De functie Onbelangrijke e-mail gebruiken om berichten met een lage prioriteit te sorteren in Outlook 2016 voor Mac

Met de functie Onbelangrijke e-mail kunt u berichten met een lage prioriteit uit uw postvak IN verplaatsen, zodat u eenvoudig kunt zoeken op belangrijke berichten. De functie Onbelangrijke e-mail analyseert uw e‑mailgewoonten en, afhankelijk van uw gedrag in het verleden, bepaalt welke berichten u waarschijnlijk negeert. Vervolgens worden deze berichten verplaatst naar de map Onbelangrijke e‑mail, waar u ze later kunt bekijken.

Belangrijk: Om de functie Onbelangrijke e-mail te gebruiken, hebt u het volgende nodig:

  • Een e-mailaccount op een Exchange-server.

  • Office 365.

Ga naar de map Onbelangrijke e-mail

  1. Selecteer in het linkerdeelvenster van Outlook 2016 voor Mac uw Exchange-account. Dit account kan de naam hebben van uw organisatie, bijvoorbeeld Contoso.

  2. Selecteer de map Onbelangrijke e-mail om uw berichten te bekijken.

    Naar de map Onbelangrijke E-mail

Ik zie de functie Onbelangrijke e-mail niet in de lijst. Wanneer u geen Onbelangrijke e-mail in uw mappenlijst ziet, komt dat wellicht omdat de functie niet is ingeschakeld. Raadpleeg Onbelangrijke e-mail inschakelen voor instructies.

Onbelangrijke e-mail inschakelen

De functie voor het in- en uitschakelen van Onbelangrijke e-mail bevindt zich in Office 365. U moet zich dus aanmelden bij Outlook op het web met uw werk- of schoolaccount.

  1. Klik in Outlook op het web op Instellingen Klik op Instellingen > E-mail.

  2. Klik in het linkerdeelvenster onder Opties op E-mail > Automatische verwerking > Onbelangrijke e-mail.

    E-mail > Automatische verwerking > Onbelangrijke e-mail

  3. Selecteer in het rechterdeelvenster onder Onbelangrijke e-mail de optie Items scheiden die zijn geïdentificeerd als Onbelangrijke e-mail en klik vervolgens op Opslaan.

    Onbelangrijke e-mail inschakelen

Onbelangrijke e-mail uitschakelen

  1. Klik in Outlook op het web op Instellingen Klik op Instellingen > E-mail.

  2. Klik in het linkerdeelvenster onder Opties op E-mail > Automatische verwerking > Onbelangrijke e-mail.

    E-mail > Automatische verwerking > Onbelangrijke e-mail

  3. Schakel in het rechterdeelvenster onder Onbelangrijke e-mail het selectievakje naast Items die zijn geïdentificeerd als Onbelangrijke e-mail scheiden uit en klik vervolgens op Opslaan.

    Onbelangrijke e-mail inschakelen

Onbelangrijke e-mail helpen uw voorkeuren sneller te leren kennen

Onbelangrijke e-mail en ongewenste e-mail worden gefilterd voordat ze in uw Postvak IN terechtkomen. Berichten die worden geïdentificeerd als mogelijk ongewenste e-mail, worden automatisch verplaatst naar de map Ongewenste e-mail. Mogelijk gevaarlijke inhoud in het bericht, zoals koppelingen of programma’s in bijlagen, wordt uitgeschakeld. Vervolgens worden de regels (indien ingesteld) in Outlook verwerkt. Raadpleeg Een regel maken in Outlook 2016 voor Mac voor meer informatie over regels.

Vervolgens worden de resterende berichten geanalyseerd en gefilterd op de typen berichten die u doorgaans negeert of waarop u niet reageert. Dit wordt bepaald op basis van uw eerdere gedrag.

Berichten van bepaalde personen worden nooit als Onbelangrijke e-mail geïdentificeerd:

  • Uzelf

  • Iedereen in uw managementketen, als u een Office 365 Business-gebruiker bent.

  • Uw directe ondergeschikten, als u een Office 365 Business-gebruiker bent.

Onbelangrijke e-mail kijkt naar verschillende aspecten van berichten om te begrijpen wat u doorgaans niet leest, zoals:

  • De afzender

  • Of u hebt deelgenomen aan de discussie

  • Of u de enige geadresseerde bent

  • De urgentie

De functie Onbelangrijke e-mail leert van uw veranderende leesgedrag en past zich aan. Het kan enkele dagen duren voordat Onbelangrijke e-mail volledig aan uw voorkeur is aangepast. Het systeem legt uw keuzes vast en gebruikt de informatie om soortgelijke berichten in de toekomst te herkennen. U kunt Onbelangrijke e-mail helpen om uw keuzes sneller te leren kennen:

  • Als u een bericht ziet dat per ongeluk naar de map Onbelangrijke e-mail is gestuurd, selecteert u het e-mailbericht en sleept u het naar uw Postvak IN of een andere map in uw Postvak IN.

  • Als u een e-mailbericht met een lage prioriteit in uw Postvak IN ziet, verplaatst u dit naar de map Onbelangrijke e-mail.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×