De invoer van gegevens vereenvoudigen met een gegevensformulier

Een gegevensformulier biedt een handige manier om één volledige rij met gegevens in een bereik of tabel weer te geven of in te voeren. Het gegevensformulier toont alle kolommen, zodat u alle gegevens voor een rij tegelijk kunt zien. Dit is vooral handig wanneer u beschikt over een bereik of tabel met meer kolommen met gegevens dan kunnen worden weergegeven op het scherm.

Voordat u een formulier maakt, moet u labels toevoegen aan de bovenkant van elke kolom in het bereik of tabel. In Excel worden deze labels gebruikt om velden te maken op het formulier.

Een gegevensformulier

Bijschrift 1 Kolomlabels worden veldnamen.

Bijschrift 2 De gegevens die u in elk veld in het formulier invoert, worden opgeslagen in de volgende lege rij.

Belangrijk : U kunt een gegevensformulier niet gebruiken om een formule toe te voegen, te wijzigen of te verwijderen.

Ga op een van de volgende manieren te werk:

Gegevens toevoegen met een gegevensformulier

  1. Klik op een cel in het bereik of de tabel waaraan u de rij wilt toevoegen.

  2. Klik op Formulier in het menu Gegevens.

  3. Klik op Nieuw.

  4. Typ de gegevens voor de nieuwe rij.

    Druk op Tab als u naar het volgende veld in de rij wilt gaan.

  5. Wanneer u klaar bent met het invoeren van gegevens voor deze rij, drukt u op RETURN om de rij toe te voegen aan de onderkant van de lijst.

  6. Wanneer u klaar bent met het toevoegen van rijen, klikt u op Sluiten om de laatste nieuwe rij toe te voegen en het gegevensformulier te sluiten. U hoeft voor de laatste rij niet op RETURN te drukken.

    Notities : 

    • In Excel wordt de rij automatisch toegevoegd wanneer u naar een ander record gaat of het gegevensformulier sluit.

    • In velden die formules bevatten, worden de resultaten van de formule weergegeven en ze kunnen niet worden gewijzigd in het gegevensformulier.

Gegevens wijzigen in een rij

  1. Klik op een willekeurige cel in het bereik of de tabel met de gegevens die u wilt wijzigen.

  2. Klik op Formulier in het menu Gegevens.

  3. Klik op Nieuw.

  4. Klik in het gegevensformulier op Vorige zoeken of Volgende zoeken of verplaats de schuifbalk om de rij te zoeken die u wilt wijzigen.

  5. Wijzig de gegevens in de rij.

    Tip : Druk op Tab als u naar het volgende veld in het formulier wilt gaan. Druk op Shift+Tab als u naar het vorige veld wilt gaan.

  6. Nadat u de gegevens hebt gewijzigd, drukt u op RETURN om de rij bij te werken.

    In Excel wordt automatisch de volgende rij geselecteerd.

    Tip : Voordat u op RETURN drukt, kunt u wijzigingen ongedaan maken door op Herstellen te klikken.

Een rij verwijderen

  1. Klik op een cel in het bereik of de tabel waarvan u de rij wilt verwijderen.

  2. Klik op Formulier in het menu Gegevens.

  3. Klik op Nieuw.

  4. Klik in het gegevensformulier op Vorige zoeken of Volgende zoeken of verplaats de schuifbalk om de rij te zoeken die u wilt verwijderen.

  5. Klik op Verwijderen.

    Let op : U wordt gevraagd om de bewerking te bevestigen. U kunt een verwijderde rij niet meer herstellen nadat u de bewerking hebt bevestigd.

    Alle rijen die op de verwijderde rij volgen, worden naar boven verplaatst.

Zie ook

Een reeks getallen, datums of andere items invoeren

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×