De Exchange-agenda van een andere gebruiker openen

De Exchange-agenda van een andere gebruiker openen

Wanneer een andere gebruiker van MicrosoftOutlook u toestemming geeft om zijn of haar agenda te openen, kunt u deze map openen in Outlook. Als u geen toestemming hebt, wordt een e-mailbericht met een verzoek om toestemming naar de andere persoon verzonden.

Opmerking:  Hiervoor is een Microsoft Exchange Server-account vereist.

  1. Klik in Agenda op Start.

  2. Klik in de groep Agenda's beheren achtereenvolgens op Agenda openen en op Een gedeelde agenda openen.

  3. Typ een naam in het vak Naam of klik op Naam om een naam in het adresboek te selecteren.

    De gedeelde agenda wordt weergegeven naast eventuele andere agenda's die al in de weergave zijn geopend.

    Wanneer u een gedeelde agenda voor het eerst opent, wordt de agenda toegevoegd aan het mappenvenster. Als u de gedeelde agenda later opnieuw wilt raadplegen, kunt u in het mappenvenster op de agenda klikken.

    Als de persoon van wie u de agenda wilt openen u hiertoe niet heeft gemachtigd, verschijnt in Outlook een bericht dat u om een machtiging moet vragen. Als u op Ja klikt, wordt automatisch een e-mailbericht geopend waarin u een aanvraag kunt doen om te delen. In dit bericht vraagt u de andere persoon om zijn of haar agenda met u te delen en kunt u aangeven dat u uw standaardagenda ook met hem of haar wilt delen.

Tip: U kunt snel een vergadering plannen met de personen van wie u de agenda's kunt bekijken. Selecteer meerdere agenda's en klik vervolgens op Start. Klik in de groep Nieuw op nieuwe vergaderingen klik vervolgens op nieuwe vergadering met alles.

Notities: 

  • Zelfs als iemand een extra agenda heeft gemaakt, kunt u alleen de standaardagenda van die persoon openen.

  • Als u een agenda uit de lijst Andere agenda's wilt verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op de agenda en klikt u vervolgens op Agenda verwijderen.

  • De eigenaar van de agenda-items bepaalt wie de items kan zien en wijzigen.

  • Office 365 cross-premises gedeelde agenda's zijn alleen-lezen, dus als u op nieuwe vergadering met alles klikt, worden geen eigenaren opgespoord en toevoegen. In plaats daarvan voegt u ze handmatig toe aan de uitnodiging.

Zie ook

Een Outlook-agenda met anderen delen

De Exchange-contactpersonen van een andere gebruiker openen

Opmerking: Hiervoor is een Microsoft Exchange Server-account vereist.

  1. Klik in Agenda, op het tabblad Start, in de groep Agenda's beheren, op Agenda openen en klik vervolgens op Gedeelde agenda openen.

  2. Typ een naam in het vak Naam of klik op Naam om een naam in het adresboek te selecteren.

    De gedeelde agenda wordt weergegeven naast eventuele andere agenda's die al in de weergave zijn geopend.

    Wanneer u een gedeelde agenda voor het eerst opent, wordt de agenda toegevoegd aan het navigatiedeelvenster. Als u de gedeelde agenda later opnieuw wilt raadplegen, kunt u in het navigatiedeelvenster op de agenda klikken.

    Als de persoon van wie u de agenda wilt openen u hiertoe niet heeft gemachtigd, verschijnt in Outlook een bericht dat u deze persoon om een machtiging moet vragen. Als u op Ja klikt, wordt automatisch een e-mailbericht geopend waarin u een aanvraag kunt doen om te delen. In dit bericht vraagt u de andere persoon om zijn of haar agenda met u te delen en kunt u aangeven dat u uw standaardagenda ook met hem of haar wilt delen.

Tip: U kunt snel een vergadering plannen met de personen van wie u de agenda's kunt bekijken. Selecteer meerdere kalenders. Klik op het tabblad Start, in de groep Nieuw, achtereenvolgens op Nieuwe vergadering en op Nieuwe vergadering met iedereen.

Notities: 

  • Zelfs als iemand een extra agenda heeft gemaakt, kunt u alleen de standaardagenda van die persoon openen.

  • Als u een agenda uit de lijst Andere agenda's wilt verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op de agenda en klikt u vervolgens op Agenda verwijderen.

  • De eigenaar van de agenda-items bepaalt wie de items kan zien en wijzigen.

Zie ook

Een Outlook-agenda met anderen delen

Opmerking: Hiervoor is een Microsoft Exchange Server-account vereist.

  1. Klik in Agenda op Een gedeelde agenda openen.

  2. Typ een naam in het vak Naam of klik op Naam om een naam in het adresboek te selecteren.

    Dialoogvenster Een gedeelde agenda openen

  3. Klik op OK.

    De gedeelde agenda wordt weergegeven naast een eventuele andere agenda die al in de weergave is geopend.

    Wanneer u een gedeelde agenda voor het eerst opent, wordt de agenda toegevoegd aan het navigatiedeelvenster. Als u de gedeelde agenda later opnieuw wilt raadplegen, kunt u in het navigatiedeelvenster op de agenda klikken.

    Als de persoon van wie u de agenda wilt openen u hiertoe niet heeft gemachtigd, verschijnt in Outlook een bericht dat u deze persoon om de gewenste machtiging moet vragen. Als u op Ja klikt, wordt automatisch een e-mailbericht geopend waarin u een aanvraag kunt doen om te delen. In dit bericht vraagt u de andere persoon om zijn of haar agenda met u te delen en kunt u aangeven dat u uw standaardagenda ook met hem of haar wilt delen.

    Aanvraag om een agenda te delen

Tip: U kunt snel een vergadering plannen met personen van wie u de agenda's kunt bekijken. Wijs in het menu ActiesNieuw vergaderverzoek met aan en klik op Alle of op de gewenste namen in de lijst.

Notities: 

  • U kunt alleen de standaardagenda openen. Zelfs als iemand een extra agenda heeft gemaakt, kunt u alleen de standaardagenda openen.

  • Als u een agenda uit de lijst Andere agenda's wilt verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op de agenda en klikt u vervolgens op Uit andere agenda's verwijderen.

  • De eigenaar van de agenda-items bepaalt wie de items kan zien en wijzigen.

  • U kunt in de agendaweergave van maximaal 30 agenda's in de weergave naast elkaar weergeven. De aangepaste weergave-instellingen in uw agenda worden echter mogelijk niet correct weergegeven als u deze modus gebruikt. Om ervoor te zorgen dat de aangepaste weergave-instellingen worden weergegeven, klikt u met de rechtermuisknop op een agenda in de lijst met gedeelde agenda's en klikt u vervolgens op openen in het snelmenu. De agenda wordt geopend en alle andere geopende agenda's worden gesloten. De weergave-instellingen voor de geselecteerde agenda zijn van kracht voor de huidige agenda en voor eventuele extra agenda's die u later in de modus Naast elkaar weergeeft.

Zie ook

Een Outlook-agenda met anderen delen

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×