De inhoud die u nodig hebt, zoeken en hergebruiken wanneer u dat wilt, zonder Word te verlaten

Opmerking: De functie tikken is alleen beschikbaar als u een abonnement op Office 365 hebt en dit is nu alleen beschikbaar voor klanten met een van deze Office 365 Sku's: Business Premium, Enterprise E3of Enterprise E5. Daarnaast is het niet mogelijk om de functie tikken nog niet te gebruiken voor Office 365 abonnementen die worden gegenereerd in Australië, Brazilië, Canada, China, Duitsland, Groot-Brittannië, India en Japan. ongeacht het land waar u aan werkt. We werken aan de beschikbaarheid van tikken op deze locaties in de nabije periode.

Als u inhoud uit het werkdocument of de e-mail van u en uw team wilt zoeken en hergebruiken, gebruikt u de functie Relevant in Word 2016 of Outlook 2016.

Tik op voor Word 2016 u de inhoud van de inhoud van Word 2016 geheel en opnieuw wilt gebruiken, zodat u uw documenten kunt maken in plaats van een bestand te zoeken en informatie te zoeken. Tik op de gewenste bestanden die het meest worden gebruikt door u en uw collega's. Tik op aanbevolen inhoud voor aangepaste inhoud in Word, Excel en PowerPoint-toepassingen en wordt weergegeven in het deelvenster tikken. Wanneer bestanden zijn geoppereerd, kunt u de inhoud van deze bestanden ophalen en maken in uw werkdocument. Als u op zoek bent naar geen oppervlakte, tikt u op de gewenste zoekopdracht in het deelvenster. Als u de inhoud van uw Word-document wilt invoegen en opnieuw wilt gebruiken, houdt u de muisaanwijzer op een resultaat in het deelvenster tikken en kiest u Image/afbeelding toevoegen...

De functie Relevant is ook beschikbaar in Outlook. Met Relevant voor Outlook hebt u toegang tot relevante documenten in de e-mailwerkstroom en kunt u inhoud van die documenten rechtstreeks downloaden naar uw e-mail, zodat u die gemakkelijk kunt delen en niet het hele bestand hoeft toe te voegen.

Opmerking: Tik op Office 365 grafiek gebruiken om de inhoud die u en uw team gebruikt, te doorzoeken van Office 365 toepassingen en geef deze weer in het deelvenster tikken.

Tip: Klik op onderstaande kopteksten om de instructies weer te geven.

  1. Kies op het tabblad Invoegen in de groep Relevant de optie Documentitem.

    Populaire inhoud invoegen

    In het deelvenster Relevant wordt een lijst getoond met door u en uw team gebruikte inhoud die u eerder hebt gezien uit de Office-toepassingen (Word, Excel, PowerPoint).

    tik op Deelvenster

    Ga naar stap 4 als u de inhoud ziet die u wilt hergebruiken in het deelvenster Relevant.

  2. Als u specifieke inhoud wilt zien, typt u in het zoekvak een trefwoord voor de inhoud die u zoekt en drukt u op Enter. In het deelvenster Relevant ziet u een lijst met aanbevelingen van inhoud voor het trefwoord uit de Office-toepassingen (Word, Excel, PowerPoint).

    Legenda

    Onder aan elk document dat in het deelvenster Relevant wordt weergegeven, ziet u een kleine legenda. De legenda geeft het werkelijke aantal objecten, afbeeldingen, SmartArt-afbeeldingen, tabellen, grafieken of dia's weer dat in elk document aanwezig is.

  3. Kies de drie puntjes om een van de volgende handelingen uit te voeren:

    Meer opties
    • In toepassing openen

      Een toepassing kan een Office-toepassing zijn, zoals PowerPoint, Word of Excel.

      of

    • Alle items weergeven

      Via de functie Alle items weergeven wordt in het deelvenster Relevant alle inhoud weergegeven die opnieuw kan worden gebruikt voor het geselecteerde document.

      ViewAll
  4. Selecteer een resultaat in het deelvenster Relevant om de inhoud nauwkeurig te bekijken en opnieuw te gebruiken in uw werkdocument.

  5. Kies Image/afbeelding toevoegen... op een SmartArt-afbeelding, object, afbeelding, grafiek, tabel of dia om die toe te voegen aan uw werkdocument.

    Afbeelding toevoegen

    Opmerking: U kunt de functie Relevant ook gebruiken vanuit het contextmenu dat wordt geopend met een klik op de rechtermuisknop. Klik met de rechtermuisknop op een mogelijk trefwoord dat u wilt gebruiken om te zoeken en selecteer Documentitem invoegen om de aanbevelingen van inhoud weer te geven in het deelvenster Relevant.

U hebt nu een document dat werd gemaakt door inhoud uit uw hele team te zoeken en opnieuw te gebruiken - allemaal vanuit Word. Maak de afbeelding, grafiek of tabel op die u hebt ingevoegd ofGebruik indelingsopties van Word om afbeeldingen te verplaatsen.

  1. Kies op het tabblad Start in de groep Nieuw de optie Nieuwe e-mail.

    Documentitem met nieuwe e-mail

    Er wordt een nieuw berichtvenster weergegeven.

  2. Stel uw e-mail op.

  3. Als u inhoud die u of uw team heeft gebruikt, wilt invoegen in uw e-mail, kiest u op het tabblad invoegen de optie Documentitem.

    outlook nieuwe e-mail

    Met de functie Relevant wordt gepersonaliseerde inhoud uit Word-, Excel- en PowerPoint-toepassingen gezocht en aanbevolen, en deze inhoud wordt weergegeven in het deelvenster Relevant. Selecteer een resultaat in het deelvenster Relevant en kies Image/afbeelding toevoegen... om inhoud in te voegen en opnieuw te gebruiken in uw e-mail.

  4. Als u specifieke inhoud wilt zien, typt u in het zoekvak een trefwoord voor de inhoud die u zoekt en drukt u op Enter. In het deelvenster Relevant ziet u een lijst met aanbevelingen van inhoud voor het trefwoord uit de Office-toepassingen (Word, Excel, PowerPoint).

    Legenda

    Onder aan elk document dat in het deelvenster Relevant wordt weergegeven, ziet u een kleine legenda. De legenda geeft het werkelijke aantal objecten, afbeeldingen, SmartArt-afbeeldingen, tabellen, grafieken of dia's weer dat in elk document aanwezig is.

  5. Kies de drie puntjes om een van de volgende handelingen uit te voeren:

    Meer opties
    • In toepassing openen

      Hiermee wordt het geselecteerde document geopend in de toepassing, zoals PowerPoint, Excel, Word.

      of

    • Alle items weergeven

      Via de functie Alle items weergeven wordt in het deelvenster Relevant alle inhoud weergegeven die opnieuw kan worden gebruikt in het geselecteerde document.

      ViewAll
  6. Selecteer een resultaat in het deelvenster Relevant om de inhoud nauwkeurig te bekijken en opnieuw te gebruiken in uw werkdocument.

  7. Kies Image/afbeelding toevoegen... op een SmartArt-afbeelding, object, afbeelding, grafiek, tabel of dia om die toe te voegen aan uw e-mail.

Opmerking: U kunt de functie Relevant ook gebruiken vanuit het contextmenu dat wordt geopend met een klik op de rechtermuisknop. Klik met de rechtermuisknop op een mogelijk trefwoord dat u wilt gebruiken om te zoeken en selecteer Documentitem invoegen om de aanbevelingen van inhoud weer te geven in het deelvenster Relevant.

Zie ook

Een afbeelding bijsnijden

Tekst laten teruglopen rond afbeeldingen in Word

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×