In Outlook 2016 voor Windows kunt u met de functie Onbelangrijke e-mail e-mail met lage prioriteit filteren, om tijd te besparen voor de meest belangrijke berichten. En als Onbelangrijke e-mail niets voor u is, kunt u het weer uitschakelen.
De e-mailserver houdt bij welke e-mailberichten u gelezen hebt en welke u niet gelezen hebt. Nadat u de functie Onbelangrijke e-mail hebt ingeschakeld, wordt dit automatisch uitgevoerd. Als u nieuwe e-mailberichten ontvangt, worden berichten die u waarschijnlijk zult negeren in de map Onbelangrijke e-mail geplaatst.
Opmerking: Als u geen map Onbelangrijke E-mail in uw postvak ziet, hebt u mogelijk de optie voor postvak IN met prioriteit. Voor meer informatie zie Postvak IN met prioriteit voor Outlook.
E-mailberichten zoeken die in Outlook naar de map Onbelangrijke e-mail zijn verplaatst
-
Kies in Outlook de map Onbelangrijke e-mail. Hier ziet u uw e-mailberichten.
-
U kunt e-mailberichten uit de map Onbelangrijke e-mail naar uw Postvak IN slepen.
-
Als u op een van uw apparaten een e-mail naar of uit de map Onbelangrijke e-mail verplaatst, wordt hiermee een signaal aan het systeem Onbelangrijke e-mail gegeven dat dat bericht onbelangrijk is of niet. Als u bijvoorbeeld een e-mailbericht verplaatst naar de map Onbelangrijke e-mail in de bureaubladversie van Outlook of de e-mailapp op uw telefoon, wordt de actie vastgelegd in het systeem Onbelangrijke e-mail in al uw e-mailapps. U hoeft dit niet voor elke app afzonderlijk te doen.
De instellingen van de functie Onbelangrijke e-mail beheren
-
Als u Outlook 2016 voor Windows gebruikt, klikt u met de rechtermuisknop op de map Onbelangrijke e-mail en kiest u Onbelangrijke e-mail beheren.
U wordt doorgestuurd naar Outlook op het web.
-
Meld u aan met uw gebruikers-id en wachtwoord voor Office 365. Vervolgens gaat u rechtstreeks naar de pagina met instellingen voor Onbelangrijke e-mail.
Onbelangrijke e-mail helpen uw voorkeuren sneller te leren kennen
Het kan enkele dagen duren voordat Onbelangrijke mail volledig aan uw voorkeur is aangepast terwijl uw keuzes door het systeem worden vastgelegd en die informatie wordt gebruikt om soortgelijke berichten in de toekomst te herkennen. Maar u kunt Onbelangrijke e-mail helpen uw keuzes sneller te leren kennen door een aantal eenvoudige acties uit te voeren.
-
Als u een e-mail met lage prioriteit ziet in uw Postvak IN, klikt u met de rechtermuisknop op het bericht en kiest u Verplaatsen naar Onbelangrijke e-mail of sleept u de e-mail van het Postvak IN naar de map Onbelangrijke e-mail.
Outlook op het web
Outlook
-
Als u een bericht per ongeluk hebt overgebracht naar de map Onbelangrijke e-mail, klikt u met de rechtermuisknop op het bericht en kiest u Verplaatsen naar Postvak IN. U kunt de e-mail ook naar uw Postvak IN slepen.
Outlook op het web
Outlook
Hoe berichten worden gefilterd met Onbelangrijke e-mail
Onbelangrijke e-mail en ongewenste e-mail worden gefilterd voordat ze in uw Postvak IN terechtkomen. Ongewenste e-mail wordt eerst geëvalueerd en gefilterd, waarna de regels worden verwerkt (alleen als u deze hebt ingesteld natuurlijk). Vervolgens worden de resterende berichten op basis van uw eerdere gedrag geanalyseerd en gefilterd met de functie Onbelangrijke e-mail. Het betreft hier berichten die u meestal negeert of waar u niet op reageert.
Berichten van bepaalde personen worden nooit als Onbelangrijke e-mail geïdentificeerd:
-
Uzelf
-
Iedereen in uw managementketen
-
Uw direct ondergeschikten
Onbelangrijke e-mail kijkt naar verscheidene aspecten van berichten om te begrijpen wat u doorgaans niet leest. Bijvoorbeeld:
-
De afzender
-
Of u hebt deelgenomen aan de discussie
-
Of u de enige geadresseerde bent
-
De urgentie
Als uw leesgewoonten veranderen, past de functie Onbelangrijke e-mail zich aan.
De functie Onbelangrijke e-mail in- of uitschakelen
U moet Onbelangrijke e-mail inschakelen in Outlook op het web, zodat u de functie kunt gebruiken in Outlook op het web en Outlook.
-
Meld u aan bij de webversie van Outlook. Raadpleeg Aanmelden bij de webversie van Outlook als u hulp nodig hebt.
Opmerking: U kunt Onbelangrijke e-mail niet inschakelen in de light-versie van Outlook op het web. U kunt echter overschakelen naar de volledige versie via Opties > Algemeen > Light-versie en het selectievakje Outlook op het web Light gebruiken uitschakelen.
-
Kies in de linkerbovenhoek van de pagina het startprogramma voor apps
> Outlook. 
-
Ga op de navigatiebalk naar Instellingen
> Opties > E-mail > Automatische verwerking > Onbelangrijke e-mail. -
Kies Items scheiden die zijn geïdentificeerd als Onbelangrijke e-mail > Opslaan
.
Notities:
-
U kunt de functie Onbelangrijke e-mail op elk gewenst moment uitschakelen door Items geïdentificeerd als Onbelangrijke e-mail niet afzonderen te selecteren.
-
De map Onbelangrijke e-mail blijft zelfs aanwezig in Outlook nadat u de functie hebt uitgeschakeld.
Belangrijk: Als u Office 2016 voor Windows hebt gekocht als een eenmalige aankoop en u geen Office 365-abonnement hebt, hebt u geen toegang tot bepaalde functies, zoals Onbelangrijke e-mail. Vanaf nu zijn er regelmatige updates met nieuwe functies. U hebt een abonnement op Office 365 nodig om ze te kunnen gebruiken.
