De koppeling Toevoegen aan agenda invoegen in een e-mailbericht

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Klik in Outlook als u personen uitnodigen wilt voor het deelnemen aan een vergadering of gebeurtenis, verzendt u meestal een vergaderverzoek. De geadresseerde vervolgens het verzoek kan accepteren en het item wordt toegevoegd aan zijn of haar agenda.

Er is een alternatief die breder met Outlook en andere agenda-programma's werkt. Een bijlage van de agenda (iCalendar) Internet of een koppeling naar een iCalendar-bestand kan worden toegevoegd aan de hoofdtekst van het bericht. Als de geadresseerde wordt geopend de bijlage of op de koppeling klikt, wordt de gebeurtenis wordt toegevoegd aan zijn of haar agendaprogramma.

Opmerking: In tegenstelling tot Outlook vergaderverzoeken, bij gebruik van iCalendar bijlagen en koppelingen die u ontvangt geen bevestigingen wanneer personen accepteren of weigeren.

Stap 1: Een afspraak maken

Als u al hebt gemaakt van de afspraak in uw agenda, gaat u verder met de volgende sectie, stap 2: een iCalendar-bijlage verzenden.

  1. Klik in agendaop het tabblad Start in de groep Nieuw op Nieuwe afspraak.

  2. Typ het onderwerp en locatie van de informatie in de vakken onderwerp en locatie .

  3. Voer de Begintijd en eindtijd.

  4. Ga naar het tabblad Afspraak en klik in de groep Acties op Opslaan en sluiten.

Naar boven

Stap 2: Een iCalendar-bijlage verzenden

  1. Klik op de afspraak in uw agenda.

  2. Klik op het tabblad afspraak in de groep Acties op de pijl-omlaag op de opdracht .

    Doorsturen als iCalendar-opdracht op het lint

  3. Klik op doorsturen als iCalendar.

    Een nieuw berichtvenster wordt weergegeven en een iCalendar is gekoppeld.

Naar boven

Stap 3: Een koppeling toevoegen naar de hoofdtekst van bericht

De koppeling kan tekstwaarden zijn of een afbeelding die u kiest.

Ga op een van de volgende manieren te werk:

Een tekstkoppeling naar de hoofdtekst van het bericht toevoegen

  1. Klik in het venster geopende afspraak met de rechtermuisknop op de .ics iCalendar-bijlage en klik op OpslaanAls.

  2. Selecteer een locatie dat alle geadresseerden toegang hebben tot.

Binnen een organisatie, kunt u bijvoorbeeld een gedeelde netwerklocatie selecteren. De meeste gevallen wordt het iCalendar-ICS-bestand opslaan in een website. Onthoud dat bij het selecteren van een plaats op het bestand is het belangrijk dat elke geadresseerde toegang tot die locatie heeft wilt opslaan.

  1. Klik op Opslaan.

  2. Klik in de berichttekst.

  3. Ga naar het tabblad Invoegen en klik in de groep Koppelingen op Hyperlink.

  4. Typ in het vak weer te geven tekst de tekst die u wilt weergeven als de koppeling.

  5. Voer de locatie waar u het iCalendar-ICS-bestand hebt opgeslagen in het vak adres . Als u deze naar een website hebt opgeslagen, voert u het webadres of de URL voor die locatie.

  6. Klik op OK.

  7. Voltooi het bericht zoals u gewend bent, inclusief het toevoegen van geadresseerden, en klik vervolgens op verzenden.

Een koppeling naar afbeelding toevoegen aan de berichttekst

  1. Klik in het venster geopende afspraak met de rechtermuisknop op de .ics iCalendar-bijlage en klik op OpslaanAls.

  2. Selecteer een locatie dat alle geadresseerden toegang hebben tot.

  3. Binnen een organisatie, kunt u bijvoorbeeld een gedeelde netwerklocatie selecteren. De meeste gevallen wordt het iCalendar-ICS-bestand opslaan in een website. Onthoud dat bij het selecteren van een plaats op het bestand is het belangrijk dat elke geadresseerde toegang tot die locatie heeft wilt opslaan.

  4. Klik op Opslaan.

  5. Klik in de berichttekst.

  6. Ga naar het tabblad Invoegen en klik in de groep Illustraties op Afbeelding.

  7. Klik op de afbeelding die u wilt invoegen en klik vervolgens op Invoegen.

  8. Klik op de ingevoegde afbeelding.

  9. Ga naar het tabblad Invoegen en klik in de groep Koppelingen op Hyperlink.

  10. Voer de locatie waar u het ICS-bestand hebt opgeslagen in het vak adres . Als u deze naar een website hebt opgeslagen, voert u het webadres of de URL voor die locatie.

  11. Klik op OK.

  12. Voltooi het bericht zoals u gewend bent, inclusief het toevoegen van geadresseerden, en klik vervolgens op verzenden.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×