MetMicrosoft 365 groep kunt u eenvoudig bestanden delen door een speciale bibliotheek op te slaan. Dit is de primaire locatie voor het opslaan van al uw groepsbestanden.
Wanneer u een bestand of map maakt in de bibliotheek van de groep, hebben alle leden van de groep toegang tot het bestand. Wanneer u nieuwe leden toevoegt aan de groep, inclusief gasten (externe gebruikers), hebben ook zij toegang tot de bestanden. Standaard hebben leden van de groep toegang om de bestanden weer te geven en te bewerken, terwijl alle overige personen in de organisatie alleen weergavetoegang hebben.
Een gedeeld bestand toevoegen aan een e-mailbericht
-
Begin een gesprek vanuit uw groep.
-
Selecteer Bestand bijvoegen.
-
Selecteer de bron van het bestand. U kunt kiezen uit recente bestanden, weblocaties en Deze pc. Weblocaties zijn One Drive, SharePoint Sites, Groepsbestanden en andere bronnen.
-
Als u kiest voor een weblocatie, selecteert u Toevoegen als een kopie of Delen als OneDrive koppeling. Met Bijvoegen als een kopie beschikt elke geadresseerde over een eigen kopie van het bestand voor revisie. Door een OneDrive te delen, kunnen groepsleden de meest recente wijzigingen zien en in realtime co-auteur worden
-
Als u een bestand selecteert op uw pc, wordt het als kopie bijgevoegd.
-
Een gedeeld bestand toevoegen aan een e-mailbericht
-
Begin een gesprek vanuit uw groep.
-
Selecteer
-
Selecteer de bron van het bestand. U kunt OneDrive, Groepsbestanden, Computer en andere bronnen gebruiken.
-
Als u OneDrive selecteert, selecteert u Toevoegen als kopie of Delen als OneDrive koppeling. Met Bijvoegen als een kopie beschikt elke geadresseerde over een eigen kopie van het bestand voor revisie. Door een OneDrive te delen, kunnen groepsleden de meest recente wijzigingen zien en in realtime co-auteur worden
-
Als u een groep selecteert als bron, selecteert u het bestand dat u wilt toevoegen.
-
Als u Computer als bron selecteert, selecteert u Toevoegen als een kopie of Upload om bestanden te groepren. Als u uploadt naar groepsbestanden, kunnen groepsleden de meest recente wijzigingen zien en in realtime samenwerken aan de bestanden. Met Bijvoegen als een kopie beschikt elke geadresseerde over een eigen kopie van het bestand voor revisie.
-
Als u een andere bron kiest, meld u zich aan bij die bron en volgt u de aanwijzingen.
-
Bestanden naar de groepsbibliotheek posten
Elke keer dat u een bestand post in de groepsdocumentbibliotheek, is het toegankelijk voor alle groepsleden. Sleep deze van uw computer naar de bibliotheek van de groep. Zie Bestanden uploaden naar een bibliotheek voor meer informatie.
Als het bestand dat u wilt delen, zich al in de documentbibliotheek bevindt, kunt u dit hier laten staan en de groep hiervoor uitnodigen.
Zie ook
Meer informatie over Microsoft 365-groepen
