De algemene werkdagen en -tijden voor een project instellen

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Wanneer u een project maakt, wordt een standaardbasiskalender gebruikt voor het plannen van werk. Dit kan een gewone werkweek zijn, maandag tot en met vrijdag van 08:00 tot 17:00, of een andere indeling die beter past bij de werkzaamheden van uw organisatie.

Als uw project werktijden bevat die buiten de standaarduren vallen, kunt u het volgende doen:

De werktijden voor het project aanpassen

Als de gewone werkplanning van uw project niet overeenkomt met een van de beschikbare basiskalenders, kunt u de werkdagen en -tijden voor het project wijzigen, zodat het werk op de juiste manier wordt gepland.

Tip: Hebben andere projecten een soortgelijke planning? Bespaar uw collega's tijd door van uw projectplanning een nieuwe basiskalender te maken.

  1. Klik op Project > Eigenschappen > Werktijd wijzigen.

    Werktijd wijzigen

    Opmerking: Werkt u met Project 2007? Klik op Extra > Werktijd wijzigen.

  2. Zorg ervoor dat de kalender die is gemarkeerd als (projectkalender), is geselecteerd in de lijst Als kalender, klik op het tabblad Werkweken en klik vervolgens op Details.

    Tabblad Werkweken

    Opmerking: Gebruik het tabblad uitzonde ringen om feest dagen toe te voegen aan uw planning.

  3. Selecteer de dag of dagen waarvoor u de werktijden wilt wijzigen en kies vervolgens of dit werktijd of vrije tijd moet zijn.

    Dagen en werkdag of vrije dag selecteren

  4. Als u de optie Dag(en) op deze specifieke werktijden instellen kiest, gebruikt u de kolommen Van en Tot om de werktijden voor de geselecteerde dagen in te stellen.

    Werktijden instellen

  5. Klik op OK om terug te keren naar het dialoogvenster Werktijd wijzigen en klik vervolgens opnieuw op OK.

Tip: Veranderen midden in een project de werkdagen of -tijden? Voordat u op Details klikt, geef elke periode een naam op het tabblad Werkweken en voegt u Begin- en Einddatums toe. Selecteer de eerste periode om Details in te stellen en herhaal het proces voor de volgende periode.

Een specifieke periode op een tweede rij

Een andere basiskalender gebruiken voor projectplanning

Als er al een andere basiskalender is die overeenkomt met de gewenste werkplanning voor uw project, kunt u de basiskalender eenvoudig wijzigen in het dialoogvenster Projectgegevens. Project bevat standaard een paar andere basiskalenders en mogelijk heeft een beheerder in uw organisatie andere basiskalenders toegevoegd voor overige veelgebruikte planningen.

  1. Klik op Project > Eigenschappen > Projectgegevens.

    Projectinformatie

    Opmerking: Werkt u met Project 2007? Klik op Project > Projectgegevens.

  2. Kies in de lijst Agenda de kalender die u wilt gebruiken voor het plannen van werk en klik vervolgens op OK.

    Agendalijst in het dialoogvenster Projectgegevens.

    Naast deze projectkalender kunnen taken en resources ook hun eigen agenda's gebruiken. Meer informatie.

Wat kan ik nog meer doen met kalenders?

In Project kunt u uw planning nauwkeurig afstemmen met behulp van meerdere kalenders. Als u begrijpt hoe ze allemaal samenwerken, kunt u gemakkelijker plannen hoe de datums van uw project elkaar zullen beïnvloeden. Hieronder vindt u nog andere handige artikelen om een beter beeld te krijgen van de werkdagen en vrije dagen in uw organisatie.

PROJECTEN
Een nieuwe basiskalender maken
Een feestdag toevoegen aan de projectkalender

Taken
een kalender voor een taak maken

RESOURCES
Een unieke planning instellen voor een bepaalde resource
De vakantiedagen van een resource toevoegen
De beschikbaarheid van resources wijzigen zonder een kalender te gebruiken

Verwijder agenda's die u niet meer nodig hebt!

Wanneer u werkt met agenda's in Project Professional, kunt u een aantal verschillende dingen doen om te werken aan het werk en vrije tijd in uw organisatie. In de volgende secties vindt u voor beelden van de verschillende soorten wijzigingen en de stappen die u moet volgen om de wijzigingen door te voeren.

Opmerking: In de stappen in dit artikel wordt ervan uitgegaan dat u al een agenda maakt of bewerkt. Zie een nieuwe ondernemings kalender maken of een bestaande agenda kopiërenvoor meer informatie over het maken van een agenda.

Wat wilt u doen?

Een werkdag wijzigen in een vrije dag

Een vrije dag wijzigen in een werkdag

De werk tijden voor een werkdag wijzigen

De werk tijden voor elke dag van een werk week wijzigen

Een werkdag wijzigen in een vrije dag

Soms kan het zijn dat u een werkdag wilt omzetten in een vrije dag. Als uw organisatie bijvoorbeeld bepaalde dagen als vrije dagen heeft beschouwd, kunt u die feest dagen in vrije dagen inleveren. Project Server plant geen werk op vrije dagen.

Een werkdag wijzigen in een vrije dag:

  1. Klik op de datum in de agenda die u wilt converteren naar een vrije dag.

  2. Typ op het tabblad uitzonde ringen een naam voor de vrije dag in de kolom naam. De begin-en eind kolommen worden automatisch gevuld met de datum waarop u in stap 1 hebt geklikt.

Opmerking: Hoewel u meerdere uitzonde ringen met een bepaalde dag kunt maken, wordt alleen de uitzonde ring op het laagste niveau op die dag toegepast. U kunt bijvoorbeeld één uitzonde ring hebben die de standaard werk tijden voor een maand wijzigt, en een andere uitzonde ring die een bepaalde dag in die maand aanroept als vrije dag. Omdat de enkelvoudige dag-uitzonde ring zich op een lager niveau bevindt dan de maand, is de enige vrije dag-uitzonde ring op die dag toegepast. U kunt op dezelfde dag niet meerdere uitzonde ringen voor één dag maken.

Een vrije dag wijzigen in een werkdag

Het kan voor komen dat uw organisatie werkt met wat anders een vrije dag zou zijn. Stel dat uw organisatie elk jaar deel uitmaakt van een week. U kunt week dagen van de Conventie converteren naar werk dagen, zodat Project Server weet dat er werk op die dagen is gepland.

Een vrije dag wijzigen in een werkdag:

  1. Klik op de datum in de agenda die u wilt omzetten in een vrije dag.

  2. Typ op het tabblad uitzonde ringen een naam voor de werkdag in de kolom naam en druk op Enter.

Opmerking: Hoewel u meerdere uitzonde ringen met een bepaalde dag kunt maken, geldt alleen de uitzonde ring voor het laagste niveau op die dag. U kunt bijvoorbeeld één uitzonde ring hebben die de standaard werk tijden voor een maand wijzigt, en een andere uitzonde ring die een bepaalde dag in die maand aanroept als vrije dag. Omdat de enkelvoudige dag-uitzonde ring zich op een lager niveau bevindt dan de maand, is de enige vrije dag-uitzonde ring op die dag toegepast. U kunt op dezelfde dag niet meerdere uitzonde ringen voor één dag maken.

  1. Klik op de rij die u hebt toegevoegd voor de werkdag en klik vervolgens op Details.

  2. Klik in de sectie werk tijden voor deze uitzonde ringen instellen op werk tijden en stel de werk tijden voor die dag in door de tijden in de kolommen van en tot te wijzigen.

  3. Als uw organisatie deze werk tijden regel matig aanneemt (bijvoorbeeld één keer per maand of per jaar), kiest u onder terugkeer patroon of deze tijden dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks moeten terugkeren. en stel de volgende opties in:

    • Dagelijks    Stel de frequentie voor deze werk tijden in. Bijvoorbeeld elke 10 dagen.

      Tip: Als u merkt dat de uitzonde ring werkdag erg vaak plaatsvindt, kan het handig zijn om de standaard Agenda opties te wijzigen onder planning in het dialoog venster project opties in Project Professional. Alle kalenders beginnen met deze standaard dagen en-tijden. Het kan gemakkelijker zijn om de standaard kalender opties te wijzigen dan om uitzonde ringen in te stellen die vaak worden herhaald.

    • Wekelijks    Geef op hoe vaak u de werk tijden wilt herhalen en op welke dag van de week u ze wilt laten terugkeren. Bijvoorbeeld om de twee weken op zaterdag.

    • Maand    Kies op welke dag van de maand en met welke maandelijkse frequentie u de werk tijden wilt herhalen. Bijvoorbeeld dag 15 van elke derde maand of de derde zaterdag van elke zesde maand.

    • Jaarlijks    Kies op welke dag van het jaar u de werk tijden wilt herhalen. Bijvoorbeeld 21 augustus of de derde zaterdag van juli.

  4. Geef in de sectie bereik van terugkeer patroon de periode op waarin het terugkeer patroon moet worden uitgevoerd, indien van toepassing.

    • Start    Kies de datum waarop u het terugkeer patroon wilt laten beginnen.

    • Eindigen na    Als u wilt dat het terugkeer patroon slechts een bepaald aantal keren wordt uitgevoerd, kiest u einde na en typt u vervolgens het aantal keren dat de werk tijden moeten worden gebruikt.

    • Eindigen op    Als u wilt dat het terugkeer patroon alleen gedurende een bepaalde periode plaatsvindt, kiest u einde bij en kiest u vervolgens wanneer het terugkeer patroon moet stoppen.

  5. Klik op OK.

De werk tijden voor een werkdag wijzigen

Hoewel de specifieke dagen in de agenda mogelijk correct worden verwerkt als werk tijd en vrije dag, zijn er mogelijk werk dagen die een andere tijds planning gebruiken dan de normale werkdag van 8 uur. U kunt de werk tijden voor een specifieke werkdag aanpassen, zodat het werk op die dag correct is gepland.

De werk tijden voor een werkdag wijzigen:

  1. Klik op de datum in de agenda voor de werkdag die u wilt aanpassen.

  2. Typ op het tabblad uitzonde ringen een naam voor de gewijzigde werkdag in de kolom naam en druk op Enter.

Opmerking: Hoewel u meerdere uitzonde ringen met een bepaalde dag kunt maken, geldt alleen de uitzonde ring voor het laagste niveau op die dag. U kunt bijvoorbeeld één uitzonde ring hebben die de standaard werk tijden voor een maand wijzigt, en een andere uitzonde ring die een bepaalde dag in die maand aanroept als vrije dag. Omdat de enkelvoudige dag-uitzonde ring zich op een lager niveau bevindt dan de maand, is de enige vrije dag-uitzonde ring op die dag toegepast. U kunt op dezelfde dag niet meerdere uitzonde ringen voor één dag maken.

  1. Klik op de rij die u hebt toegevoegd voor de gewijzigde werkdag en klik vervolgens op Details.

  2. Klik onder werk tijden voor deze uitzonde ringen instellen op werk tijden en stel de werk tijden voor die dag in door de tijden in de kolommen van en tot te wijzigen.

  3. Als uw organisatie deze werk tijden regel matig aanneemt (bijvoorbeeld één keer per maand of per jaar), kiest u onder terugkeer patroon of deze tijden dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks moeten terugkeren. en stel de volgende opties in:

    • Dagelijks    Stel de frequentie voor deze werk tijden in. Bijvoorbeeld elke 10 dagen.

    • Wekelijks    Geef op hoe vaak u de werk tijden wilt herhalen en op welke dag van de week u ze wilt laten terugkeren. Bijvoorbeeld om de twee weken op zaterdag.

    • Maand    Kies op welke dag van de maand en met welke maandelijkse frequentie u de werk tijden wilt herhalen. Bijvoorbeeld dag 15 van elke derde maand of de derde zaterdag van elke zesde maand.

    • Jaarlijks    Kies in welke dag van het jaar u de werk tijden wilt herhalen. Bijvoorbeeld 21 augustus of de derde zaterdag van juli.

  4. Geef in de sectie bereik van terugkeer patroon de periode op waarin het terugkeer patroon moet worden uitgevoerd, indien van toepassing.

    • Start    Kies de datum waarop u het terugkeer patroon wilt laten beginnen.

    • Eindigen na    Als u wilt dat het terugkeer patroon slechts een bepaald aantal keren wordt uitgevoerd, kiest u einde na en typt u vervolgens het aantal keren dat de werk tijden moeten worden gebruikt.

    • Eindigen op    Als u wilt dat het terugkeer patroon alleen gedurende een bepaalde periode plaatsvindt, kiest u einde bij en kiest u vervolgens wanneer het terugkeer patroon moet stoppen.

  5. Klik op OK.

De werk tijden voor elke dag van een werk week wijzigen

Als uw organisatie een specifieke werk week heeft (of een aantal werk weken) wanneer de werk tijden verschillen van de standaard waarde, kunt u deze wijzigingen tijdens een bepaalde periode instellen op de werk tijden voor elke dag in een werk week. Als uw organisatie bijvoorbeeld niet gebruikmaakt van de standaard periode van maandag tot en met vrijdag, van 08:00 tot 17:00, kunt u de werk tijden voor elke dag in de werk week wijzigen om de juiste planning van uw organisatie weer te geven.

De werk tijden voor elke dag van een werk week wijzigen:

  1. Klik op de datum in de agenda waarin u de gewijzigde werk tijden wilt laten beginnen.

  2. Typ op het tabblad werk weken een naam voor de gewijzigde werk week of weken in de kolom naam en druk op Enter.

  3. Wijzig de datum in de kolom Finish voor de rij die u zojuist hebt toegevoegd, zodat deze overeenkomt met de laatste dag die u wilt opnemen in de gewijzigde werk week of weken.

  4. Klik op Details.

  5. Klik in de sectie Select Day (s) op de dag van de week waarvoor u aangepaste werk tijden wilt gebruiken. Druk op CTRL en klik of druk op SHIFT en klik om meerdere dagen te selecteren.

  6. Als u de geselecteerde dag of dagen wilt omzetten in vrije tijd, klikt u op dagen instellen op vrije tijd.

  7. Als u de werk tijden voor de geselecteerde dag of dagen wilt wijzigen, klikt u op dag (en) op deze specifieke werk tijden en stelt u de werk tijden in door te typen in de kolommen van en tot.

  8. Klik op OK.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×