De gevolgen van het delen van de Business Contact Manager-database voor automatische e-mailkoppeling

Belangrijk : Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

Met de functie voor automatische e-mailkoppeling kunnen gebruikers binnenkomende en uitgaande e-mailberichten (inclusief vergaderverzoeken en toegewezen taken) automatisch koppelen aan een opgegeven record voor een Account of een zakelijke contactpersoon. Deze berichten zijn dan ook toegankelijk voor iedereen die toegang heeft tot de records in een Business Contact Manager-database.

In de volgende alinea's wordt uitgelegd wat de aandachtspunten zijn voor privacy of beveiliging, afhankelijk van of u de enige gebruiker bent die toegang heeft tot de database of deel uitmaakt van een groep gebruikers die toegang hebben tot dezelfde, gedeelde Business Contact Manager-database.

Als u de enige gebruiker van uw database

Als u de enige gebruiker bent van de database, zijn er nauwelijks speciale aandachtspunten voor beveiliging, zoals het geheimhouden van het wachtwoord. U kunt elk willekeurig e-mailadres inschakelen voor het automatisch koppelen van e-mail, omdat andere personen de berichten niet kunnen zien.

Opmerking : De enige gebruiker kan ook besluiten om de Business Contact Manager-database te delen, zodat de database offline kan worden gebruikt (bijvoorbeeld op een draagbare computer), maar in dat geval is er nog steeds sprake van slechts één gebruiker.

Als er meerdere gebruikers van uw database

Als u een Business Contact Manager-database deelt met andere gebruikers, blijven de instellingen voor automatische e-mailkoppeling ongewijzigd, tenzij u deze zelf wijzigt. Dit betekent dat wanneer berichten automatisch worden gekoppeld, alle gebruikers met toegang tot de database deze gekoppelde berichten kunnen zien.

Opmerking : U kunt het automatisch koppelen van e-mail voor een bepaald e-mailadres of voor alle adressen uitschakelen, zodat u kunt voorkomen dat andere gebruikers van de Business Contact Manager-database toegang hebben tot de e-mailberichten die u uitwisselt met zakelijke contactpersonen en accounts. Open het menu Business Contact Manager en klik op Automatische e-mailkoppeling beheren als u wijzigingen wilt aanbrengen in de instellingen voor automatisch e-mailkoppeling.

Opmerking : Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×