De koppeling naar een communicatiegeschiedenisitem uit een Business Contact Manager-record verwijderen

Belangrijk : Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

U kunt de koppeling naar een communicatiegeschiedenisitem verwijderen vanuit een record of de map Communicatiegeschiedenis . Echter behandelt Business Contact Manager voor Outlook de verwijdering van enkele koppelingen naar artikelen anders.

Als u een vergadering, bestand, e-mailbericht of taak uit een record verwijdert, verwijdert u de koppeling van het item met de record. De oorspronkelijke vergadering of taak, het oorspronkelijke bestand of e-mailbericht blijft intact en u kunt hiermee later een nieuwe koppeling maken.

Als u echter de koppeling met een zakelijke notitie, verkoopkans of telefoonlogboek uit een record verwijdert en deze items niet aan een andere record zijn gekoppeld, wordt de daadwerkelijke zakelijke notitie, verkoopkans of het daadwerkelijke telefoonlogboek verwijderd en kunt u hier geen koppeling meer mee maken.

Als u de koppeling naar een communicatiegeschiedenisitem verwijdert, wordt de koppeling wordt verplaatst naar de map Verwijderde Items in Business Contact Manager voor Outlook, waaruit deze kan worden opgehaald. Omdat deze map niet automatisch wordt leeggemaakt, wordt u aangeraden dat u deze regelmatig leeg om ruimte vrij in uw postvak.

Opmerking : Alleen de database-eigenaar kan de map Verwijderde items leegmaken en een item definitief verwijderen.

De koppeling naar een communicatiegeschiedenisitem uit een record verwijderen

  1. Klik in het menu Business Contact Manager op Accounts, Zakelijke contactpersonen, verkoopkansenof Zakelijke projecten.

  2. Open de record waaruit u de koppeling met een communicatiegeschiedenisitem wilt verwijderen.

  3. Klik op het lint, in de groep Weergeven op Geschiedenis.

  4. Selecteer het item en klik op Verwijderen.

De koppeling naar een communicatiegeschiedenisitem verwijderen uit de map Communicatiegeschiedenis

Communicatiegeschiedenisitems die aan meer dan een record zijn gekoppeld, worden meermaals weergegeven in de map Communicatiegeschiedenis. Als u een afzonderlijk exemplaar van een communicatiegeschiedenisitem verwijdert dat meermaals voorkomt, worden de resterende exemplaren nog steeds weergegeven in de map Communicatiegeschiedenis. Namen van records waaraan een item is gekoppeld, worden weergegeven in de kolom Gekoppeld aan van de map Communicatiegeschiedenis.

  1. Klik in het menu Business Contact Manager op Communicatiegeschiedenis.

  2. Klik met de rechtermuisknop op het communicatiegeschiedenisitem dat u wilt verwijderen en klik op Verwijderen.

In de volgende tabel wordt toegelicht wat er gebeurt als u een communicatiegeschiedenisitem verwijdert dat aan de record is gekoppeld, maar de koppeling zelf niet verwijdert:

Communicatiegeschiedenisitem dat is verwijderd

Record is gekoppeld aan:

Zakelijke notitie

Een zakelijke notitie kan niet worden verwijderd als deze een koppeling heeft.

Telefoonlogboek

Een telefoonlogboek kan niet worden verwijderd als deze een koppeling heeft.

Verkoopkans

De koppeling met de verkoopkans wordt eveneens verwijderd.

Zakelijk project

De koppeling met het zakelijk project wordt eveneens verwijderd.

Taak

Het formulier voor de zakelijke activiteit met het onderwerp van de taak, de begindatum, de einddatum, het percentage voltooid, de status en de prioriteitsinformatie.

E-mailbericht

Het formulier voor de zakelijke activiteit met de eerste 4 kB (kilobyte) van het bericht, met inbegrip van de gegevens van Aan, Van en Onderwerp.

Afspraak

Het formulier voor de zakelijke activiteit met het onderwerp, de begin- en einddatum en locatiegegevens.

Bestand

Het formulier voor de zakelijke activiteit met het onderwerp en de bestandsnaamgegevens.

Opmerking : Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×