De duur van een taak wijzigen

Office 365-abonnement, Project Professional 2019, Project Professional 2016, Office 2013, Office 2010

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

U kunt de duur van een taak op elk gewenst moment wijzigen om de werkelijke tijd in te stellen die nodig is voor de taak.

  1. Kies weer gave > Gantt-diagram.

  2. Typ in de kolom duur voor de taak de duur in minuten (m), uren (h), dagen (d), weken (w) of maanden (ma).

  3. Als de nieuwe duur een schatting is, typt u een vraag teken (?).

  4. Druk op Enter.

Ga voorzichtig te werk als u de duur van een taak gaat wijzigen via de kolommen Begin en Einde, zeker bij gekoppelde taken of automatisch geplande taken. De wijzigingen kunnen namelijk een conflict veroorzaken met de taakafhankelijkheden of taakbeperkingen die worden bijgehouden door Project. Hierdoor kan een zorgvuldig samengestelde planning helemaal in de war worden gegooid.

Verder in dit artikel

De duur van een overzichtstaak wijzigen

Werken met geschatte tijdsduur

Meer informatie over taakduur

Tijds afhankelijkheden

De duur van een overzichtstaak wijzigen

U kunt de duur van een overzichtstaak wijzigen op dezelfde manier als wanneer u een normale taak wijzigt. Maar wees voorzichtig: als u de duur van de overzichts taak wijzigt, wordt de duur van de subtaken niet noodzakelijkerwijs gewijzigd.

In het Gantt-diagram bevat de balk van een overzichtstaak altijd de duur van de samenvattingstaak (zwarte lijn) en de som van de duur van alle bijbehorende subtaken (blauwe balk), zoals in de afbeelding hieronder. U kunt de verschillen tussen de twee daardoor meteen zien.

Afbeelding van een overzichtstaak die langer is dan de onderliggende subtaken

Werken met geschatte tijdsduur

Verdwijnt het vraagteken als u probeert een geschatte taakduur toe te voegen? Waarschijnlijk is de functie voor geschatte taakduur dan niet ingeschakeld voor het project. U schakelt deze functie als volgt in:

  1. Kies bestand > Opties.

  2. Kies in het dialoog venster project opties de optie planning.

  3. Blader omlaag naar Planningsopties voor dit project.

  4. Schakel het selectievakje Tonen dat geplande taken een geschatte duur hebben in.

    Het tabblad Planning van het dialoogvenster Opties met planningsopties voor dit project

Meer informatie over taakduur

Deze instructies zijn specifiek voor Microsoft Project 2007.

De duur van een taak invoeren of wijzigen

  1. Als de taak waarvoor u de duur opgeeft, niet wordt weer gegeven in het project plan, voegt u de taak toe aan de taken lijst. Als u de duur van een bestaande taak invoert of wijzigt, kunt u deze stap overs Laan.

    Hoe voeg ik een nieuwe taak toe?

    1. Kies weer gave > Gantt-diagram.

    2. Typ in het veld Taaknaam een taaknaam aan het einde van de takenlijst.

      U kunt een taak tussen bestaande taken invoegen door de rij onder de positie te selecteren waar u een nieuwe taak wilt weer geven. Kies in het menu Invoegen de optie nieuwe taak en typ de naam van de taak in de ingevoegde rij. De taak-Id's worden automatisch opnieuw genummerd nadat u een taak hebt ingevoegd.

  2. Typ de gewenste duur in de kolom duur voor de taak.

    U kunt de duur opgeven in minuten (m), uren (h), dagen (d), weken (w) of maanden (ma).

  3. Als de nieuwe duur een schatting is, typt u een vraag teken.

  4. Druk op ENTER.

Tips: 

  • Als u de standaard waarde voor één dag wilt wijzigen, kiest u Opties > planning in het menu extra. Schakel het selectie vakje nieuwe taken hebben een geschatte duur uit.

  • Als u de duur van nieuwe taken wilt uitdrukken in andere eenheden dan dagen, kiest u Opties > planning in het menu extra. Selecteer een eenheid voor duur in het vak duur invoeren.

Notities: 

  • Wanneer u de duur van een taak wijzigt om aan een specifiek doel te voldoen, moet u ervoor zorgen dat de wijziging nog steeds realistische tijd vereisten voor de taak weerspiegelt. Zorg ervoor dat u ook de bijbehorende hoeveelheid werk controleert en pas deze aan.

  • Voor sommige projecten worden geen geschatte duur gebruikt. Als uw project geen geschatte duur gebruikt en u een vraag teken typt in de kolom duur voor een taak, wordt de waarde niet als een schatting beschouwd. Als u schattingen wilt toestaan in uw project, kiest u extra > Opties > planning. Schakel het selectie vakje taken met geschatte duur weer geven in.

  • Als u een duur wijzigt en de nieuwe duur een andere eenheid van de bestaande duur gebruikt, moet u de berekening eerst afzonderlijk uitvoeren en vervolgens de nieuwe waarde invoeren. Er wordt geen automatische conversie automatisch doorstaan. Als de huidige duur van een taak bijvoorbeeld 1 dag is en u de duur wilt wijzigen in uren weer geven in plaats van dagen, moet u eerst het aantal werk uren in een dag berekenen en vervolgens de nieuwe waarde in uren invoeren.

  • Overzichts taken (ook wel ' hammock-taken ' genoemd) kunnen niet rechtstreeks worden bewerkt. Als u een overzichts taak wilt wijzigen, wijzigt u de subtaken waaruit de overzichts taak is opgemaakt.

De nauw keurigheid van uw schattingen verg Roten

Om de nauw keurigheid van uw schattingen voor de duur van taken te verg Roten, gebruikt u uw eigen ervaring en de vroegere ervaringen van anderen die in eerdere projecten iets hebben gedaan. Stel vragen zoals:

  • Hoe lang heb ik de taak genomen?

  • Welke problemen zijn er opgetreden?

  • Wat zou u anders doen als u het opnieuw zou hebben gedaan?

Noteer eventuele verschillen tussen de nieuwe taak en soort gelijke taken die in het verleden zijn uitgevoerd, en houd rekening met die verschillen wanneer u de duur van een taak raamt.

Neem de volgende overwegingen op bij het schatten van de duur van taken:

  • De duur kan afhankelijk zijn van de ervaring van de resource die de taak uitvoert. EEN zeer ervaren resource kan bepaalde taken soms sneller uitvoeren dan een minder ervaren resource.

  • Schattingen moeten worden revisited wanneer het werk begint. U vindt meer informatie over de taken op dat moment.

U kunt uw schattingen ook afleiden door de optimistische, pessimistische en verwachte duur te vergelijken. Dit wordt ook wel een PERT-analyse genoemd.

Tijds afhankelijkheden

De volgende twee afhankelijkheden bestaan tussen de duur van een taak en de begin-en eind datum:

  • De duur van een taak verandert wanneer u de begin-en eind datum wijzigt.

  • De begin-en eind datum van een taak veranderen wanneer u de duur wijzigt.

Als u de begin-en eind datum van een taak invoert in plaats van een duur, wordt in Project de duur berekend op basis van de werk tijd tussen die datums. Als u later de begin datum of eind datum wijzigt (maar de duur niet wijzigt), wordt de duur opnieuw berekend.

Ook als u de duur van een taak invoert, wordt in Project berekend wanneer de taak moet beginnen en eindigen op basis van de begin datum en de duur van het project, evenals eventuele vrije tijd, zoals weekends. Als u later de duur van de taak wijzigt, worden de datums opnieuw berekend zodat ze overeenkomen met de duur.

Voorbeelden:

  • Als u een begin datum van 1 mei en een eind datum van 4 mei invoert, wordt de duur in Project berekend als drie dagen. Als u de eind datum wijzigt in 5 mei, wordt de duur opnieuw berekend op vier dagen. Maar als u de eind datum wijzigt in 8 mei in plaats van de duur te bewerken, wordt de begin datum in project opnieuw berekend op 4 mei, zodat de duur van de constante op vier dagen blijft staan, omdat de laatste twee velden die u hebt gewijzigd, de eind datum en duur hebben.

    Als u de begin-en eind datum moet invoeren en als u wilt dat de duur constant blijft, moet u ervoor zorgen dat de nieuwe begin-en eind datum hetzelfde aantal werk dagen vertegenwoordigen als de vorige datums. De duur blijft ongewijzigd.

  • Als u een duur van drie dagen invoert en de begin datum van het project 1 maart is, wordt in Project de begin datum van de taak berekend als 1 maart en de eind datum als 3 maart (tenzij deze datums plaatsvinden voor een weekend of andere vrije tijd). Als u de duur wijzigt in vier dagen, wordt de eind datum opnieuw berekend op 4 maart.

    Als u specifieke begin-en eind datums wilt invoeren voor een taak, voert u de begin-en eind datum van de taak in en wordt de duur opnieuw berekend. Houd er rekening mee dat door het invoeren van de begin-en eind datum een datum beperking voor de taak wordt ingesteld, waardoor de flexibiliteit van de planning wordt beperkt. Als u een begin datum invoert en vervolgens een eind datum invoert, wordt de beperking niet eerder eindigen dan (need) ingesteld. Of als u een eind datum invoert en vervolgens een begin datum invoert, wordt de beperking niet eerder beginnen dan (NEBD) ingesteld. Als u wilt dat een taak op een bepaalde datum begint of eindigt, maar u de flexibiliteit van de planning wilt behouden terwijl u wordt gewaarschuwd als een taak op dat moment niet wordt gestart of voltooid, kunt u een deadline datum invoeren voor de taak. Deadlines beperken taken niet en hebben geen invloed op beperkingen. Wanneer de planning wordt bijgewerkt, wordt een indicator weer gegeven als een taak na afloop van de deadline wordt geduwd.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×