De marge in uw project tonen

De marge in uw project tonen

De marge is de hoeveelheid tijd die een taak kan uitlopen voordat daarmee een andere taak in het gedrang komt. Deze wordt automatisch in uw project berekend wanneer u taken plant. U kunt deze als buffertijd gebruiken wanneer uw planning vertraging dreigt op te lopen.

Meer informatie over marge (vertraging)

Standaard en per definitie wordt een taak met nul (0) marge beschouwd als een kritieke taak. Als een kritieke taak vertraagd is, wordt ook de einddatum van het project uitgesteld. Als u een marge in uw kritieke pad wilt opnemen, kunt u de standaardinstelling voor de marge wijzigen in het vak Taken zijn kritiek als de marge minder is dan of gelijk is aan op het tabblad Berekeningsopties van het dialoogvenster Projectopties (Bestand > Opties). Voor meer informatie raadpleegt u Het kritieke pad voor een project weergeven en Hoe taken worden gepland in Project: achter de schermen.

Om ervoor te zorgen dat uw project op tijd is voltooid, kunt u proberen om taken te optimaliseren die een marge hebben en zich niet op het kritieke pad bevinden. Gebruik bijvoorbeeld de vrije marge om een taak te vertragen of wijs de resource van die taak aan een andere taak toe om te voorkomen dat de planning uitloopt.

De totale marge kan positief of negatief zijn. Een negatieve waarde voor de marge geeft aan dat er onvoldoende tijd voor de taak is gepland en dat meer tijd nodig is om te voorkomen dat de einddatum van uw project wordt vertraagd.

Als u wilt weten hoe de vrije marge in Project wordt berekend, voegt u de velden MaxVertragingBegindat en MaxVertragingEinddatum aan een taakweergave toe (klik in die weergave op Nieuwe kolom toevoegen en kies de velden). MaxVertragingBegindat is nuttig bij het effenen van projecten die zijn gepland vanaf de einddatum en laat het verschil tussen eerdere en latere begindatums zien. MaxVertragingEinddatum is nuttig bij het effenen van projecten die zijn gepland vanaf de begindatum en laat het verschil zien tussen eerdere en latere einddatums. De kleinste van beide waarden voor de marge is de hoeveelheid vrije marge.

Hier volgen enkele aandachtspunten met betrekking tot toegestane achterstand of marge.

Tips

Uitleg

Let op inflexibele beperkingen

Als een taak die tot een bepaalde datum is beperkt, een voorafgaande taak heeft die te laat eindigt, waardoor de taak niet kan beginnen op de opgegeven datum in de beperking, kan er een negatieve marge optreden. Door een negatieve marge wordt de einddatum van het project nog verder beperkt.

Deadlinedatums wijzigen de totale marge

De datums van deadlines kunnen van invloed zijn op de totale marge voor taken. Als u een deadlinedatum invoert die vóór het einde van de totale marge voor de taak valt, wordt de totale marge opnieuw berekend op basis van de deadlinedatum en niet op basis van de laatste einddatum van de taak. De taak wordt kritiek als de totale marge nul wordt.

De weergave Gedetailleerd Gantt-diagram gebruiken om marge (vertraging) te zoeken

  1. Klik op Weergave > Andere weergaven > Meer weergaven.

    Meer weergaven in het menu Andere weergaven

  2. Dubbelklik in de lijst Weergaven op Gedetailleerd Gantt-diagram.

  3. Klik op Weergave > Tabellen > Planning.

    Optie Planning in het menu Tabellen

  4. Klik op een taak en bekijk de margewaarden in de velden Vrije marge en Totale marge.

    Als u de velden Vrije marge en Totale marge niet ziet, drukt u op Tab om naar deze velden te gaan.

    Tip: Misschien kunt u problemen met de planning oplossen door taken uit fasen zonder marge te verplaatsen naar fasen met te veel marge.

Opmerking: Negatieve waarden voor de marge kunnen wijzen op een inconsistentie in de planning. Zo zal een taak met een Begin-na-einde-afhankelijkheid met een andere taak die vóór de einddatum van die eerste taak moet beginnen een negatieve marge tonen. Een negatieve marge kan ook voorkomen als de geplande voltooiingsdatum van een taak na de datum van de deadline valt.

Handmatig buffertijd aan uw planning toevoegen

Hoewel het goed is dat Project over ingebouwde buffertijd beschikt, wilt u soms uw eigen buffertijd toevoegen. Voor informatie over hoe u handmatig buffertijd toevoegt, raadpleegt u:

Deze instructies zijn specifiek voor Microsoft Project 2007.

Meer informatie over marge (vertraging)

Met de hoeveelheid marge in de planning wordt aangegeven hoelang taken mogen worden uitgesteld voordat andere taken of de einddatum van het project moeten worden uitgesteld. Als u weet waar marge in uw planning zit, kunt u taken verplaatsen wanneer bepaalde fasen van de planning geen marge hebben en andere fasen te veel.

Vrije marge is de hoeveelheid tijd die een taak mag worden uitgesteld voordat de opvolgende taak taak moet worden uitgesteld. Gebruik het veld ToegestVertragingPerTaak om te bepalen of er voor een taak tijd beschikbaar is voor een vertraging. Dit kan handig zijn als een resource meer tijd voor een taak nodig heeft of als u een resource wilt toewijzen aan een andere taak. U kunt het veld ToegestVertragingPerTaak ook gebruiken om te bepalen hoe een uitgelopen planning kan worden hersteld.

De totale marge is de hoeveelheid tijd die een taak kan worden uitgesteld voordat de einddatum van het project moet worden uitgesteld. De totale marge kan positief en negatief zijn. Een positief getal geeft aan met hoeveel tijd de taak kan worden uitgesteld zonder dat dit gevolgen heeft voor de einddatum van het project. Een negatief getal geeft aan hoeveel tijd er moet worden ingelopen om te voorkomen dat de einddatum van het project wordt uitgesteld. Negatieve vertraging geeft aan dat er niet voldoende tijd is gepland voor de taak en wordt meestal veroorzaakt door beperkingsdatums.

Standaard en per definitie wordt een taak met een marge van 0 beschouwd als een kritieke taak. Als een kritieke taak is vertraagd, wordt de einddatum van het project ook vertraagd.

De weergave Gedetailleerd Gantt-diagram gebruiken om marge (vertraging) te zoeken

  1. Klik in het menu Weergave op Meer weergaven.

  2. Klik in de lijst Weergaven op Gedetailleerd Gantt-diagram en klik op Toepassen.

  3. Wijs in het menu Weergave de optie Tabel aan en klik op Planning.

    In het grafiekgedeelte van de weergave wordt de marge weergegeven als dunne staven rechts van de taken, waarbij margewaarden naast de normale Gantt-staven staan.

    Druk op Tab om naar de velden ToegestVertragingPerTaak en MaxTotaleVertraging te gaan als deze niet zichtbaar zijn in het bladgedeelte van de weergave.

Notities: 

  • Als u weet waar marge in uw planning zit, kunt u taken verplaatsen wanneer bepaalde fasen van de planning geen marge hebben en andere fasen te veel.

  • Margewaarden kunnen ook duiden op een inconsistentie in de planning. Een margewaarde is bijvoorbeeld negatief wanneer een taak een afhankelijkheid Begin na einde heeft met een opvolgende taak, maar de opvolgende taak een beperking Moet beginnen op heeft die eerder is dan het einde van de eerste taak. Een negatieve marge kan ook optreden wanneer de voltooiingsdatum van een taak is gepland na de datum van de deadline.

Taakvelden gebruiken om marge (vertraging) te zoeken

Voeg de velden Eerdere begindatum, Eerdere einddatum, Latere begindatum en Latere einddatum toe aan een taakweergave om de vertragingen te analyseren en beschikbare margetijd in uw planning te vinden.

Velden Eerdere begindatum en Eerdere einddatum

Wanneer u een taak maakt, zijn de eerdere begindatum en eerdere einddatum hetzelfde als de geplande begin- en einddatum. Wanneer u de taak koppelt aan voorafgaande taak en daaropvolgende taken en u datumbeperkingen toepast, worden de eerdere begin- en einddatums berekend als de vroegst mogelijke datums waarop deze taak kan beginnen en eindigen als alle voorafgaande en opvolgende taken ook beginnen en eindigen op hun respectieve eerdere begin- en einddatums. Als er een vertraging door herverdeling geldt voor de taak, wordt deze vertraging ook meegenomen in de berekening van de eerdere begin- en einddatums. Deze berekeningen zijn gebaseerd op een vaste duur.

Velden Latere begindatum en Latere einddatum

Wanneer u een taak maakt, is de latere einddatum gelijk aan de einddatum van het project en wordt de latere begindatum berekend als de einddatum van het project min de taakduur. Wanneer u de taak koppelt aan voorafgaande en opvolgende taken en andere beperkingen toepast, wordt in Project de latere begindatum berekend als de laatst mogelijke datum waarop met deze taak kan worden begonnen als alle voorafgaande en opvolgende taken ook beginnen en eindigen op hun latere begin- en einddatums.

De latere einddatum wordt berekend als de laatst mogelijke datum waarop deze taak kan worden voltooid als alle voorafgaande en opvolgende taken ook beginnen en eindigen op hun latere begin- en einddatums. Als er een vertraging door effenen optreedt voor opvolgende taken, wordt deze vertraging ook meegenomen in de berekening van de datum voor de velden Latere begindatum en latere einddatum. Deze berekeningen zijn gebaseerd op een vaste duur.

Deadlines gebruiken om marge (vertraging) te maken

In Microsoft Office Project 2007 kunt u deadlines instellen voor een taak. Deadlines zijn van invloed zijn op de berekening van de latere einddatums, de terugwerkende fase en de totale toegestane vertraging van een taak.

De deadline bepaalt meestal de latere einddatum van een taak en is daarom van invloed op de terugberekening van de einddatum. Hierna worden de uitzonderingen op deze regel beschreven:

  • Als een taak ook een Moet beginnen op-beperking (MBO) of Moet eindigen op-beperking (MEO) heeft en u hebt gekozen om rekening te houden met tijdsbeperkingen, is de latere einddatum gelijk aan de eerdere einddatum.

  • Als de latere begindatum min de vertraging eerder is dan de deadline van een van de opvolgende taken van de taak, is de latere einddatum gelijk aan de latere begindatum min de vertraging van deze opvolgende taak.

  • Als een taak ook een beperking Niet later beginnen dan (NLBD) of Niet later eindigen dan (NLED) heeft, is de latere einddatum de eerste datum van Eerdere einddatum, Deadline en het veld Latere begindatum van een opvolgende taak min de vertraging.

Andere taakbeperkingen voor een taak met een deadline kunnen ook van invloed zijn op latere of eerdere begindatums. De latere begindatum van een taak plus de duur zijn bijvoorbeeld niet altijd gelijk aan de latere einddatum.

Taken met de beperking Zo laat mogelijk (ZLM) eindigen meestal op de deadlinedatum, maar voorafgaande taken kunnen ervoor zorgen dat een taak pas na de deadline klaar is. In dit geval wordt in Office Project 2007 met een indicator aangegeven dat de deadline wordt geschonden.

Wanneer u een project vanaf de einddatum plant, zijn deadlines ook van invloed op de latere einddatum van de taak. Hoewel een taak meestal zo wordt gepland dat deze wordt voltooid op de deadlinedatum, kan een voorafgaande taak met een MBO-beperking er bijvoorbeeld voor zorgen dat een taak na de deadline wordt voltooid, waardoor in Office Project 2007 met een indicator wordt aangegeven dat de deadline wordt geschonden.

Vrije marge (vertraging) voor het effenen van projecten bekijken

Voeg de velden MaxVertragingBegindat en MaxVertragingEinddatum toe aan een taakweergave wanneer u wilt zien hoe de vrije marge wordt berekend.

Het veld MaxVertragingBegindat bevat de duur waarmee het verschil tussen de eerdere begindatum en latere begindatum wordt aangegeven. Het veld MaxVertragingEinddatum bevat de duur waarmee het verschil tussen de eerdere einddatum en latere einddatum wordt aangegeven. De kleinste waarde van MaxVertragingBegindat en MaxVertragingEinddatum bepaalt de beschikbare hoeveelheid vrije marge, dat wil zeggen hoelang een taak kan worden uitgesteld zonder dat de begindatum van een opvolgende taak wordt beïnvloed.

Als een taak een werkelijke begindatum en een deadline heeft, is de MaxVertragingBegindat 0 en is de MaxVertragingEinddatum het verschil tussen de einddatum en deadlinedatum van de taak.

MaxVertragingBegindat is handig bij de herverdeling van projecten die zijn gepland vanaf de einddatum. MaxVertragingEinddatum is handig bij het effenen van projecten die zijn gepland vanaf de begindatum.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×