De installatie van Office 365 voor Bedrijven plannen

Inzenders: Sirkku Willie Tom Werner Diane Faigel Peter Baumgartner

Dit artikel is bedoeld voor personen met een Office 365 Business-abonnement.

Er zijn enkele zaken die u moet beslissen en dingen die u moet weten voordat u met uw bedrijf overstapt op Office 365.

Gegevens die u bij de hand moet hebben voordat u de installatiewizard van Office 365 uitvoert

U hebt de volgende gegevens nodig op het moment dat u de installatiewizard van Office 365 gaat uitvoeren en uw domein wilt overzetten naar Office 365:

  1. Lijst met personen die u wilt toevoegen aan Office 365. Zelfs als u ze al hebt toegevoegd aan Office 365, dan nog moet u hun namen hier invoeren wanneer u uw domeingegevens bijwerkt.

  2. Hoe u uw werknemers gaat informeren over hun gebruikers-id en wachtwoord voor Office 365, zodat ze zich kunnen aanmelden. Gaat u ze bellen om deze gegevens door te geven? Of stuurt u deze gegevens naar hun persoonlijke e-mailadres? Ze hebben immers geen toegang tot hun e-mail van Office 365, dus die kunt u niet gebruiken.

  3. Als u een domeinnaam voor uw bedrijf hebt (zoals contoso.com) en e-mail van Office 365 wilt gaan gebruiken, moet u weten waar uw domein is geregistreerd en uw aanmeldingsgegevens bij de hand houden.

Dit zijn de stappen die u volgt wanneer u de installatiewizard uitvoert:

  1. Uw domein toevoegen, bijvoorbeeld contoso.com.

    Na het registreren van Office 365 hebt u een gebruikers-id gekregen, dat een domein 'onmicrosoft.com' bevat. In deze stap kunt u uw eigen domein toevoegen, zodat uw gebruikers-id en e-mailadres zijn aangepast voor uw bedrijf, zoals loek@contoso.com. Het instellen van een domein kan verwarrend zijn, maar wij begeleiden u stap voor stap door het proces. Wat is een domein?

    Uw domein toevoegen
  2. Uw domein verifiëren. In deze stap ontvangt u een code, een zogeheten TXT-waarde, die u opgeeft bij uw domeinregistrar. Als uw registrar GoDaddy is, wordt u gevraagd u aan te melden bij GoDaddy zodat Office 365 voor u de code kan invoeren.

    Uw domein verifiëren

  3. Uw gebruikers toevoegen. U kunt gebruikers ook later toevoegen. Zie Gebruikers afzonderlijk of bulksgewijs toevoegen.

    Opmerking: Als u beheerdersmachtigingen wilt toewijzen voor de gebruikers die u in de wizard toevoegt, kunt u dat later doen op de pagina Gebruikers.

    Gebruikers toevoegen

  4. E-mail en contactpersonen migreren van een andere e-mailservice die IMAP gebruikt (zoals Gmail). Zie E-mail en contactpersonen migreren naar Office 365 voor meer migratieopties, of als u uw e-mail later wilt migreren.

    Opdracht Woorden tellen op het lint

  5. Online-services instellen, zoals e-mail en Skype voor Bedrijven.

    Online services instellen

  6. De naamservers wijzigen. (U kunt deze stap overslaan als uw domeinregistrar GoDaddy is.) BELANGRIJK: Nadat u deze stap hebt uitgevoerd, wordt de e-mail van uw gebruikers bezorgd in hun Office 365-postvak. Het duurt maximaal 72 uur voordat uw domeinprovider begint met het omleiden van e-mail.

    Naamservers wijzigen

  7. Gefeliciteerd! U bent klaar.

    Klaar! Ga naar het Office 365-beheercentrum.

  8. U kunt nu naar het Office 365-beheercentrum gaan, waar u het domein van uw Office 365-beheerdersaccount kunt wijzigen. En u kunt uw factureringsgegevens beheren, gebruikers toevoegen of verwijderen, wachtwoorden opnieuw instellen en andere bedrijfsfuncties uitvoeren.

    Opmerking: Tevens kunt u op de pagina Gebruikers uw account bijwerken naar het nieuwe domein.

    Pagina-instelling

Als u ergens vastloopt, kunt u ons altijd bellen. We zijn er om u te helpen.

Er zijn enkele scenario's waarbij gegevens of gebruikers vanuit on-premises omgevingen worden gemigreerd of waarbij een hybride systeem met adreslijstsynchronisatie wordt geïnstalleerd. Is een van die scenario's op u van toepassing? Volg dan de instructies in deze artikelen:

Wilt u dat iemand u helpt bij het instellen van Office 365?

  • Als u minder dan 50 werknemers hebt:

    • Vraag om hulp en wij bellen u. Nadat u Office 365 hebt gekocht, kunt u uw Office 365-beheercentrum openen (u hoeft setup hiervoor niet uit te voeren). Klik onderaan de Office 365-beheercentrum-pagina op Hulp nodig?. Beschrijf het probleem en u wordt gebeld.

      Een afbeelding van de knop Hulp nodig? in het beheercentrum.

    • Bel Ondersteuning voor Office 365 voor Bedrijven met uw vragen. We zijn er om u te helpen.

    • U zou een Microsoft-partner kunnen inhuren. Als u weinig tijd hebt of ingewikkelde vereisten (zoals het overzetten van duizenden bestanden naar de cloudopslag van Office 365 of integratie met andere software), kan een ervaren partner uitkomst bieden.

  • Als u meer dan 50 werknemers hebt, is het FastTrack Onboarding Center beschikbaar om u te helpen met de implementatie.

In één keer of in fasen overstappen op Office

Controleren of uw apparaten aan systeemvereisten voldoen

Elke persoon in uw bedrijf kan het Office 2016-pakket van apps (Word, Excel, PowerPoint, enzovoort) installeren op maximaal 5 pc's en Macs. Raadpleeg de vereisten voor besturingssysteem en computer voor de installatie van Office 2016-pakketten voor bedrijven.

De mobiele toepassingen van Office 365 kunnen worden geïnstalleerd op iOS-, Android- en Windows-apparaten. Meer informatie over de ondersteuning voor mobiele apparaten en browsers vindt u in Systeemvereisten voor Office.

E-mail plannen

Als u van een bestaande e-mailservice wilt overstappen op Office 365, duurt dit meestal twee dagen.

E-maildowntime plannen

Als u Office 365 gaat gebruiken voor uw e-mail:

  • Als u uw zakelijke e-mailadres (zoals rob@contoso.com) vanuit een andere e-mailservice wilt overzetten naar Office 365, moet u uw e-mail omleiden naar uw nieuwe Office 365-postvak. Daarvoor gebruikt u de installatiewizard van Office 365, die u stap voor stap begeleidt bij de updates die nodig zijn op de domeinhost.

  • Nadat u de domeinhost hebt bijgewerkt, duurt het doorgaans een tot twee uur voordat de wijzigingen van kracht zijn. Houd er echter rekening mee dat het soms wel 72 uur kan duren voordat de wijzigingen op internet zijn bijgewerkt.

  • Omdat er mogelijk e-maildowntime zal zijn, wordt u geadviseerd de overschakeling naar e-mail van Office 365te plannen tijdens een avond of weekend wanneer u minder e-mailberichten ontvangt.

De overschakeling van bestaande e-mailberichten, contactpersonen en agenda plannen

Als u Office 365 voor uw e-mailaccount wilt gebruiken, kunt u uw bestaande e-mail, contactpersonen en agenda meeverhuizen. De installatiewizard van Office 365 helpt u in de meeste scenario's uw bestaande e-mail en contactpersonen over te zetten. We hebben ook stapsgewijze instructies voor het verplaatsen van een of meer postvakken.

Hoeveel postvakken?

Aanbeveling

Slechts enkele

Als u de installatiewizard niet wilt gebruiken om de postvakken te migreren, kunt u postvakeigenaren hun eigen e-mail en contactpersonen laten migreren. Zie E-mail en contactpersonen migreren naar Office 365 voor Bedrijven

Meerdere

Als u migreert vanuit Gmail, raadpleeg dan Google Apps-postvakken migreren naar Office 365.

Als u migreert vanuit een ander e-mailprovider, met inbegrip van Exchange, raadpleeg dan Manieren om meerdere e-mailaccounts naar Office 365 te migreren.

Bestandsopslag en -migratie plannen

Office 365 biedt cloudopslag voor personen, kleine bedrijven en ondernemingen. Zie Waar u documenten kunt opslaan in Office 365 voor richtlijnen over wat u waar kunt opslaan.

U kunt honderden bestanden verplaatsen naar OneDrive of naar een Office 365-teamsite. U kunt 100 bestanden tegelijk uploaden. Upload geen bestanden die groter zijn dan 2 GB, de maximale bestandsgrootte.

Als u enkele duizenden bestanden wilt verplaatsen naar Office 365-opslag, bekijk dan de Limieten voor SharePoint Online. Het is raadzaam om een hulpprogramma voor migratie te gebruiken of een partner in te schakelen om u te helpen met de migratie. Voor informatie over de migratie van een groot aantal bestanden raadpleegt u de Gebruikershandleiding voor SharePoint Online- en OneDrive-migratie.

Skype voor Bedrijven plannen

Als u Office 365 Business Premium of Business Essentials hebt, kunt u Skype voor Bedrijven gebruiken om te bellen met anderen in uw bedrijf die gebruikmaken van hetzelfde abonnement. Als uw bedrijf bijvoorbeeld 10 medewerkers heeft, kunt u zonder speciale configuratie via Skype voor Bedrijven met elkaar bellen en chatten.

U moet enkele extra stappen uitvoeren voor de volgende functies:

Bellen met en gebeld worden door personen buiten uw bedrijf

Als u wilt bellen met en gebeld wilt worden door personen buiten uw bedrijf, hebt u twee opties:

  • Optie 1: gebruik de gratis Skype-app. Als u een zeer klein bedrijf hebt (bijvoorbeeld met 1-2 medewerkers) is de Skype-app de beste keuze. Het is voordeliger voor binnenlandse en internationale gesprekken. U kunt nog steeds telefonische vergaderingen houden, videogesprekken voeren en uw bureaublad delen voor presentaties. Bekijk de tarieven en betalingsopties.

    Houd er rekening mee dat de Skype-app geen deel uitmaakt van de Office 365-suite. Deze wordt dus niet met Outlook 2016 geïntegreerd in de huidige versie van Skype voor Bedrijven. Dit betekent dat uw contactpersonen in Outlook 2016 niet worden weergegeven in Skype. U moet uw contactpersonen toevoegen aan Skype.

    Het is raadzaam om te beginnen met de Skype-app om te zien of deze voldoet aan uw behoeften. Als dit niet het geval is, kunt u de volgende optie, het upgraden van uw abonnement, in overweging nemen.

  • Optie 2: voer een upgrade van uw abonnement uit en schaf Cloud PBX en het PSTN-telefoonabonnement aan.

    1. Stap over op het E1- of E3-abonnement:

      • Schaf het E1-abonnement aan als u geen gebruik wilt maken van voicemail.

      • Schaf het E3-abonnement aan als u wel gebruik wilt maken van voicemail. Zo werkt Cloud PBX-voicemail: als een gebruiker een voicemail ontvangt, zal deze worden afgeleverd in hun postvak als een e-mail met het voicemailbericht als bijlage. Gebruikers kunnen hun berichten ook beluisteren via hun Skype-gecertificeerde bureautelefoon, via alle Skype voor Bedrijven-toepassingen.

    2. Schaf de Cloud PBX-uitbreidingslicentie aan.

    3. Schaf een PSTN-telefoonabonnement aan: u kunt dit alleen kopen nadat u de Cloud PBX-uitbreidingslicentie hebt gekocht.

    Deze tweede optie is ideaal voor bedrijven met meerdere medewerkers die bellen met en gebeld worden door mensen buiten het bedrijf.

Er zijn andere Skype voor Bedrijven-functies die u ook aan uw abonnement kunt toevoegen. Raadpleeg Uitbreidingslicenties voor Skype voor Bedrijven voor meer informatie.

Wilt u Skype Meeting Broadcast gebruiken?

Uitzending Skype-vergadering is een functie waarmee u vergaderingen kunt plannen, opzetten en uitzenden naar een publiek van maximaal 10.000 genodigden. Als u wilt weten hoe dit werkt, raadpleegt u Wat is Skype Meeting Broadcast?

Om Uitzending Skype-vergadering te gebruiken, moet u deze functie inschakelen, uw netwerk configureren en een oefeningsvergadering plannen en een gebruiker hieraan laten deelnemen.

Chats met Skype-contactpersonen of met andere externe gebruikers van Skype voor Bedrijven

Standaard kan iedereen ter wereld die Skype voor Bedrijven gebruikt contact met u opnemen, ervan uitgaand dat men uw e-mailadres kent, dat uw firewall geconfigureerd is om hen toe te staan en dat men over open communicatiebeleid beschikt.

Raadpleeg Gebruikers kunnen contact opnemen met externe gebruikers van Skype voor Bedrijven wanneer u uw gebruikers wilt toestaan om met bepaalde bedrijven wel en met anderen niet te communiceren.

Skype voor Bedrijven en de gratis Skype-app zijn twee verschillende services. U kunt de gebruikers machtigen om personen te zoeken die van de gratis Skype-app gebruikmaken en met hen te chatten. Hiervoor raadpleegt u Laat gebruikers externe contactpersonen toevoegen vanuit Skype.

Bepalen welke personen kunnen zien of collega's online zijn

In de aanwezigheidsfunctie ziet u wie er online is en wat de beschikbaarheid van deze persoon is, zoals beschikbaar, bezet, afwezig of presenteren. U kunt de standaardinstellingen kiezen voor iedereen in uw bedrijf. Raadpleeg Aanwezigheid configureren in Skype voor Bedrijven Online voor instructies.

Integratie met Active Directory of andere software plannen

Wilt u integreren met uw on-premises Active Directory? Met behulp van Azure Active Directory Connect kunt u uw on-premises Active Directory integreren met Office 365. Zie Adreslijstsynchronisatie in Office 365 instellen voor instructies .

Wilt u Office 365 integreren met software van andere fabrikanten? Als u Office 365 wilt integreren met andere software in uw bedrijf, wordt u geadviseerd een partner in te huren om u te helpen met de implementatie.

Zie ook

Office 365 voor bedrijven instellen

Skype voor Bedrijven Online instellen

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×