De basisprincipes voor het maken van selectiequery's

Het basisproces voor het maken van een query

Access bevat twee hoofdmethoden voor het maken van selectiequery's - de ontwerpfunctie voor query's en de wizard Query. Welk hulpmiddel u ook gebruikt, u voert altijd een aantal dezelfde stappen uit wanneer u een selectiequery maakt:

Om te beginnen kiest u een recordbron voor de query. Een recordbron kan bestaan uit een of meer tabellen, een of meer query's of een combinatie van beide. In de afbeelding ziet u een tabel die is geopend in de ontwerpfunctie voor query's.

In de recordbron selecteert u de velden die u in de query wilt zien. In de afbeelding ziet u velden in de ontwerpfunctie voor query's, maar u kunt hetzelfde doen in de wizard Query. Tijdens de oefensessie gebruikt u beide hulpmiddelen.

Voeg eventuele sorteer-, filter- of andere selectiecriteria toe aan uw query's. Als u bijvoorbeeld de criteria gebruikt die in de afbeelding worden getoond, levert de query alleen gegevens op voor activa die na 1 mei 2010 zijn gekocht. U kunt ook criteria gebruiken waarmee u eerst om invoer wordt gevraagd voordat een query wordt uitgevoerd. Dit komt later in deze cursus nog aan bod.

Nadat u velden en eventuele selectiecriteria hebt toegevoegd, voert u de query uit om te controleren of deze de juiste resultaten oplevert.

U kunt de query verfijnen door velden toe te voegen of te verwijderen, of door de selectiecriteria te wijzigen totdat u precies de gegevens krijgt die u nodig hebt. Vervolgens kunt u de query gebruiken. Dit komt hierna aan bod.

Onderwerp 2 van 9

Vorige | Volgende

(Terug naar Start)

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×