De gegevens filteren die u importeert in Power Pivot

Wanneer u gegevens uit een externe gegevensbron in Power Pivot importeert, kiest u welke kolommen u in elke tabel wilt opnemen en filtert u om het aantal rijen in uw gegevensmodel te beperken.

1. In Excel Power Pivot tabblad > Gegevensmodel beheren om het Power Pivot venster te openen.

2. Klik op Start > Externe gegevens ophalen. Klik op een van deze knoppen om de wizard Tabel importeren te openen: Uit database, Rapport, Gegevensservice of Uit andere bronnen.

3. Selecteer een tabel op de pagina Tabellen en weergaven selecteren en klik vervolgens op Voorbeeld & filter.

4. Als u kolommen wilt uitsluiten, schakelt u de vakken uit naast de kolommen die u niet wilt importeren.

5. Als u rijen wilt verkleinen, zoekt u de kolom met de criteria waarop u wilt filteren en klikt u vervolgens op de pijl-omlaag rechts van de kolomkop. Voer in het menu AutoFilter een van de volgende handelingen uit:

   1. Selecteer of wis in de lijst met kolomwaarden een of meer waarden om op te filteren. Als de kolommen bijvoorbeeld productcategorienamen bevatten, selecteert u alleen de categorieën die u wilt importeren. Als het aantal waarden extreem groot is, worden afzonderlijke items mogelijk niet weergegeven in de lijst. In plaats daarvan ziet u het bericht 'Te veel items om weer te geven'.

   2. Klik op Getalfilters of Tekstfilters (afhankelijk van het type kolom) en klik vervolgens op een van de vergelijkingsoperatoropdrachten (zoals Gelijk aan) of klik op Aangepast filter. Maak het filter in het dialoogvenster Aangepast filter.

      Opmerking:  Als u een fout maakt en opnieuw moet beginnen, klikt u op Rijfilters wissen.

6. Klik op OK om de filtervoorwaarde op te slaan en terug te keren naar de pagina Tabellen selecteren en Weergeven van de wizard. De kolom Filterdetails bevat nu een koppeling Toegepaste filters. Klik op de koppeling om de filterexpressie te bekijken die de wizard heeft gemaakt. De syntaxis voor elke filterexpressie is afhankelijk van de provider en kan niet handmatig worden bewerkt. Klik op OK om het dialoogvenster Filterdetails te sluiten.

7. Klik op Voltooien om de gegevens te importeren met filters die zijn toegepast.

Filters die de hoeveelheid geïmporteerde gegevens verminderen, worden alleen toegepast tijdens importbewerkingen. U kunt geen filters toevoegen nadat de gegevens al zijn geïmporteerd en vervolgens worden vernieuwd om kleinere rijsets op te halen.

Filters waarmee wordt bepaald welke gegevens in Excel of in Power Pivot worden weergegeven, kunnen op elk gewenst moment worden toegepast. Als u een bestaande gegevensset filtert, worden de gegevens in de werkmap niet gewijzigd, alleen de gegevens die worden weergegeven. Dus als de bestandsgrootte een probleem is, resulteert het filteren van de gegevens tijdens het importeren in een kleinere werkmap.

Voor gegevensfeeds kunt u alleen de kolommen wijzigen die worden geïmporteerd. U kunt rijen alleen filteren op waarden als de bron van de gegevensfeed een rapport is en het rapport is geparameteriseerd.