De lijst voor automatisch aanvullen importeren of kopiëren naar een andere computer

De lijst voor automatisch aanvullen is een functie waarmee suggesties voor namen en e-mailadressen worden weergegeven wanneer u begint met typen. Deze suggesties zijn mogelijk van een lijst met namen en e-mailadressen uit de e-mailberichten die u hebt verzonden. 

Lijst voor automatisch aanvullen

De methode voor het kopiëren van uw lijst voor automatisch aanvullen van de ene naar de andere computer is afhankelijk van het type e-mailaccount dat u aan Outlook hebt toegevoegd. Als u een Office 365 account, Exchange Server-account of een IMAP-account hebt (dit is het meest voorkomende type ander e-mailaccount), wordt de lijst voor automatisch aanvullen opgeslagen als een verborgen bestand in het Outlook-gegevensbestand. Zie de lijst voor automatisch aanvullen kopiëren voor instructies.

Als u een POP3-account hebt (minder gebruikelijk, maar vaak gebruikt voor e-mail providers van derden zoals Comcast, Earthlink en Verizon), wordt de lijst voor automatisch aanvullen opgeslagen in een bestand dat is opgeslagen op uw computer. Zie een. nk2-bestand kopiëren en importeren.

Als u niet weet welk type account u hebt, selecteert u bestand> Accountinstellingen > Accountinstellingen. U kunt hier uw accounttype vinden.

De lijst voor automatisch aanvullen kopiëren

Stap 1: het postvak voor automatisch aanvullen exporteren

  1. Sluit Outlook af en sluit Outlook Web Access of Outlook Web app (OWA) af op alle werkstations die zijn verbonden met uw postvak.

  2. Download en installeer MFCMAPI van http://mfcmapi.codeplex.com.

  3. Voer mfcmapi. exe uit.

  4. Selecteer in het menu sessie de optie Aanmelden.

  5. Als u wordt gevraagd naar een profiel, selecteert u de naam van het gewenste profiel en klikt u vervolgens op OK.

  6. Zoek de regel die overeenkomt met uw postvak in het bovenste deelvenster en dubbelklik erop.

  7. Vouw in het navigatievenster aan de linkerkant hoofd containeruit en vouw vervolgens boven aan het informatiearchief of de IPM_SUBTREEuit.

  8. Klik met de rechtermuisknop op de map Postvak in en klik vervolgens op gekoppelde inhoudstabel openen. Met deze actie opent u een nieuw MFCMAPI venster met diverse eigenschappen.

  9. Klik onder de kolom onderwerp met de rechtermuisknop op het item met het onderwerp IPM. Configuratie. automatisch aanvullenen klik vervolgens op bericht exporteren. Hiermee opent u het venster bericht opslaan in bestand .

  10. Selecteer in de vervolgkeuzelijst msg file (Unicode)en klik vervolgens op OK.

  11. Selecteer de locatie van de map waarin u het bericht wilt opslaan en klik op Opslaan. Let op deze locatie.

Stap 2: het postvak voor automatisch aanvullen importeren

  1. Sluit Outlook af en sluit Outlook Web Access of Outlook Web app (OWA) af op alle werkstations die zijn verbonden met uw postvak.

  2. Download en installeer MFCMAPI van http://mfcmapi.codeplex.com.

  3. Voer mfcmapi. exe uit.

  4. Selecteer in het menu sessie de optie Aanmelden.

  5. Als u wordt gevraagd naar een profiel, selecteert u de naam van het gewenste profiel en klikt u vervolgens op OK.

  6. Zoek de regel die overeenkomt met uw postvak in het bovenste deelvenster en dubbelklik erop.

  7. Vouw in het navigatievenster aan de linkerkant hoofd containeruit en vouw vervolgens boven aan het informatiearchief of de IPM_SUBTREEuit.

  8. Klik met de rechtermuisknop op de map Postvak in en klik vervolgens op gekoppelde inhoudstabel openen. Met deze actie opent u een nieuw MFCMAPI venster met diverse eigenschappen.

  9. Als u dubbele items wilt voorkomen, moet u het bestaande bericht voor automatisch aanvullen verwijderen.

    Opmerking: Voordat u de IPM verwijdert. Configuratie. automatisch aanvullen u moet het bericht exporteren met behulp van de stappen in de sectie de cache voor automatisch aanvullen exporteren.

    Ga als volgt te werk als u het bestaande bericht met automatisch aanvullen wilt verwijderen:

    1. Zoek in de kolom onderwerp het item met het onderwerp IPM. Configuratie. automatisch aanvullen.

    2. Klik met de rechtermuisknop op het item en klik vervolgens op bericht verwijderen. Hiermee opent u het venster item verwijderen .

    3. Selecteer in de vervolgkeuzelijst de optie permanent Delete (verwijderen indien ondersteund)en klik vervolgens op OK.

  10. Klik in het menu map op importeren en klik vervolgens op van bericht.

  11. Zoek het. msg-bestand dat u in stap 11 van het bericht ' Exporteer het bericht voor automatisch aanvullen ' hierboven, en klik vervolgens op OK.

  12. Selecteer in het bericht venster dat wordt weergegeven de optie bericht laden in huidige map in de lijst laden en klik vervolgens op OK.

De gegevens voor automatisch aanvullen worden geïmporteerd uit de IPM. Configuration. Autocomplete_<hexadecimale code>. msg, waarbij de tijdelijke aanduiding<hexadecimale code> een lange reeks getallen en letters vertegenwoordigt.

Een. nk2-bestand kopiëren en importeren

Stap 1: het bestand met automatisch aanvullen van de oude computer kopiëren

  1. Aangezien de standaardmap een verborgen map is, kunt u de map het makkelijkst openen met de opdracht %AppData%\Microsoft\Outlook in het zoekvak van Windows ( of blader naar c:\gebruikers\gebruikersnaam\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook).

  2. Zoek het bestand voor de lijst voor automatisch aanvullen (. nk2) in de Outlook-map.

    Opmerking: Bestandsextensies zijn in Windows standaard verborgen. Als u de bestandsextensies wilt weergeven (of verbergen), drukt u in Windows Verkenner in het menu Extra (in Windows 7 of Windows Vista drukt u op de Alt-toets voor het menu Extra) op Mapopties. Schakel op het tabblad Weergave het selectievakje Extensies voor bekende bestandstypen verbergen in (respectievelijk uit).

  3. Kopieer het bestand naar de nieuwe computer. Het bestand is klein en kan worden geplaatst op een verwisselbaar medium, zoals een USB-geheugen stick.

Stap 2: het bestand met automatisch aanvullen naar de nieuwe computer kopiëren

  1. Klik of Dubbelklik op de nieuwe computer in het Configuratiescherm op e-mail.

    E-mail wordt weergegeven op verschillende locaties van het Configuratiescherm, afhankelijk van de versie van het Microsoft Windows-besturingssysteem, de weergave van het Configuratiescherm en of een 32-of 64-bits besturingssysteem of versie van Outlook 2010 is geïnstalleerd.

    Zo kunt u het onderdeel E-mail gemakkelijk vinden: open het Configuratiescherm in Windows en typ E-mail in het vak Zoeken boven in het venster. In het Configuratiescherm voor Windows XP typt u E-mail in het vak Adres.

    Opmerking: Het pictogram E-mail wordt weergegeven nadat Outlook voor het eerst is gestart.

  2. Klik op Profielen weergeven.

  3. Maak een notitie van de naam van het profiel. U moet de naam van het NK2-bestand op een later tijdstip aanpassen.

  4. Kopieer het. nk2-bestand naar de nieuwe computer in de map waarin Outlook-configuraties worden opgeslagen. Aangezien de standaardmap een verborgen map is, kunt u de map het makkelijkst openen met de opdracht %AppData%\Microsoft\Outlook in het zoekvak van Windows ( of blader naar c:\gebruikers\gebruikersnaam\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook).

  5. Klik met de rechtermuisknop op het bestand, klik op naam wijzigenen wijzig de naam in de naam van het bestand in stap 3.

Stap 3: de lijst voor automatisch aanvullen importeren

U bent nu klaar om Outlook te starten en het bestand te importeren, maar u moet Outlook opnieuw starten met een speciale opdracht voor eenmalige aanmelding.

  • Typ Outlook/importnk2 in het zoekvak van Windows en druk op ENTER.

Wanneer u een bericht opstelt en begint te typen in de vakken aan, CCof BCC , worden de items in de lijst voorautomatisch aanvullen nu weergegeven op de andere computer.

Naar boven

In Outlook 2007 kunt u de namen en e-mailadressen in de lijst voor automatisch aanvullen kopiëren van de ene computer naar de andere. Als u bijvoorbeeld een upgrade uitvoert naar een nieuwe computer en niet alle informatie in de lijst voor automatisch aanvullen opslaat, kunt u de namen en e-mailadressen van uw oude computer naar de nieuwe computer kopiëren.

Belangrijk: U moet Microsoft Outlook afsluiten voordat u de volgende procedure start. De namen worden opgenomen in de lijst voor automatisch aanvullen wanneer u Outlook opnieuw start.

Het bestand met automatisch aanvullen van de oude computer kopiëren

  1. Ga op de oude computer naar station: \ user\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

    Opmerking: Afhankelijk van de instellingen van uw bestand is deze map mogelijk verborgen.

  2. Klik met de rechtermuisknop op profielnaam. nk2 en klik vervolgens op kopiëren.

    Tip: U kunt het bestand kopiëren naar verwisselbare media, zoals een USB-media stick, en het bestand vervolgens naar de juiste locatie op de nieuwe computer kopiëren. Of u kunt het bestand als bijlage aan een e-mailbericht toevoegen en het bericht naar uzelf verzenden. Open op de nieuwe computer de bijlage in Outlook en sla deze op de juiste locatie op.

  3. Op de computer waarop u de lijst voor automatisch aanvullen wilt vullen, klikt u met de rechtermuisknop op een willekeurige plaats in station: \ user\AppData\Local\Microsoft\Outlook en klikt u vervolgens op Plakken om profielnaam. nk2 op te slaan.

  4. Als de naam van het Outlook-gebruikersprofiel niet hetzelfde is als de computer waarop u het. nk2-bestand wilt verplaatsen, moet u de naam van het bestand wijzigen en de naam van het Outlook-gebruikersprofiel dat op de nieuwe computer wordt gebruikt nadat u het bestand naar de juiste map hebt gekopieerd. Als u bijvoorbeeld Kim Akers. nk2 van de oorspronkelijke computer verplaatst met de naam Kim Akers van de gebruikersprofielen van Kim en u het bestand Kim Akers. nk2 naar de nieuwe computer kopieert, moet u de naam van het bestand wijzigen met de naam van het Outlook-profiel dat op de nieuwe computer wordt gebruikt.

  5. Wanneer u wordt gevraagd of u het bestaande bestand wilt vervangen, klikt u op Ja.

  6. Open Outlook om de wijzigingen in de lijst voor automatisch aanvullen te bekijken.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×