Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.
In dit artikel leggen wij uit hoe u inhoudstypen gebruikt om uw inhoud te beheren.
Opmerking: Als u een site-inhoudstype op een site wilt maken of beheren, moet u voor deze site ten minste de machtiging Ontwerpen hebben.
In dit artikel
Wat is een inhoudstype?
Tijdens een project kunnen er verschillende inhoudstypen worden gemaakt, zoals voorstellen, contracten, arbeidsverklaringen en productontwerpspecificaties. Het kan handig zijn om verschillende soorten metagegevens voor de verschillende inhoudstypen te verzamelen en te beheren. De metagegevens kunnen bijvoorbeeld een rekeningnummer, een projectnummer of een projectmanager omvatten. Hoewel deze documenten tezamen worden opgeslagen omdat ze allemaal zijn gerelateerd aan hetzelfde project, worden ze op verschillende manieren gemaakt, gebruikt, gedeeld en onderhouden.
Met inhoudstypen kunnen organisaties inhoud op een consistente manier in een siteverzameling rangschikken, beheren en verwerken. Door inhoudstypen voor specifieke typen documenten of gegevensproducten te definiëren, kan een organisatie zich ervan verzekeren dat inhoud op een consistente manier wordt beheerd. U kunt inhoudstypen beschouwen als sjablonen die u op een lijst of bibliotheek toepast, en u kunt meerdere sjablonen toepassen op een lijst of bibliotheek zodat deze meerdere item- of documenttypen kunnen bevatten.
Kenmerken van inhoudstypen
In SharePoint Foundation 2010 kunt u inhoudstypen definiëren voor ieder type item, zoals documenten, lijstitems of mappen. In een inhoudstype kunt u de volgende elementen opgeven:
-
De kolommen (metagegevens) die u aan de items van dit type wilt toewijzen.
-
De documentsjabloon die u op nieuwe items wilt toepassen (alleen beschikbaar voor documentinhoudstypen).
-
Aangepaste nieuwe, bewerkings- en weergavesjablonen.
-
De workflows voor items van het inhoudstype.
-
Aangepaste oplossingen of functies.
Soorten inhoudstypen
Er zijn twee soorten inhoudstypen die u kunt maken of gebruiken, afhankelijk of u ze wilt gebruiken in lijsten en bibliotheken op meerdere sites in een siteverzameling, of in een specifieke lijst of bibliotheek op één site.
-
Site-inhoud typen Inhoudstypen eerst voor een site in de galerie met Site-inhoudstypen zijn gedefinieerd. Inhoudstypen die zijn gedefinieerd op siteniveau worden site-inhoudstypen genoemd. Site-inhoudstypen zijn beschikbaar voor gebruik in alle subsites van de site waarvoor ze zijn gedefinieerd. Bijvoorbeeld als een site-inhoudstype is gedefinieerd voor de site op het hoogste niveau in een siteverzameling, beschikbaar deze voor gebruik in lijsten en bibliotheken op alle sites in deze siteverzameling.
-
Lijstinhoudstypen Site-inhoudstypen kunnen worden afzonderlijk aan lijsten of bibliotheken toegevoegd en aangepast voor gebruik in die lijsten of bibliotheken. Een site-inhoudstype is toegevoegd aan een lijst of bibliotheek, wordt een lijstinhoudstype genoemd. Lijstinhoudstypen zijn kinderen op een van de site-inhoudstypen waaruit u ze zijn gemaakt. Lijstinhoudstypen kunnen aanbrengen uw document-bibliotheken en lijsten flexibeler, omdat één lijst of bibliotheek bevatten kan meerdere itemtypen of documenttypen, die elk unieke metagegevens, beleidsregels of gedrag kan hebben. In de volgorde voor een lijst of bibliotheek naar meerdere item of document typen bevatten, moet u de lijst of bibliotheek toe te staan dat meerdere inhoudstypen configureren. De opdracht Nieuw in deze lijst of bibliotheek worden vervolgens de typen die beschikbaar zijn voor die lijst of bibliotheek.
Overname van kenmerken
U maakt nooit inhoudstypen van begin af aan. In plaats hiervan beschikt u over een standaardset inhoudstypen, die u als zodanig kunt gebruiken of kunt aanpassen. Inhoudstypen worden ingedeeld in een hiërarchie die het mogelijk maakt dat één inhoudstype de kenmerken van een ander inhoudstype overneemt. Deze structuur stelt u in staat complete categorieën documenten op eenduidige wijze binnen uw organisatie te verwerken. In de onderstaande tabel worden de basisinhoudstypen en hun verwante groep en bovenliggende inhoudstype beschreven.
|
Inhoudstype |
Beschrijving |
Bovenliggend inhoudstype |
|
Systeem |
Alle inhoudstypen nemen kenmerken over van het inhoudstype Systeem. Dit inhoudstype is vergrendeld en kan niet worden bewerkt. |
Groep: documentinhoudstypen
|
Inhoudstype |
Beschrijving |
Bovenliggend inhoudstype |
|
Document |
Maak een document. |
Item |
|
XLS-stijl |
Maak een XLS-stijl. |
Document |
|
Afbeelding |
Upload een afbeelding of een foto. |
Document |
|
Basispagina |
Maak een basispagina. |
Document |
|
Basispagina |
Maak een basispagina. |
Document |
|
Pagina met webonderdelen |
Maak een pagina met webonderdelen. |
Document |
|
Formulier |
Maak een formulier dat kan worden ingevuld. |
Document |
|
Koppeling naar een document |
Maak een koppeling naar een document op een andere locatie. |
Document |
|
Dublin Core-kolommen |
Worden gebruikt voor de Dublin Core-metagegevenselementset. Dublin Core-kolommen zijn de industriële standaard voor de metagegevensdefinitie van documenten. Zie Dublin Core Metadata Initiative voor meer informatie. |
Document |
Groep: lijstinhoudstypen
|
Inhoudstypen |
Beschrijving |
Bovenliggend inhoudstype |
|
Gebeurtenis |
Maak een nieuwe vergadering, deadline of andere gebeurtenis. |
Item |
|
Schema + resource |
Plan en reserveer een resource. |
Gebeurtenis |
|
Reserveringen |
Reserveer een resource, zoals een vergaderruimte. |
Item |
|
Planning |
Maak een nieuwe afspraak. |
Item |
|
Probleem |
Volg een kwestie of een probleem. |
Item |
|
Opmerking |
Maak een nieuwe weblogopmerking. |
Item |
|
Item |
Maak een nieuw lijstitem. |
Systeem |
|
Contactpersoon Oost-Azië |
Sla de gegevens van een zakelijke of persoonlijke contactpersoon op. |
Item |
|
Contactpersoon |
Sla de gegevens van een zakelijke of persoonlijke contactpersoon op. |
Item |
|
Bericht |
Maak een nieuw bericht. |
Item |
|
Taak |
Houd een werkitem bij dat u of uw team moet uitvoeren. |
Item |
|
Post |
Maak een nieuwe weblogpost. |
Item |
|
Aankondiging |
Maak een nieuw nieuwsitem, een nieuwe status of een ander beknopt stuk informatie. |
Item |
|
Koppeling |
Maak een nieuwe koppeling naar een webpagina of andere resource. |
Item |
Groep: groepswerkinhoudstypen
|
Inhoudstype |
Beschrijving |
Bovenliggend inhoudstype |
|
Circulatie |
Voeg een circulatie toe. |
Item |
|
Feestdag |
Voeg een nieuwe feestdag toe. |
Item |
|
Woord |
Voeg een nieuw woord aan de lijst toe. |
Item |
|
Officiële kennisgeving |
Voeg een nieuwe officiële kennisgeving toe. |
Item |
|
Telefoongesprekmemo |
Hiermee voegt u een nieuw memo van een telefoongesprek toe. |
Item |
|
Resource |
Hiermee voegt u een nieuwe resource toe. |
Item |
|
Resourcegroep |
Hiermee voegt u een nieuwe resourcegroep toe. |
Item |
|
Tijdregistratie |
Hiermee voegt u nieuwe tijdregistratiegegevens toe. |
Item |
|
Gebruikers |
Hiermee voegt u nieuwe gebruikers toe aan deze lijst. |
Item |
|
Melding over wat is er nieuw |
Hiermee voegt u een melding toe over wat er nieuw is |
Item |
Groep: mapinhoudstypen
|
Inhoudstype |
Beschrijving |
Bovenliggend inhoudstype |
|
Discussie |
Hiermee maakt u een nieuw discussieonderwerp. |
Map |
|
Map |
Hiermee maakt u een nieuwe map. |
Item |
|
Overzichtstaak |
Verwante taken voor u of uw team groeperen en beschrijven. |
Map |
Als u een nieuw aangepast site-inhoudstype in de Galerie met site-inhoudstypen voor een site definieert, kiest u om te beginnen een bestaand site-inhoudstype van de bovenliggende site in de Galerie met site-inhoudstypen. Het nieuwe site-inhoudstype neemt dan alle kenmerken van het site-inhoudstype van de bovenliggende site over, zoals de documentsjabloon, de instelling voor alleen-lezen, de werkstromen en de kolommen. Nadat u het nieuwe site-inhoudstype hebt gemaakt, kunt u de kenmerken wijzigen.
In het volgende diagram ziet u hoe inhoudstypen kenmerken overnemen van hun bovenliggende inhoudstypen.
1. Dit site-inhoudstype wordt overgenomen van het inhoudstype Systeem.
2. Deze site-inhoudstypen zijn gebaseerd op het inhoudstype Document. Wijzigingen die u aanbrengt in deze inhoudstypen, hebben geen invloed op hun bovenliggende inhoudstype (Document).
3. Dit site-inhoudstype is gebaseerd op het inhoudstype Projectplan. Wijzigingen die u aanbrengt in dit inhoudstype, hebben geen invloed op hun bovenliggende inhoudstype (Projectplan).
4. Deze lijstinhoudstypen zijn gebaseerd op de inhoudstypen Project X en Sign-off Sheet. Wijzigingen die u in een lijstinhoudstype aanbrengt, gelden alleen voor het exemplaar van dat inhoudstype dat is toegevoegd aan de lijst of bibliotheek.
Als u een onderliggend type aanpast met kenmerken die het bovenliggende type niet heeft, zoals extra kolommen, worden de aanpassingen niet naar het bovenliggende type geschreven. Met andere woorden, wijzigingen in overgenomen kenmerken kunnen omlaag worden doorgevoerd van bovenliggend naar onderliggend type, maar nooit andersom.
Dezelfde regels gelden wanneer u een lijstinhoudstype maakt. Als bijvoorbeeld u een lijsttype aanpast met kenmerken die het bovenliggende type niet heeft, zoals extra kolommen, hebben de aanpassingen geen invloed op het bovenliggende type. Vergeet bovendien niet dat u een lijsttype alleen kunt aanpassen voor de lijst of de bibliotheek waaraan het type is toegevoegd. Wanneer u de kenmerken in het bovenliggende type wijzigt, worden de kenmerken in het onderliggende lijsttype vervangen door uw wijzigingen.
Hoe inhoudstypen inhoudsbeheer ondersteunen
Door site-inhoudstypen te definiëren, zorgt u ervoor dat categorieën documenten consistent worden verwerkt in uw organisatie. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk dat voor alle klantdocumenten in een organisatie een specifieke set metagegevens is vereist, zoals accountnummer, projectnummer en projectmanager. U kunt ervoor zorgen dat account- en projectnummers worden gekoppeld aan klantdocumenten in uw organisatie door een site-inhoudstype Klantdocument te maken met vereiste kolommen voor elk van deze metagegevens.
Ter illustratie van de manier waarop inhoudstypen u kunnen helpen met het beheer van uw inhoud, ziet u op de onderstaande afbeelding het nieuwe inhoudstype Klantdocument als een beschikbare optie wanneer u een nieuw document maakt in de documentbibliotheek Klantdocument.
Voor alle klantdocumenttypen in de siteverzameling die hun kenmerken overnemen van dit site-inhoudstype moeten gebruikers informatie opgeven voor deze kolommen. Als u aanvullende metagegevens wilt bijhouden over deze klantdocumenten, kunt u een vereiste kolom toevoegen aan het site-inhoudstype Klantdocument. Vervolgens werkt u alle onderliggende lijstinhoudstypen die kenmerken overnemen van dit site-inhoudstype bij, waarbij de nieuwe kolom wordt toegevoegd aan alle klantdocumenten.
Het toepassen van eenduidige metagegevens in meerdere documentbibliotheken is slechts een voordeel van het gebruik van inhoudstypen voor het beheer van uw inhoud. Inhoudstypen stellen u ook in staat dezelfde mogelijkheden of kenmerken te associëren met inhoud op uw hele site.
Als u een lijst of bibliotheek gebruikt waarvoor meerdere inhoudstypen kunnen worden gebruikt, kunt u inhoudstypen uit de groep met site-inhoudstypen die beschikbaar zijn voor uw site toevoegen aan deze lijst of bibliotheek. Een van de belangrijkste voordelen van inhoudstypen voor lijsten en bibliotheken is dat het hiermee mogelijk wordt om in één lijst of bibliotheek meerdere itemtypen of documenttypen op te nemen, die elk andere unieke metagegevens, beleidsregels of gedragskenmerken kunnen hebben.
