specifieke notatie wilt beperken, gebruikt u een invoermasker. Als u bijvoorbeeld een invoermasker hebt toegepast om datums in de Europese indeling in te voeren, kan iemand die gegevens invoert in uw database geen datums in andere indelingen invoeren. Invoermaskers kunnen worden toegepast op velden in tabellen, queryresultatensets en besturingselementen in formulieren en rapporten. Zie Indelingen voor gegevensinvoer beheren met invoermaskers voor meer informatie.

Naar boven

Een vooraf gedefinieerde indeling toepassen

Access biedt verschillende vooraf gedefinieerde notaties voor datum- en tijdgegevens.

In een tabel

1. Open de tabel in de ontwerpweergave.

2. Selecteer in het bovenste gedeelte van het ontwerpraster het veld Datum/tijd dat u wilt opmaken.

3. Klik in de sectie Veldeigenschappen op de pijl in het eigenschappenvak Opmaak en selecteer een indeling in de vervolgkeuzelijst.

4. Nadat u een indeling hebt geselecteerd, wordt de knop Opties voor bijwerken van eigenschappen weergegeven en kunt u de nieuwe indeling toepassen op alle andere tabelvelden en formulierbesturingselementen die deze logisch overnemen. Als u uw wijzigingen in de database wilt toepassen, klikt u op de infotag en klikt u vervolgens op Indeling bijwerken overal <Veldnaam> wordt gebruikt. In dit geval is Veldnaam de naam van het veld Datum/tijd.

5. Als u uw wijzigingen wilt toepassen op de hele database, wordt het dialoogvenster Eigenschappen bijwerken weergegeven en worden de formulieren en andere objecten weergegeven die de nieuwe indeling overnemen. Klik dan op Ja.

   Zie Een veldeigenschap doorgeven voor meer informatie.

6. Sla uw wijzigingen op en schakel over naar de gegevensbladweergave om te zien of de indeling aan uw behoeften voldoet.

In een formulier of rapport

1. Open de indelingsweergave of ontwerpweergave van het formulier of rapport.

2. Plaats de aanwijzer in het tekstvak met de datum en tijd.

3. Druk op F4 om het eigenschappenvenster weer te geven.

4. Stel de eigenschap Format in op een van de vooraf gedefinieerde datumnotaties.

   

In een query

1. Open de query in de ontwerpweergave.

2. Klik met de rechtermuisknop op het datumveld en klik vervolgens op Eigenschappen.

3. Selecteer in het eigenschappenvenster de gewenste indeling in de lijst Met eigenschappen opmaken .

In een expressie

• Gebruik de functie FormatDateTime om een datumwaarde op te maken in een van de verschillende vooraf gedefinieerde notaties.

  Dit kan handig zijn als u werkt in een gebied waarvoor een expressie is vereist, zoals een macro of een query.

Naar boven

Voorbeelden van vooraf gedefinieerde indelingen

Naar boven

Een aangepaste indeling toepassen

Soms bevat de vervolgkeuzelijst Eigenschap Opmaak in het eigenschappenvenster niet de exacte datumnotatie die u wilt. U kunt uw eigen aangepaste indeling maken met behulp van een type code dat in Access wordt herkend voor datumopmaak.

Wanneer u een aangepaste notatie toepast op het datum/tijd-veld, kunt u verschillende notaties combineren door twee secties te hebben, één voor de datum en een voor de tijd. In een dergelijk geval scheidt u de secties met een spatie. U kunt bijvoorbeeld de notaties Algemene datum en Lange tijd als volgt combineren: m/dd/jjjj h:mm:ss.

1. Open de tabel in de ontwerpweergave.

2. Selecteer in het bovenste gedeelte van het ontwerpraster het veld Datum/tijd of Datum/tijd verlengd dat u wilt opmaken.

3. Selecteer in de sectie Veldeigenschappen het tabblad Algemeen , klik op de cel naast het vak Opmaak en voer de specifieke tekens in op basis van uw opmaakbehoeften.

4. Nadat u een opmaak hebt ingevoerd, wordt de knop Opties voor bijwerken van eigenschappen weergegeven en kunt u de opmaak toepassen op alle andere tabelvelden en formulierbesturingselementen die deze logisch overnemen. Als u uw wijzigingen in de database wilt toepassen, klikt u op het infolabel en klikt u vervolgens op Indeling bijwerken overal waar veldnaam wordt gebruikt. In dit geval is Veldnaam de naam van het veld Datum/tijd.

5. Als u ervoor kiest om uw wijzigingen toe te passen op de hele database, wordt het dialoogvenster Eigenschappen bijwerken weergegeven en worden de formulieren en andere objecten weergegeven die de nieuwe indeling overnemen. Klik op Ja om de indeling toe te passen.

   Zie Een veldeigenschap doorgeven voor meer informatie.

6. Sla uw wijzigingen op en schakel vervolgens over naar de gegevensbladweergave om te zien of de indeling aan uw behoeften voldoet.

Naar boven

Voorbeelden van aangepaste indelingen

Hier volgen enkele voorbeelden van verschillende manieren om 13 januari 2012 op te maken:

Naar boven

Aangepaste opmaaktekens

Als u een aangepaste indeling wilt maken, gebruikt u de volgende tekens als tijdelijke aanduidingen en scheidingstekens.  Aangepaste notaties die in strijd zijn met de datum-/tijdinstellingen in de landinstellingen van Windows, worden genegeerd. Zie De landinstellingen van Windows wijzigen om het uiterlijk van bepaalde gegevenstypen te wijzigen voor meer informatie.

Opmerking   Er is geen aangepast opmaakteken voor het nanoseconde-gedeelte van een uitgebreid gegevenstype Datum/tijd.

Naar boven