De koppeling Toevoegen aan agenda invoegen in een e-mailbericht

Belangrijk : Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

Als u in Outlook iemand wilt uitnodigen om een vergadering of evenement bij te wonen, verstuurt u meestal een vergaderverzoek. De ontvanger kan het verzoek vervolgens accepteren en dan wordt het item aan zijn of haar agenda toegevoegd.

Er is ook een andere methode die meer algemeen met Outlook en andere agendaprogramma's werkt. U kunt een Internetagenda-bijlage (iCalendar) of koppeling naar een iCalendar-bestand toevoegen aan de berichttekst. Wanneer de ontvanger de bijlage opent of op de koppeling klikt, wordt de afspraak aan zijn of haar agendaprogramma toegevoegd. De koppeling kan tekst zijn of een afbeelding, zoals een knop.

Voorbeeldbericht met iCalendar-bijlage en -knop

Opmerking : In tegenstelling tot Outlook vergaderverzoeken, bij gebruik van iCalendar bijlagen en koppelingen die u ontvangt geen bevestigingen wanneer personen accepteren of weigeren.

Stap 1: een afspraak maken

Als u al hebt gemaakt van de afspraak in uw agenda, gaat u verder met de volgende sectie, stap 2: een iCalendar-bijlage verzenden.

  1. Klik in Agenda, op het tabblad Start, in de groep Nieuw op Nieuwe afspraak.

  2. Typ het onderwerp en de gegevens over de locatie in de vakken Onderwerp en Locatie.

  3. Geef de Begintijd en Eindtijd op.

  4. Klik op het tabblad Afspraak, in de groep Acties, op Opslaan en sluiten.

Naar boven

Stap 2: een iCalendar-bijlage sturen

  1. Klik in uw agenda op de afspraak.

  2. Klik op het tabblad Afspraak, in de groep Acties, op de pijl-omlaag op de opdracht Doorsturen.

Doorsturen als iCalendar-opdracht op het lint

  1. Klik op Doorsturen als iCalendar-bestand.

Er wordt een nieuw berichtvenster geopend en er wordt een iCalendar-bestand bijgevoegd.

Naar boven

Stap 3: een koppeling toevoegen aan de berichttekst

De koppeling kan tekst zijn of elke gewenste afbeelding.

Ga op een van de volgende manieren te werk:

Een koppeling met tekst aan de berichttekst toevoegen

  1. Klik in het geopende berichtvenster met de rechtermuisknop op de iCalendar-bijlage (*.ics) en klik vervolgens op Opslaan als.

  2. Selecteer een locatie die toegankelijk is voor al uw ontvangers.

Binnen een organisatie kunt u bijvoorbeeld een gedeelde netwerklocatie selecteren. Het meest gangbare scenario is om het iCalendar-bestand (*.ics) op te slaan op een website. Vergeet niet, als u een plek selecteert waar u het bestand gaat opslaan, dat alle ontvangers toegang moeten hebben tot die locatie.

  1. Klik op Opslaan.

  2. Klik in de berichttekst.

  3. Klik op het tabblad Invoegen, in de groep Koppelingen, op Hyperlink.

  4. Typ in het vak Weer te geven tekst de tekst die u als koppeling wilt.

  5. Voer de locatie waar u het iCalendar-ICS-bestand hebt opgeslagen in het vak adres . Als u deze naar een website hebt opgeslagen, voert u het webadres of de URL voor die locatie.

  6. Klik op OK.

  7. Voltooi het bericht zoals u dat normaal zou doen, voeg bijvoorbeeld ontvangers toe, en klik vervolgens op Verzenden.

Een koppeling met een afbeelding aan de berichttekst toevoegen

  1. Klik in het geopende berichtvenster met de rechtermuisknop op de iCalendar-bijlage (*.ics) en klik vervolgens op Opslaan als.

  2. Selecteer een locatie die toegankelijk is voor al uw ontvangers.

  3. Binnen een organisatie kunt u bijvoorbeeld een gedeelde netwerklocatie selecteren. Het meest gangbare scenario is om het iCalendar-bestand (*.ics) op te slaan op een website. Vergeet niet, als u een plek selecteert waar u het bestand gaat opslaan, dat alle ontvangers toegang moeten hebben tot die locatie.

  4. Klik op Opslaan.

  5. Klik in de berichttekst.

  6. Klik op het tabblad Invoegen in de groep Illustraties op Afbeelding.

  7. Selecteer de afbeelding die u wilt invoegen en klik op Invoegen.

  8. Klik op de ingevoegde afbeelding.

  9. Klik op het tabblad Invoegen, in de groep Koppelingen, op Hyperlink.

  10. Voer de locatie waar u het ICS-bestand hebt opgeslagen in het vak adres . Als u deze naar een website hebt opgeslagen, voert u het webadres of de URL voor die locatie.

  11. Klik op OK.

  12. Voltooi het bericht zoals u dat normaal zou doen, voeg bijvoorbeeld ontvangers toe, en klik vervolgens op Verzenden.

Voorbeeldafbeeldingen voor een knop

U kunt deze voorbeeldknopafbeeldingen op uw computer opslaan en ze gebruiken wanneer u een iCalendar-koppeling invoegt.

  1. Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding en kies Afbeelding opslaan.

Opmerking : De naam van de opdracht kan verschillen, afhankelijk van de webbrowser op uw computer is geïnstalleerd.

knop toevoegen aan outlook knop toevoegen aan agenda

  1. Selecteer een locatie op uw computer en klik op Opslaan.

Naar boven

Opmerking : Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×