De leesbaarheid van een document testen

Office 365-abonnement, Office Online, Word 2019, Office 2016, Office 2013, Office 2010

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Wanneer Outlook en Word het controleren van de spelling en grammatica afronden, kunt u ervoor kiezen om informatie weer te geven over het Lees niveau van het document, waaronder leesbaarheids scores volgens de volgende tests:

Welk Office-programma gebruikt u?

Outlook

  1. Klik op Bestand en klik op Opties.

  2. Klik op E-mail en klik vervolgens onder Berichten opstellen op Spelling en AutoCorrectie.

  3. Klik op Controle.

  4. Controleer of onder Bij het corrigeren van de spelling in Outlook het selectievakje Grammatica tegelijk met spelling controleren is ingeschakeld.

  5. Schakel het selectievakje Leesbaarheidsstatistieken weergeven in.

Wanneer u deze functie hebt ingeschakeld, opent u een bericht dat u wilt controleren en controleert u de spelling. Wanneer Outlook klaar is met het controleren van de spelling en grammatica, wordt informatie weer gegeven over het Lees niveau van het document.

Woord

  1. Klik op het tabblad Bestand en vervolgens op Opties.

  2. Klik op Controle.

  3. Controleer of onder Bij het corrigeren van de spelling en grammatica in Word het selectievakje Grammatica tegelijk met spelling controleren is ingeschakeld.

  4. Selecteer Leesbaarheidsstatistieken weergeven.

Wanneer u deze functie hebt ingeschakeld, opent u een bestand dat u wilt controleren en controleert u de spelling door op F7 te drukken of naar controleren > Spelling-en grammatica controle. Wanneer het controleren van de spelling en grammatica is voltooid, wordt informatie weer gegeven over het Lees niveau van het document.

Belangrijk: U moet alle spel fouten die in het document zijn gevonden, corrigeren of negeren voordat de leesbaarheids statistieken worden weer gegeven. Als het bestand nog steeds rode squiggles bevat, worden de leesbaarheids statistieken niet weer gegeven.

Welk Office-programma gebruikt u?

Outlook

  1. Klik in het menu Extra op Opties.

  2. Ga naar het tabblad Spelling en klik op Spelling en AutoCorrectie.

  3. Klik op Controle.

  4. Schakel onder bij het corrigeren van de grammatica in Outlook het selectie vakje Grammatica tegelijk met spelling controleren in.

  5. Schakel het selectievakje Leesbaarheidsstatistieken weergeven in.

Wanneer u deze functie hebt ingeschakeld, opent u een bestand dat u wilt controleren en controleert u de spelling door op F7 te drukken of naar bestand > spelling controle uit te voeren. Wanneer het controleren van de spelling en grammatica is voltooid, wordt in Outlook of Word informatie over het Lees niveau van het document weer gegeven.

Word

  1. Klik op de Microsoft Office-knop afbeelding office-knop en klik vervolgens op Opties voor Word.

  2. Klik op Controle.

  3. Zorg ervoor dat de optie grammatica tegelijk met spelling controleren is ingeschakeld.

  4. Schakel onder bij het corrigeren van de grammatica in Word het selectie vakje leesbaarheids statistieken weer geven in.

Hoe leesbaarheidsscores werken

De score van elke leesbaarheidstest is gebaseerd op het gemiddelde aantal lettergrepen per woord en woorden per zin. In de volgende secties wordt uitgelegd hoe de leesbaarheid van uw bestand wordt bepaald met elke test.

Flesch Reading Ease-test

Met deze test krijgt tekst een beoordeling op een schaal van 100 punten. Hoe hoger de score, hoe gemakkelijker het document te begrijpen is. Voor de meeste standaardbestanden moet u zich richten op een score tussen 60 en 70.

De formule voor de Flesh Reading Ease-test is:

206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)

waarbij:

ASL = de gemiddelde zinslengte (Average Sentence Length; het aantal woorden gedeeld door het aantal zinnen)

ASW = het gemiddelde aantal lettergrepen per woord (Average number of Syllables per Word; het aantal lettergrepen gedeeld door het aantal woorden)

Flesch-Kincaid Grade Level-test

Met deze test krijgt tekst een beoordeling op basis van het Amerikaanse schoolsysteem. Een score van 8,0 betekent bijvoorbeeld dat iemand uit de achtste klas in de Verenigde Staten het document kan begrijpen. Voor de meeste documenten moet u zich richten op een score van ongeveer 7,0 tot 8,0.

De formule voor de Flesch-Kincaid Grade Level-test is:

(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59

waarbij:

ASL = de gemiddelde zinslengte (Average Sentence Length; het aantal woorden gedeeld door het aantal zinnen)

ASW = het gemiddelde aantal lettergrepen per woord (Average number of Syllables per Word; het aantal lettergrepen gedeeld door het aantal woorden)

De invloed van talen op leesbaarheidsscores

De talen die u in een document gebruikt, kunnen invloed hebben op de manier waarop het Office-programma de leesbaarheidsscores controleert en presenteert.

  • Als u Word zo instelt dat de spelling en grammatica van tekst in andere talen wordt gecontroleerd en een document tekst in meerdere talen bevat, worden in Word leesbaarheidsstatistieken weergegeven voor tekst in de laatste taal die is gecontroleerd. Als een document bijvoorbeeld drie alinea's bevat, de eerste in het Engels, de tweede in het Frans en de derde in het Engels, worden alleen leesbaarheidsstatistieken voor het Engels weergegeven.

  • Voor sommige Europese talen binnen een Engelstalig document wordt in Word alleen informatie over aantallen en gemiddelden weergegeven en niet over leesbaarheid.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×