De beschikbaarheid van een contact controleren in Lync

De snelste manier om te controleren of een van uw Lync-contactpersonen beschikbaar is, is de vermelding van deze contactpersoon zoeken in de lijst met contactpersonen of de zoekfunctie gebruiken. De verticale kleurenbalk en tekst in de vermelding van de contactpersoon geven de huidige beschikbaarheid aan.

Vermelding van contactpersoon met groene statusbalk en tekst om beschikbaarheid aan te geven

Als iemand op dit moment niet beschikbaar is maar u zo snel mogelijk contact wilt hebben met de persoon, kunt u Lync gebruiken om een melding te ontvangen zodra de status van de persoon verandert.

Controleren wanneer een contactpersoon beschikbaar is (hiervoor is Outlook vereist)

  1. Wijs de foto van de contactpersoon aan en klik op de knop voor het visitekaartje.

  2. Op het visitekaartje kunt u onder Agenda de beschikbaarheid van de contactpersoon controleren.

    Schermafbeelding van het Lync-snelmenu en een visitekaartje met agenda en de opdracht voor het plannen van een vergadering geselecteerd

  3. Als u een vergadering wilt plannen op basis van de agendagegevens, klikt u op Een vergadering plannen om Outlook te openen en een vergaderverzoek te verzenden.

Opmerking: Er worden geen agendagegevens weergegeven wanneer de status van de contactpersoon Niet beschikbaar of Onbekend is.

Laat u op de hoogte stellen wanneer een contactpersoon weer beschikbaar is

  • Klik in de contactpersoonweergave in het hoofdvenster van Lync met de rechtermuisknop op de contactpersoon met wie u contact wilt opnemen en selecteer Melding geven bij statuswijziging.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×