De berichtindeling wijzigen in HTML, tekst met opmaak of tekst zonder opmaak

U kunt de indeling van een bericht wijzigen wanneer u het bericht beantwoordt of doorstuurt. Als iemand u een bericht zonder tekstopmaak stuurt, kunt u dat bericht bijvoorbeeld beantwoorden of doorsturen met HTML- of RTF-indeling.

Hoe het bericht echter wordt weergegeven aan de persoon die het ontvangt, is afhankelijk van diens e-mailprogramma. Als het e-mailprogramma van de geadresseerde bijvoorbeeld is ingesteld op het converteren van berichten, kan een door u verzonden bericht in HTML-indeling worden geconverteerd naar tekst zonder opmaak.

Beschikbare typen berichtindelingen

In Outlook kunt u kiezen uit drie berichtindelingen. U kunt dus een indeling kiezen op basis van of u vet gedrukte of cursieve tekst, kleuren, opsommingstekens of afbeeldingen in de berichttekst opneemt.

Elke berichtindeling heeft zijn eigen voordelen.

HTML

Dit is de standaardberichtindeling in Outlook. HTML is ook de beste indeling wanneer u berichten wilt maken die er als gewone documenten uitzien, met verschillende lettertypen, kleuren, opsommingstekens en genummerde lijsten, en wanneer u afbeeldingen in het bericht wilt opnemen.

Tekst zonder opmaak

Deze indeling werkt voor alle e-mailprogramma’s, maar biedt geen ondersteuning voor de weergave van vet gedrukte of cursieve tekst, lettertypen in kleur of andere tekstopmaak. De indeling Tekst zonder opmaak ondersteunt evenmin de weergave van afbeeldingen in het bericht. U kunt afbeeldingen echter wel als bijlage opnemen.

dialoogvenster Tabel maken

Rich Text Format (RTF) is een Microsoft-indeling die alleen door de volgende e-mailtoepassingen wordt ondersteund:

  • Microsoft Exchange Client versie 4.0 en 5.0

  • Alle versies van Outlook

U kunt RTF gebruiken wanneer u berichten verzendt binnen een organisatie die met Microsoft Exchange werkt. We adviseren echter om de HTML-indeling te gebruiken. Wanneer u een RTF-bericht verzendt naar iemand buiten uw organisatie, wordt het door Outlook automatisch geconverteerd naar HTML, zodat de opmaak en bijlagen van het bericht behouden blijven. In Outlook worden berichten met stemknoppen bovendien automatisch ingedeeld en worden taken en vergaderverzoeken automatisch geconverteerd naar de iCalendar-indeling.

In RTF-Indeling kunt u tekst opmaken met opsommingstekens, kunt u tekst uitlijnen en gebruikmaken van andere opties, zoals het toevoegen van gekoppelde objecten. Bijlagen in een RTF-bericht worden weergegeven als pictogrammen in de berichttekst. In HTML-berichten worden bijlagen echter weergegeven onder de onderwerpkop van een bericht.

Wat wilt u doen?

U kunt een bericht zonder tekstopmaak wijzigen in HTML.

  1. Klik in het bericht op Beantwoorden, Allen beantwoorden of Doorsturen.

  2. Als u in het leesvenster werkt, klikt u op Pop-out.

    Opmerking: U hoeft dit niet te doen als u niet in het leesvenster werkt.

  3. Klik in het berichtvenster op Tekst opmaken > HTML.

    Optie HTML-indeling op het tabblad Tekst opmaken in een bericht

Andere opties

  • Klik op RTF-indeling als u het bericht wilt wijzigen in Rich Text Format.

  • Klik op Tekst zonder opmaak als u een bericht in HTML- of RTF-indeling wilt wijzigen in tekst zonder opmaak.

Opmerking: Als u ervoor hebt gekozen om alle e-mail als tekst zonder opmaak te lezen, worden ook uw antwoorden als tekst zonder opmaak verzonden. U kunt de indeling echter per bericht wijzigen.

  1. Maak een bericht.

  2. Als u in het leesvenster werkt, klikt u op Pop-out.

    Opmerking: U hoeft dit niet te doen als u niet in het leesvenster werkt.

  3. Kies Tekst opmaken in het berichtvenster en vervolgens HTML, Tekst zonder opmaak of Tekst met opmaak.

    Berichtindelingsopties op het tabblad Tekst opmaken

  1. Kies Opties > E-mail op het tabblad Bestand.

  2. Klik onder Berichten opstellen in de lijst Berichten in deze opmaak opstellen op HTML, Tekst zonder opmaak of Tekst met opmaak.

  1. Kies Opties > E-mail op het tabblad Bestand.

  2. Klik onder Berichten opstellen in de lijst Berichten in deze opmaak opstellen op HTML, Tekst zonder opmaak of Tekst met opmaak.

De berichtindeling voor het internet-e-mailadres van een contactpersoon kan worden opgegeven. Als u bijvoorbeeld alle berichten naar elsje@contoso.com als tekst zonder opmaak wilt verzenden, kunt u deze informatie toevoegen aan uw Outlook-contactgegevens voor Elsje.

  1. Open een Outlook-contact.

  2. Dubbelklik op het e-mailadres in het vak E-mail.

  3. Klik op Meer opties weergeven voor de interactie met deze persoon.

    Snelle contactpersoonkaart met de opdracht Meer opties weergeven voor de communicatie met deze contactpersoon gemarkeerd

  4. Klik op Outlook-eigenschappen.

  5. Klik in de lijst Internetindeling op Alleen als tekst zonder opmaak of Verzenden in de RTF-indeling van Outlook. Standaard is Outlook de beste indeling laten bepalen voor verzenden geselecteerd, meestal is dat HTML.

Opmerking: U kunt de opmaak wijzigen voor uitsluitend berichten die worden verzonden naar een contactpersoon met een SMTP-e‑mailadres. Een SMTP-e-mailadres kan worden geïdentificeerd aan de hand van het @-symbool, bijvoorbeeld elsje@contoso.com. Als u een Exchange Server-account gebruikt en berichten verzendt naar een andere persoon in uw organisatie die ook Exchange Server-account gebruikt, is deze functie niet beschikbaar.

Ga als volgt te werk als u de berichtindeling wilt wijzigen voor slechts één bericht:

  1. Een nieuw bericht maken.

  2. Klik in het berichtvenster op het tabblad Tekst opmaken in de groep Opmaak op HTML, Tekst zonder opmaak of Tekst met opmaak.

Wanneer u een bericht beantwoordt, behoudt Outlook de opmaak van het oorspronkelijke bericht. Als u echter de optie Alle standaardberichten als tekst zonder opmaak lezen selecteert, deelt Outlook uw antwoord in als tekst zonder opmaak. U kunt ook op de Infobalk klikken, de opmaak van het bericht wijzigen in HTML of Tekst met opmaak en vervolgens een antwoord verzenden. Als u de indeling van het bericht wijzigt, wordt het antwoord is opgemaakt met de nieuwe weergave-indeling.

U kunt Outlook zodanig configureren dat alle nieuwe e-mailberichten de indeling van uw keuze gebruiken.

  1. Klik in het menu Extra op Opties en klik op het tabblad E-mailindeling.

  2. In de lijst Deze berichtindeling gebruiken klikt u op de gewenste indeling.

  1. Open het visitekaartje van de geadresseerde.

  2. Dubbelklik in het vak E-mail op het e-mailadres van de geadresseerde.

  3. Selecteer in de lijstInternetindeling de indeling die u wilt gebruiken voor berichten naar deze geadresseerde.

Opmerking: U kunt de indeling wijzigen voor alleen de berichten die worden verzonden naar een contactpersoon met een SMTP-e-mailadres. Een SMTP-e-mailadres bevat het @-symbool, bijvoorbeeld ilene@contoso.com. Als u een Exchange-account gebruikt en berichten verzendt naar een andere persoon in uw organisatie die ook een Exchange-account gebruikt, is deze functie niet beschikbaar.

  1. Een nieuw bericht maken.

  2. Met het bericht geopend klikt u op het tabblad Berichtopties, in de groep Indeling, op de indeling die u wilt gebruiken: Tekst zonder opmaak, HTML of Tekst met opmaak.

Heel soms kan een geadresseerde u melden dat het e-mailbericht dat u hebt verzonden, wordt weergegeven als een bericht met een bijlage die winmail.dat heet. Dit probleem wordt veroorzaakt als u de berichtindeling Rich Text gebruikt en deze indeling niet correct kan worden herkend door het e-mailprogramma van de geadresseerde. Het bericht opnieuw verzenden met HTML-indeling of als tekst zonder opmaak

  1. Klik in het menu Extra op Opties en klik op het tabblad E-mailindeling.

  2. Klik onder Berichtindeling in de lijst Berichten in deze opmaak opstellen op HTML of Tekst zonder opmaak en klik vervolgens op OK.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×