Office
Aanmelden

De kleuren en lettertypen voor inkomende berichten automatisch wijzigen op basis van afzender, onderwerp of geadresseerden

Met voorwaardelijke opmaak kunt u berichten die voldoen aan gedefinieerde voorwaarden, in de berichtenlijst benadrukken met kleur, lettertypen en stijlen. U geeft voorwaarden op waaraan een inkomend bericht moet voldoen, zoals de naam of het e-mailadres van een afzender, en vervolgens wordt de voorwaardelijke opmaak alleen op deze berichten toegepast.

Met een voorwaardelijke regel kunt u opgeven dat alle verzonden berichten van de manager met rode tekst worden weergegeven in de berichtenlijst.

U kunt nog verdere wijzigingen aanbrengen in de hoofdtekst van uw e-mailberichten door het standaardlettertype of de tekstkleur voor e-mailberichten te wijzigen.

Opmerking:  In Microsoft Outlook 2007 kon u met de functie Indelen regels voor voorwaardelijke tekstopmaak maken voor e-mailberichten. In Microsoft Outlook 2010 vindt u de functie voor voorwaardelijke tekstopmaak in het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen.

In dit artikel

Een regel voor voorwaardelijke opmaak maken

Voorbeeld van regels voor voorwaardelijke opmaak

Alle berichten van Dick Beekman rood weergeven

Alle berichten met het woord Contoso in het onderwerp groen weergeven

Alle berichten met het woord feestdag in het onderwerp of de hoofdtekst van het bericht blauw weergeven

Een regel voor voorwaardelijke opmaak maken

  1. Klik op het tabblad Beeld in de groep Huidige weergave op Weergave-instellingen.

opdracht weergave-instellingen op het lint

  1. Klik in het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen op Voorwaardelijke opmaak.

Dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen

Er wordt een set standaardregels weergegeven, waaronder de regel Ongelezen berichten. Met deze regel worden ongelezen berichten vet weergegeven in de berichtenlijst. Daarnaast worden de regels voor voorwaardelijke opmaak weergegeven die u hebt gemaakt in het deelvenster Indelen met een eerdere versie van Outlook.

  1. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Als u een regel wilt verwijderen, klikt u op de regel en klikt u vervolgens op Verwijderen.

    • Als u een regel tijdelijk wilt uitschakelen, schakelt u het selectievakje voor deze regel uit.

    • Als u de criteria voor een regel wilt wijzigen, klikt u op de regel en klikt u vervolgens op Voorwaarde.

    • Als u de tekstopmaak wilt wijzigen, klikt u op de regel en klikt u vervolgens op Lettertype.

    • Als u een nieuwe regel voor voorwaardelijke opmaak wilt toevoegen, klikt u op Toevoegen, typt u een naam in het vak Naam, klikt u op Lettertype om de opmaak op te geven en klikt u vervolgens op Voorwaarde om de criteria voor deze regel op te geven.

Voorbeeld van regels voor voorwaardelijke opmaak

Hierna ziet u een aantal voorbeelden van regels voor voorwaardelijke opmaak die u kunt maken in Outlook 2010.

Volg stappen 1 en 2 in de vorige sectie en voer vervolgens deze handelingen uit:

Alle berichten van Dick Beekman rood weergeven

  1. Klik op Toevoegen.

  2. Voer een naam voor de regel in.

  3. Klik op Lettertype.

  4. Klik onder Kleur op Rood.

  5. Klik op OK.

  6. Klik op Voorwaarde.

  7. Typ Dick Beekman in het vak Van.

Opmerking:  De naam moet exact overeenkomen met de volledige naam die wordt weergegeven in berichten die u ontvangt.

  1. Klik in de dialoogvensters Filter, Voorwaardelijke opmaak en Geavanceerde weergave-instellingen op OK.

Alle berichten met het woord Contoso in het onderwerp groen weergeven

  1. Klik op Toevoegen.

  2. Voer een naam voor de regel in.

  3. Klik op Lettertype.

  4. Klik onder Kleur op Groen.

  5. Klik op OK.

  6. Klik op Voorwaarde.

  7. Typ Contoso in het vak Zoeken naar de tekst.

  8. Klik in de dialoogvensters Filter, Voorwaardelijke opmaak en Geavanceerde weergave-instellingen op OK.

Alle berichten met het woord feestdag in het onderwerp of de hoofdtekst van het bericht blauw weergeven

  1. Klik op Toevoegen.

  2. Voer een naam voor de regel in.

  3. Klik op Lettertype.

  4. Klik onder Kleur op Blauw.

  5. Klik op OK.

  6. Klik op Voorwaarde.

  7. Typ feestdag in het vak Zoeken naar de tekst.

  8. Klik in de dialoogvensters Filter, Voorwaardelijke opmaak en Geavanceerde weergave-instellingen op OK.

Naar boven

Laatst bijgewerkt: 24-7-2015

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×