De beschikbaarheid van resources wijzigen zonder een kalender te gebruiken

Hebt u een resource die zijn of haar tijd verdeelt tussen uw project en een ander? U kunt beschikbaarheid van resources rechtstreeks instellen in het dialoogvenster Resourcegegevens. Op die manier kunt u de agenda van de resource omzeilen en een bepaald beschikbaarheidspercentage tijdens een bepaalde periode gebruiken.

  1. Klik op Weergaven > Resourceweergaven > Resourceblad.

    Weergave Resourceblad

    Opmerking: Gebruikt u Project 2007? Klik op Weergeven > Resourceblad.

  2. Klik met de rechtermuisknop op de resource en klik op Informatie (of op Resourcegegevens als u Project 2007 gebruikt).

    Knop Gegevens

  3. Stel op het tabblad Algemeen, onder Beschikbaarheid van resources de datums in wanneer de resource beperkt beschikbaar is en stel een percentage in van de tijd die de resource beschikbaar heeft voor uw project (Eenheden).

    Beschikbaarheid van resources

  4. Klik op OK.

Tips over eenheden

In Project verwijst eenheden naar het deel van de tijd van een resource die beschikbaar is voor werk aan een project. Stel dat Esme gewoonlijk 40 uur per week werkt en haar eenheidswaarde wordt op 50% ingesteld. Dan wordt ze ingepland voor 20 uur werk per week. Als ze gewoonlijk parttime werkt, bijvoorbeeld 30 uur per week, wordt ze, met eenheden die op 50% zijn ingesteld, ingepland voor 15 uur per week.

Tip

Notities

U kunt zowel percentages als decimalen gebruiken.

U kunt maximumeenheden opgeven als percentage (bijvoorbeeld 50%, 100% of 300%) of als decimaal (bijvoorbeeld 0,5, 1 of 3).

Voer alleen een begindatum in bij een beschikbaarheid met onbepaalde duur.

U kunt in elke weergave met een tabel een datum typen in het veld Beschikbaar tot zonder een datum in te voeren in de kolom Beschikbaar van.

Gebruik percentages van minder dan 100 voor parttimewerk.

Als u een resource parttime voor uw project wilt laten werken, stelt u een percentage in van minder dan 100.

Als de resource bijvoorbeeld gedurende een bepaalde periode halve dagen werkt, typt u 50%.

Vermenigvuldig eenheden voor resources die uit teams van personen bestaan.

Als u eenheden wilt instellen voor een groep resources, zorg er dan voor dat het percentage voor alle personen in die groep opgaat.

Als u bijvoorbeeld een team hebt bestaande uit drie personen die fulltime werken en die als één resource voor uw project zijn ingesteld, dan stelt u de eenheidswaarde in op 300% (100% per persoon), zodat het werk zodanig wordt gepland dat er rekening wordt gehouden dat die drie personen alles aanpakken wat ze wordt toegewezen.

Wat kan ik doen met agenda's?

In Project kunt u uw planning nauwkeurig afstemmen met behulp van meerdere agenda's. Als u begrijpt hoe ze allemaal samenwerken, kunt u makkelijker plannen hoe dit van invloed is op de datums van het project. Hieronder vindt u nog andere handige artikelen om een beter beeld te krijgen van de werkdagen en vrije dagen in uw organisatie.

PROJECTEN
Set the general working days and times for a project
(De algemene werkdagen en -tijden voor een project instellen) Create a new base calendar
(Een nieuwe basiskalender maken) Add a holiday to the project calendar (Een feestdag toevoegen aan de projectkalender)

TAKEN
Een unieke planning voor een bepaalde taak instellen

RESOURCES
Set a unique schedule for a specific resource
(Een unieke planning voor een bepaalde resource instellen) Werktijden, vrije dagen en vakanties voor uw project instellen

Tip: Verwijder agenda's die u niet meer nodig hebt!

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×