De kleuren en lettertypen voor inkomende berichten automatisch wijzigen op basis van afzender, onderwerp of geadresseerden

De kleuren en lettertypen voor inkomende berichten automatisch wijzigen op basis van afzender, onderwerp of geadresseerden

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Voorwaardelijke opmaak is een manier kunt u de binnenkomende berichten die voldoen aan gedefinieerde voorwaarden laten opvallen in de berichtenlijst met behulp van kleur, lettertypen en stijlen. U opgeven voorwaarden waaraan moet voldoen aan een binnenkomend bericht, zoals een naam of het e-mailadres van afzender, en klik vervolgens voorwaardelijke opmaak wordt alleen toegepast op deze berichten.

Een regel voor voorwaardelijke kunt bijvoorbeeld opgeven dat alle verzonden berichten van uw manager rode tekst worden weergegeven in de berichtenlijst. Als u wilt aanbrengen verandert verder naar de hoofdtekst van uw e-mailberichten, het standaard lettertype of de tekstkleur voor e-mailberichten wijzigen.

Opmerking: Met ingang van Microsoft Outlook 2010 is de functie Indelen, waarmee u regels voor voorwaardelijke tekstopmaak voor e-mailberichten kunt maken, verwijderd. Voorwaardelijke tekstopmaak is nu beschikbaar via het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen.

In dit artikel

Een regel voor voorwaardelijke opmaak maken

Voorbeeld van regels voor voorwaardelijke opmaak

Alle berichten van John Kane rood weergeven

Alle berichten met het woord Contoso in het onderwerp groen weergeven

Alle berichten met het woord feestdag in het onderwerp of het bericht hoofdtekst blauw weergeven

Een regel voor voorwaardelijke opmaak maken

  1. Klik in E-mail op Weergave.

  2. Klik in de groep Huidige weergave op Weergave-instellingen.

Opdracht Weergave-instellingen op het lint

  1. Klik in het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen op Voorwaardelijke opmaak.

Dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen

Er wordt een set standaardregels weergegeven, waaronder de regel Ongelezen berichten. Met deze regel worden ongelezen berichten vet weergegeven in de berichtenlijst. Daarnaast worden de regels voor voorwaardelijke opmaak weergegeven die u hebt gemaakt in het deelvenster Indelen met een eerdere versie van Outlook.

  1. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Als u een regel wilt verwijderen, klikt u op de regel en klikt u vervolgens op Verwijderen.

    • Als u een regel tijdelijk wilt uitschakelen, schakelt u het selectievakje voor deze regel uit.

    • Als u de criteria voor een regel wilt wijzigen, klikt u op de regel en klikt u vervolgens op Voorwaarde.

    • Als u de tekstopmaak wilt wijzigen, klikt u op de regel en klikt u vervolgens op Lettertype.

    • Als u een nieuwe regel voor voorwaardelijke opmaak wilt toevoegen, klikt u op Toevoegen, typt u een naam in het vak Naam, klikt u op Lettertype om de opmaak op te geven en klikt u vervolgens op Voorwaarde om de criteria voor deze regel op te geven.

Voorbeeld van regels voor voorwaardelijke opmaak

Hierna ziet u een aantal voorbeelden van regels voor voorwaardelijke opmaak die u kunt maken in Outlook 2013.

Alle berichten van Dick Beekman rood weergeven

  1. Klik op Toevoegen.

  2. Voer een naam voor de regel in.

  3. Klik op Lettertype.

  4. Klik onder Kleur op Rood.

  5. Klik op OK.

  6. Klik op Voorwaarde.

  7. Typ Dick Beekman in het vak Van.

Opmerking:  De naam moet exact overeenkomen met de volledige naam die wordt weergegeven in berichten die u ontvangt.

  1. Klik in de dialoogvensters Filter, Voorwaardelijke opmaak en Geavanceerde weergave-instellingen op OK.

Alle berichten met het woord Contoso in het onderwerp groen weergeven

  1. Klik op Toevoegen.

  2. Voer een naam voor de regel in.

  3. Klik op Lettertype.

  4. Klik onder Kleur op Groen.

  5. Klik op OK.

  6. Klik op Voorwaarde.

  7. Typ Contoso in het vak Zoeken naar de tekst.

  8. Klik in de dialoogvensters Filter, Voorwaardelijke opmaak en Geavanceerde weergave-instellingen op OK.

Alle berichten met het woord feestdag in het onderwerp of de hoofdtekst van het bericht blauw weergeven

  1. Klik op Toevoegen.

  2. Voer een naam voor de regel in.

  3. Klik op Lettertype.

  4. Klik onder Kleur op Blauw.

  5. Klik op OK.

  6. Klik op Voorwaarde.

  7. Typ feestdag in het vak Zoeken naar de tekst.

  8. Klik in de dialoogvensters Filter, Voorwaardelijke opmaak en Geavanceerde weergave-instellingen op OK.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×