Office
Aanmelden

De beleidsverklaring voor informatiebeheer van een document weergeven

Belangrijk: Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

U opent en bewerkt routinematig documenten die in documentbibliotheken op de site van uw team zijn opgeslagen. Wanneer u een document, werkmap of presentatie opent, valt het u wellicht op dat op de berichtenbalk boven in het documentvenster informatie wordt weergegeven over een informatiebeheerbeleid. Wat betekent dat?

Organisaties kunnen een informatiebeheerbeleid opstellen en gebruiken op Microsoft Office SharePoint Server 2007-sites om de naleving op te leggen van bedrijfsprocessen, juridische regels of overheidsregels met betrekking tot het beheer van informatie. Wanneer u een Microsoft Office Word 2007-document, Microsoft Office Excel 2007-werkblad, of Microsoft Office PowerPoint 2007-presentatie opent waarvoor een informatiebeheerbeleid geldt, ziet u op de berichtenbalk dat er een beleid bestaat. Ook kunt u de beleidsverklaring bekijken vanaf de berichtenbalk.

Belangrijk: De mogelijkheid om weer te geven van een informatie verklaring omtrent het informatiebeheerbeleid is alleen beschikbaar in Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007, Microsoft Office Ultimate 2007, en in de zelfstandige versies van Office Word 2007, Office Excel 2007en Office PowerPoint 2007.

In dit artikel

Vereist een informatie verklaring omtrent het informatiebeheerbeleid mij actie te ondernemen?

De informatie verklaring omtrent het informatiebeheerbeleid weergeven

Moet ik actie ondernemen als er een verklaring omtrent het informatiebeheerbeleid bestaat?

Met Office SharePoint Server 2007 kunnen beheerders voor bepaalde items een informatiebeheerbeleid opstellen waarmee de acties die op die items worden ondernomen, kunnen worden gecontroleerd en gevolgd. Met behulp van Office Word 2007, Office Excel 2007 of Office PowerPoint 2007 kunt u een omschrijving van het informatiebeheerbeleid bekijken. Deze programma's waarschuwen u als u actie moet ondernemen wanneer er een informatiebeheerbeleid bestaat, zoals het invoegen van een streepjescode of label in het document.

Een informatiebeheerbeleid kan een of meer van de volgende beleidsregels bevatten:

  • Verval    Met de beleidsregel Verval kunnen organisaties verouderde inhoud van hun sites op een consistente, navolgbare manier verwijderen.

  • Controleren    Met de beleidsregel Controle kunnen organisaties de manier analyseren waarop hun inhoudbeheersystemen worden gebruikt, door het registreren van gebeurtenissen en bewerkingen die worden uitgevoerd voor documenten en lijstitems.

  • Streepjescodes    Met de beleidsregel Streepjescodes kunnen organisaties fysieke exemplaren van documenten of lijstitems opsporen die vanaf een site zijn afgedrukt.

  • Labels    Ook met de beleidsregel Labels kunnen organisaties fysieke exemplaren van documenten of lijstitems opsporen die vanaf een site zijn afgedrukt.

  • Aangepaste beleidsregels die door uw organisatie zijn opgesteld en worden gebruikt.

Doorgaans stelt een organisatie een beleidsverklaring op om uit te leggen welk beleidsregels van toepassing zijn op de inhoud of welke speciale behandeling de inhoud vereist.

Twee beleidsregels waarvoor een reactie van u vereist is, zijn Streepjescodes en Labels. Als het informatiebeheerbeleid voor een document een streepjescode of label vereist en u probeert het document op te slaan of af te drukken zonder het vereiste element, kunt u gevraagd worden de streepjescode of het label in te voegen. Koppelingen naar meer informatie over streepjescodes en labels vindt u in de sectie Zie ook.

Naar boven

De verklaring omtrent het informatiebeheerbeleid bekijken

Wanneer u een Office Word 2007-document, Office Excel 2007-spreadsheet of Office PowerPoint 2007-presentatie opent waarvoor een informatiebeheerbeleid geldt, verschijnt de berichtenbalk met een knop waarmee u de beleidsverklaring kunt bekijken. U kunt vanuit dit dialoogvenster geen actie ondernemen op het informatiebeheerbeleid; u kunt alleen de beleidsverklaring bekijken.

Opmerking: Voor elk type inhoud kan een uniek informatiebeheerbeleid worden gemaakt en een documentbibliotheek kan verschillende soorten inhoud bevatten, zodat het mogelijk is dat voor verschillende items in dezelfde documentbibliotheek een verschillend informatiebeheerbeleid geldt.

  1. Als de bibliotheek nog niet is geopend, klikt u op de werkbalk Snel starten op de naam van de documentbibliotheek.

    Als de naam van de bibliotheek niet op de werkbalk Snel starten wordt weergegeven, klikt u achtereenvolgens op Alle site-inhoud weergeven en op de naam van de bibliotheek.

  2. Klik op de naam van het document, het spreadsheet of de presentatie die u wilt openen. Het bestand wordt geopend in Office Word 2007, Office Excel 2007 of Office PowerPoint 2007.

    Opmerking: U hoeft het bestand niet uit te checken

  3. Als u het beleid wilt bekijken, voert u een van de volgende handelingen uit:

    • Klik op de berichtenbalk boven in het documentvenster op Details.

      Berichtenbalk met een verklaring omtrent het informatiebeheerbeleid

      Tip: U kunt de berichtenbalk sluiten door op Berichtenbalk sluiten in de rechterbovenhoek van de balk te klikken. Als u de balk opnieuw wilt weergeven, schakelt u op het tabblad Weergave, in de groep Weergeven/verbergen, het selectievakje Berichtenbalk in.

    • Klik op de statusbalk onder aan het documentvenster, klikt u op de in Dit document bevat een beleid knop Statusbalkindicator .

      Als u de berichtenbalk sluit, kunt u altijd de verklaring omtrent het informatiebeheerbeleid bekijken door op de statusbalkindicator te klikken. Deze indicator wordt alleen weergegeven wanneer voor een document een informatiebeheerbeleid geldt.

Naar boven

Opmerking: Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×