De grootte van uw postvak en Outlook-gegevensbestanden (.pst en .ost) verkleinen

De grootte van uw postvak en Outlook-gegevensbestanden (.pst en .ost) verkleinen

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Het meer e-mailbericht verzenden en ontvangen, des te groter het postvak van Outlook te vergroten. Grote postvakken kunnen langer duren om openen en zoeken en veel e-mailproviders, met inbegrip van Office 365, de maximale grootte van uw postvak beperken. Als u een bericht dat uw postvak te groot is ontvangt, berichten en mappen verwijderen kan helpen, maar als u uw gegevens opslaat in een Outlook-gegevensbestand (.pst), dat gegevensbestand mogelijk niet verkleinen grootte automatisch.

Opmerking: als u een POP- of IMAP-account, al uw e-accountgegevens, inclusief uw mappen, e-mailberichten, contactpersonen, agenda en taakgegevens is opgeslagen in een Outlook-gegevensbestand (.pst). Als u een Office 365, Exchange of Outlook.com-account gebruikt, wordt een kopie van uw postvak is opgeslagen in een Offline Outlook-gegevensbestand (.ost).

Als de grootte van uw Outlook-gegevensbestand (.pst), kunt u het gegevensbestand comprimeren. Offline Outlook-gegevensbestanden (.ost) kan niet worden gecomprimeerd. Zie verkleinen de grootte van een Offline-gegevensbestand (.ost) voor meer informatie.

Er zijn verschillende manieren om de Postvakgrootte van uw te reduceren.

Het hulpprogramma Postvak opruimen kunt u de grootte van uw postvak en de afzonderlijke mappen bekijken. Dit hulpmiddel kunt u zoeken naar oudere of zeer grote berichten die u wilt mogelijk verwijderen of verplaatsen naar een Outlook-gegevensbestand (.pst).

De oorzaak van een grote postvak is vaak een grote map Verwijderde Items. Het hulpmiddel bevat een knop voor het weergeven van de grootte van de map Verwijderde Items en uw map Verwijderde Items leegmaken.

Outlook wordt af en toe, conflicterende items worden opgeslagen in de map conflicten. Conflicten optreden wanneer een kopie van een item dat is opgeslagen op uw e-mailserver niet gesynchroniseerd met een kopie van een item dat is opgeslagen op uw lokale computer is. Het hulpprogramma Postvak opruimen kunt u deze conflicten verwijderen voor u.

Het hulpprogramma Postvak opruimen uitvoeren

  1. Klik op het tabblad bestand .

  2. Klik op Extra > Postvak opruimen.

  3. Selecteer Postvakgrootte weergeven, items zoeken die ouder zijn dan, items zoeken die groter is dan, Verwijderde Items weergavegrootte, Leegmaken van Verwijderde Items map, Grootte van conflicten weergevenof Lege conflicten om uit te voeren de gewenste taak.

Opschoning van discussie gebruiken om te verwijderen van overtollige berichten

In een lange e-mailthread, zijn er vaak veel berichten die alle dezelfde gegevens als voorafgaande berichten bevat. Opschoning van gesprek kunt verwijderen, deze overtollige berichten automatisch. Zie voor meer informatie Gebruik opschoning van gesprek om overtollige berichten te verwijderen.

Grote berichten zoeken

U kunt zoeken naar alle berichten die groter zijn dan een bepaalde grootte van de Outlook-zoekvak. Klik in het vak Zoeken en typ: berichtgrootte: > 5 mb. Hier vindt u alle berichten groter is dan 5 MB. U kunt enkele of al deze berichten verwijderen of verplaatsen naar een ander Outlook-gegevensbestand (.pst). Zie voor meer informatie over het verplaatsen van items, verplaatsen of kopiëren van een bericht tussen mappen.

Als u items verwijderen uit een Outlook-gegevensbestand (.pst), wordt het bestand op de achtergrond automatisch gecomprimeerd, wanneer u niet uw computer gebruikt als Outlook actief is. U kunt ook handmatig comprimeert direct starten. Het kan enkele minuten duren naar de compacte van een Outlook-gegevensbestand (.pst).

  1. Verwijder alle items die u niet wilt bewaren en de map Verwijderde Items leegmaken.

  2. Klik op Bestand > Accountinstellingen >Accountinstellingen

  3. Klik op het tabblad Gegevensbestanden , klik op het gegevensbestand dat u wilt comprimeren en klik vervolgens op Instellingen.

  4. Klik op het tabblad Geavanceerd > Instellingen van Outlook-gegevensbestand.

  5. Klik op Nu comprimeren in het dialoogvenster Instellingen van Outlook-gegevensbestand en klik vervolgens op OK.

Opmerking: U hoeft niet te sluiten van Outlook nadat u een Outlook-gegevensbestand (.pst)-bestand comprimeren.

Veel e-mailaccounts gebruiken een offline Outlook-gegevensbestand voor de opslag van gegevens. Een offline Outlook-gegevensbestand (.ost) is vergelijkbaar met een Outlook-gegevensbestand (.pst) met één uitzondering. U kunt geen importeren uit of exporteren naar een offline Outlook-gegevensbestand (.ost).

  1. Klik op bestand > Accountinstellingen > Accountinstellingen.

  2. Klik op het tabblad Gegevensbestanden , klik op het gegevensbestand dat u wilt comprimeren en klik vervolgens op Instellingen.

  3. Klik op het tabblad Geavanceerd > Instellingen van Outlook-gegevensbestand.

  4. Klik op Nu comprimeren in het dialoogvenster Instellingen van Outlook-gegevensbestand en klik vervolgens op OK.

Opmerking: U hoeft niet te sluiten van Outlook nadat u een Outlook-gegevensbestand (.ost)-bestand comprimeren.

Het hulpprogramma Postvak opruimen wordt gebruikt voor het weergeven van de grootte van uw postvak en de afzonderlijke mappen. U kunt ook oudere items naar een archief Outlook-gegevensbestand (.pst) archiveren en maak de map Verwijderde Items leeg.

  1. Klik op Bestand.

  2. Klik op Extra > Postvak opruimen.

  3. Selecteer Postvakgrootte weergeven, items zoeken die ouder zijn dan, items zoeken die groter is dan, Verwijderde Items weergavegrootte, Leegmaken van Verwijderde Items map, Grootte van conflicten weergevenof Lege conflicten om uit te voeren de gewenste taak.

Als u items verwijderen uit een Outlook-gegevensbestand (.pst), wordt het bestand op de achtergrond automatisch gecomprimeerd, wanneer u uw computer niet gebruikt en Outlook actief is. U kunt de opdracht comprimeren onmiddellijk ook handmatig starten. Het kan enkele minuten duren naar de compacte van een Outlook-gegevensbestand (.pst).

  1. Klik op het tabblad bestand .

  2. Klik op Accountinstellingenen klik vervolgens op Accountinstellingen.

  3. Klik op het tabblad Gegevensbestanden , klik op het gegevensbestand dat u wilt comprimeren en klik vervolgens op Instellingen.

  4. Klik op Nu comprimeren.

Opmerking: U hoeft niet te sluiten van Outlook nadat u een Outlook-gegevensbestand (.pst)-bestand comprimeren.

Veel e-mailaccounts gebruiken een offline Outlook-gegevensbestand voor de opslag van gegevens. Een offline Outlook-gegevensbestand (.ost) is vergelijkbaar met een Outlook-gegevensbestand (.pst) met één uitzondering. U kunt geen importeren uit of exporteren naar een offline Outlook-gegevensbestand (.ost).

  1. Klik op het tabblad bestand .

  2. Klik op Accountinstellingenen klik vervolgens op Accountinstellingen.

  3. Klik op het tabblad Gegevensbestanden , klik op het gegevensbestand dat u wilt comprimeren en klik vervolgens op Instellingen.

  4. Klik op Nu comprimeren.

Opmerking: U hoeft niet te sluiten van Outlook nadat u een Outlook-gegevensbestand (.ost)-bestand comprimeren.

U kunt het hulpprogramma Postvak opruimen , waarmee u kunt de grootte van uw postvak en de afzonderlijke mappen weergeven. U kunt ook oudere items naar een archief bestand met persoonlijke mappen (.pst) archiveren en maak de map Verwijderde Items leeg.

  1. Klik op het menu Extra op Postvak opruimen.

  2. Selecteer Postvakgrootte weergeven, items zoeken die ouder zijn dan, items zoeken die groter is dan, Verwijderde Items weergavegrootte, Leegmaken van Verwijderde Items map, Grootte van conflicten weergevenof Lege conflicten om uit te voeren de gewenste taak.

Naar boven

Als u items verwijdert uit een bestand met persoonlijke mappen (.pst), wordt het bestand op de achtergrond automatisch gecomprimeerd wanneer u uw computer niet gebruikt en Outlook wordt uitgevoerd. Als u de grootte van het bestand direct wilt verkleinen, kunt u comprimeren afdwingen. De procedure voor het comprimeren van het gegevensbestand kan enkele minuten duren.

  1. Klik op het menu bestand op Gegevensbestandsbeheer.

  2. Klik op het gegevensbestand dat u wilt comprimeren en klik vervolgens op Instellingen.

  3. Klik op Nu comprimeren.

Opmerking:  U hoeft Outlook niet te sluiten nadat u een PST-bestand hebt gecomprimeerd.

Naar boven

Het verkleinen van het bestand met offlinemappen (.ost) kan de prestaties verbeteren als u een grote hoeveelheid items hebt verwijderd. Deze procedure verwijdert geen items die zijn opgeslagen op de server.

  1. Verwijder alle items die u niet wilt bewaren en klikt u vervolgens de map Verwijderde Items leegmaken.

  2. Klik op het menu Extra op Accountinstellingen.

  3. Klik in de lijst Selecteer Microsoft Exchange Serveren klik vervolgens op wijzigen.

  4. Klik op meer instellingen.

  5. Klik op het tabblad Geavanceerd en klik vervolgens op Instellingen van bestand met offlinemappen.

  6. Klik op Nu comprimeren.

Opmerking: U hoeft niet te sluiten van Outlook nadat u een .ost-bestand comprimeert.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×