De hoofdgegevensverbinding met een andere Microsoft Access-database wijzigen

Belangrijk: Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

Wanneer u een Microsoft Office InfoPath-formuliersjabloon op basis van een Microsoft Office Access 2007-database (ACCDB-indeling) of een eerdere versie van een Access-database (MDB-indeling) ontwerpt, wordt in InfoPath automatisch een hoofdgegevensverbinding met deze database gemaakt. Als op een later moment de locatie van de Access-database wordt gewijzigd, bijvoorbeeld als u de database verplaatst naar een andere locatie, moet u de hoofdgegevensverbindingen van de formuliersjabloon wijzigen. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u de hoofdgegevensverbinding in uw InfoPath-formuliersjabloon kunt laten verwijzen naar een andere Access-database.

Koppelingen naar meer informatie over het wijzigen van secundaire gegevensverbindingen met andere externe gegevensbronnen vindt u in de sectie Zie ook.

In dit artikel

Overzicht

Voordat u begint

Stap 1: De belangrijkste gegevensverbinding in de formuliersjabloon wijzigen

Stap 2: Selecteer de databasetabellen

Stap 3: Een voorbeeld bekijken en testen van de formuliersjabloon publiceren

Overzicht

Als u wilt wijzigen van de formuliersjabloon belangrijkste gegevensverbinding met een nieuwe Access-database, kunt u de Wizard Gegevensverbinding gebruiken om een nieuwe belangrijkste gegevensverbinding te maken. Wanneer u de nieuwe gegevensverbinding maakt, wordt een nieuwe belangrijkste gegevensbron met velden en groepen die met de manier overeenkomen waarop gegevens zijn opgeslagen in de nieuwe database gemaakt in InfoPath. Als de nieuwe database worden gegevens op dezelfde manier als de oude database opgeslagen, koppelt InfoPath de bestaande besturingselementen in de formuliersjabloon automatisch aan de velden en groepen in de nieuwe belangrijkste gegevensbron.

Als de velden en groepen in de nieuwe hoofdgegevensbron niet overeenkomen met de velden en groepen in de oude gegevensbron, worden de koppelingen tussen gegevensbronnen en de bestaande besturingselementen verwijderd. Als deze koppelingen worden verwijderd, moet u de besturingselementen koppelen aan andere velden en groepen in de nieuwe hoofdgegevensbron wanneer u deze besturingselementen wilt blijven gebruiken. U kunt ook de besturingselementen verwijderen uit de formuliersjabloon.

Nadat u de hoofdgegevensverbinding hebt gewijzigd, moet u de formuliersjabloon publiceren en testen of de formulieren op basis van deze formuliersjabloon nog steeds werken in een testomgeving. Nadat u de tests hebt voltooid, kunt u toestaan dat gebruikers nieuwe formulieren op basis van deze formuliersjabloon invullen.

Koppelingen naar meer informatie over het publiceren van een formuliersjabloon vindt u in de sectie Zie ook.

Naar boven

Voordat u begint

Voordat u de hoofdgegevensverbinding wijzigt, hebt u de volgende gegevens nodig van de databasebeheerder:

  • De locatie van de nieuwe Access-database.

    Opmerking: Zorg ervoor dat de netwerklocatie toegankelijk is voor gebruikers als de nieuwe Access-database is opgeslagen op een netwerklocatie.

  • Controleer of het tabelnamen, veldnamen en relaties in de nieuwe database hetzelfde als de referenties voor de oude database zijn. Als u relaties tussen tabellen toevoegen bij het ontwerpen van de formuliersjabloon, moet u dezelfde tabelrelaties toevoegen wanneer u de belangrijkste gegevensverbinding wijzigt.

Naar boven

Stap 1: de hoofdgegevensverbinding wijzigen in de formuliersjabloon

  1. Klik in het menu Extra op Hoofdgegevensbron converteren.

  2. Controleer in de wizard Gegevensverbinding of u de juiste opties hebt geselecteerd en klik op Volgende.

  3. Klik op de volgende pagina van de wizard op Database (alleen Microsoft SQL Server of Microsoft Office Access) en klik op Volgende.

  4. Klik op de volgende pagina van de wizard op Database wijzigen.

  5. Ga in het dialoogvenster Gegevensbron selecteren naar de locatie van de nieuwe Access-database en klik op Openen.

Naar boven

Stap 2: de databasetabellen selecteren

  1. Klik in het dialoogvenster Tabel selecteren op de naam van de primaire tabel of query en klik op OK.

  2. Als u andere tabellen of query's in de database gebruikt om het formulier te voorzien van gegevens, voegt u deze aanvullende tabellen of query's toe.

    Werkwijze

    1. Klik op Tabel toevoegen.

    2. Klik in het dialoogvenster Tabel of query toevoegen in de lijst Selecteer een onderliggende tabel om toe te voegen op de naam van de tabel of query en klik op Volgende.

      De gerelateerde velden tussen deze tabel of query en de primaire tabel of query worden weergegeven in het dialoogvenster Relatie bewerken in het vak Verbindingsvelden. Controleer of u deze velden wilt opnemen in de formuliersjabloon.

    3. Klik in de lijst Verbindingsvelden op de relatie en klik op Relatie verwijderen als u de bestaande relatie wilt verwijderen.

    4. Klik op Relatie toevoegen en klik in het dialoogvenster Relatie toevoegen op de benodigde velden in beide kolommen als u extra gekoppelde velden wilt toevoegen.

    5. Klik achtereenvolgens op OK en op Voltooien.

    6. Herhaal deze stappen als u extra tabellen of query's wilt toevoegen.

  3. Klik op Volgende.

  4. Typ op de volgende pagina van de wizard een naam voor de hoofdgegevensverbinding en klik op Voltooien.

    Opmerking: Als u secundaire gegevensverbindingen met de formuliersjabloon wilt wijzigen, moet u dit doen voordat u naar de volgende stap gaat. Door de secundaire gegevensverbinding nu te wijzigen kunt u de nieuwe hoofdgegevensverbinding en de secundaire gegevensverbinding tegelijkertijd testen. Koppelingen naar meer informatie over gegevensverbindingen vindt u in de sectie Zie ook.

Naar boven

Stap 3: de formuliersjabloon bekijken, publiceren en testen

  1. Als u de wijzigingen wilt testen, klikt u op Voorbeeld op de werkbalk Standaard of drukt u op Ctrl+Shift+B.

  2. Klik in de werkbalk Standaard op Voorbeeld sluiten als u het voorbeeldvenster wilt sluiten.

  3. Klik in het menu Bestand op Publiceren en volg de stappen in de wizard Publiceren als u de formuliersjabloon wilt publiceren.

  4. Test het formulier uitgebreid door een formulier op basis van deze formuliersjabloon te openen en in te vullen. Controleer of het formulier op basis van deze formuliersjabloon werkt zoals u verwacht.

Naar boven

Opmerking: Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×