Voorwaardelijke opmaak is een manier om de binnenkomende berichten die voldoen aan gedefinieerde voorwaarden te laten opvallen in de berichtenlijst met behulp van kleur, lettertypen en stijlen. U geeft voorwaarden op waaraan een inkomend bericht moet voldoen, zoals de naam of het e-mailadres van een afzender, en vervolgens wordt de voorwaardelijke opmaak alleen op deze berichten toegepast.
Met een voorwaardelijke regel kunt u opgeven dat alle verzonden berichten van de manager met rode tekst worden weergegeven in de berichtenlijst. Als u verdere wijzigingen wilt aanbrengen in de hoofdtekst van uw e-mailberichten, wijzigt u het standaardlettertype of de standaardtekstkleur voor e-mailberichten.
Opmerking: Vanaf Microsoft Outlook 2010 is de functie Organiseren waarmee u regels voor voorwaardelijke tekstopmaak voor e-mailberichten kunt maken, verwijderd. Voorwaardelijke tekstopmaak wordt nu geopend in het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen .
In dit artikel
Een regel voor voorwaardelijke opmaak maken
-
Klik in E-mail op Weergave.
-
Klik in de groep Huidige weergave op Weergave-instellingen.
-
Klik in het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen op Voorwaardelijke opmaak.
Er wordt een set standaardregels weergegeven. Dit omvat de regel Ongelezen berichten . Met deze regel worden ongelezen berichten vet weergegeven in de berichtenlijst. Bovendien worden eventuele regels voor voorwaardelijke opmaak die u hebt gemaakt in het deelvenster Organiseren met een eerdere versie van Outlook weergegeven.
-
Voer een van de volgende handelingen uit:
-
Als u een regel wilt verwijderen, klikt u op de regel en klikt u vervolgens op Verwijderen.
-
Als u een regel tijdelijk wilt uitschakelen, schakelt u het selectievakje voor deze regel uit.
-
Als u de criteria voor een regel wilt wijzigen, klikt u op de regel en klikt u vervolgens op Voorwaarde.
-
Als u de tekstopmaak wilt wijzigen, klikt u op de regel en klikt u vervolgens op Lettertype.
-
Als u een nieuwe regel voor voorwaardelijke opmaak wilt toevoegen, klikt u op Toevoegen, typt u een naam in het vak Naam, klikt u op Lettertype om de opmaak op te geven en klikt u vervolgens op Voorwaarde om de criteria voor deze regel op te geven.
-
Voorbeeld van regels voor voorwaardelijke opmaak
Hier volgen enkele voorbeelden van regels voor voorwaardelijke opmaak die u kunt maken in Outlook.
Alle berichten van Dick Beekman rood weergeven
-
Klik op Toevoegen.
-
Voer een naam voor de regel in.
-
Klik op Lettertype.
-
Klik onder Kleur op Rood.
-
Klik op OK.
-
Klik op Voorwaarde.
-
Typ Dick Beekman in het vak Van.
Opmerking: De naam moet exact overeenkomen met de volledige naam die wordt weergegeven in berichten die u ontvangt.
-
Klik in de dialoogvensters Filter, Voorwaardelijke opmaak en Geavanceerde weergave-instellingen op OK.
Alle berichten met het woord Contoso in het onderwerp groen weergeven
-
Klik op Toevoegen.
-
Voer een naam voor de regel in.
-
Klik op Lettertype.
-
Klik onder Kleur op Groen.
-
Klik op OK.
-
Klik op Voorwaarde.
-
Typ Contoso in het vak Zoeken naar de tekst.
-
Klik in de dialoogvensters Filter, Voorwaardelijke opmaak en Geavanceerde weergave-instellingen op OK.
Alle berichten met het woord feestdag in het onderwerp of de hoofdtekst van het bericht blauw weergeven
-
Klik op Toevoegen.
-
Voer een naam voor de regel in.
-
Klik op Lettertype.
-
Klik onder Kleur op Blauw.
-
Klik op OK.
-
Klik op Voorwaarde.
-
Typ feestdag in het vak Zoeken naar de tekst.
-
Klik in de dialoogvensters Filter, Voorwaardelijke opmaak en Geavanceerde weergave-instellingen op OK.
