Office
Aanmelden

De functie Onbelangrijke e-mail gebruiken om berichten met een lage prioriteit te sorteren in Outlook 2016 voor Mac

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Met de functie Onbelangrijke e-mail kunt u berichten met een lage prioriteit uit uw postvak IN verplaatsen, zodat u eenvoudig kunt zoeken op belangrijke berichten. De functie Onbelangrijke e-mail analyseert uw e‑mailgewoonten en, afhankelijk van uw gedrag in het verleden, bepaalt welke berichten u waarschijnlijk negeert. Vervolgens worden deze berichten verplaatst naar de map Onbelangrijke e‑mail, waar u ze later kunt bekijken.

Belangrijk: Om de functie Onbelangrijke e-mail te gebruiken, hebt u het volgende nodig:

  • Een e-mailaccount op een Exchange-server.

  • Office 365.

Ga naar de map Onbelangrijke e-mail

  1. Selecteer uw Exchange-account in Outlook 2016 voor Mac, in het linkerdeelvenster. Kan de naam van uw organisatie, bijvoorbeeld Contoso.

  2. Selecteer de map Onbelangrijke e-mail om uw berichten te bekijken.

    Naar de map Onbelangrijke E-mail

Als u de functie onbelangrijke E-mail niet in uw mappenlijst ziet, komt dit wellicht doordat onbelangrijke E-mail is niet ingeschakeld. Zie Schakelen onbelangrijke E-mail op voor instructies.

Onbelangrijke e-mail inschakelen

De instelling voor het op en uitschakelen van de functie onbelangrijke E-mail is in Office 365, dus u moet aanmelden om te Outlook op het web aan met uw werk of schoolaccount.

  1. Klik in Outlook op het web op Instellingen Klik op Instellingen > E-mail.

  2. Klik in het linkerdeelvenster onder Opties op E-mail > Automatische verwerking > Onbelangrijke e-mail.

    E-mail > Automatische verwerking > Onbelangrijke e-mail

  3. Selecteer items scheiden die zijn geïdentificeerd als onbelangrijke e-mailin het rechterdeelvenster onder onbelangrijke E-mail, en klik vervolgens op Opslaan.

    Onbelangrijke e-mail inschakelen

Onbelangrijke e-mail uitschakelen

  1. Klik in Outlook op het web op Instellingen Klik op Instellingen > E-mail.

  2. Klik in het linkerdeelvenster onder Opties op E-mail > Automatische verwerking > Onbelangrijke e-mail.

    E-mail > Automatische verwerking > Onbelangrijke e-mail

  3. Schakel het selectievakje naast de items scheiden die zijn geïdentificeerd als onbelangrijke e-mailin het rechterdeelvenster onder onbelangrijke E-mail, en klik vervolgens op Opslaan.

    Onbelangrijke e-mail inschakelen

Onbelangrijke e-mail helpen uw voorkeuren sneller te leren kennen

Onbelangrijke e-mail en ongewenste e-mail worden beide gefilterd voordat ze uw postvak in hebt bereikt. Berichten die zijn geïdentificeerd als mogelijk ongewenste e-mail worden automatisch verplaatst naar de map Ongewenste E-mail en eventuele omdat mogelijk schadelijke inhoud, bijvoorbeeld koppelingen of programma's gekoppeld, zijn uitgeschakeld. Outlook verwerkt de regels, klikt u vervolgens als er een set up. Zie een regel in Outlook 2016 voor Mac makenvoor meer informatie over regels.

Vervolgens worden de resterende berichten geanalyseerd en gefilterd op de typen berichten die u doorgaans negeert of waarop u niet reageert. Dit wordt bepaald op basis van uw eerdere gedrag.

Berichten van bepaalde personen worden nooit als Onbelangrijke e-mail geïdentificeerd:

  • Uzelf

  • Iedereen in uw managementketen, als u een Office 365 Business-gebruiker bent.

  • Uw directe ondergeschikten, als u een Office 365 Business-gebruiker bent.

Onbelangrijke e-mail kijkt naar verscheidene aspecten van berichten om te begrijpen wat u doorgaans niet leest, bijvoorbeeld:

  • De afzender

  • Of u hebt deelgenomen aan de discussie

  • Of u de enige geadresseerde bent

  • De urgentie

De functie Onbelangrijke e-mail leert van uw veranderende leesgedrag en past zich aan. Het kan enkele dagen duren voordat Onbelangrijke e-mail volledig aan uw voorkeur is aangepast. Het systeem legt uw keuzes vast en gebruikt de informatie om soortgelijke berichten in de toekomst te herkennen. U kunt Onbelangrijke e-mail helpen om uw keuzes sneller te leren kennen:

  • Als u een bericht dat per ongeluk naar de map onbelangrijke E-mail is gestuurd ziet, selecteert u het e-mailbericht en sleep deze naar uw postvak in of een andere map in uw postvak in.

  • Als u een e-mailbericht met een lage prioriteit in uw Postvak IN ziet, verplaatst u dit naar de map Onbelangrijke e-mail.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×