Office
Aanmelden

De algemene werkdagen en -tijden voor een project instellen

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Wanneer u een project maakt, wordt een standaardbasiskalender gebruikt voor het plannen van werk. Dit kan een gewone werkweek zijn, maandag tot en met vrijdag van 08:00 tot 17:00, of een andere indeling die beter past bij de werkzaamheden van uw organisatie.

Als uw project werktijden bevat die buiten de standaarduren vallen, kunt u het volgende doen:

De werktijden voor het project aanpassen

Als de gewone werkplanning van uw project niet overeenkomt met een van de beschikbare basiskalenders, kunt u de werkdagen en -tijden voor het project wijzigen, zodat het werk op de juiste manier wordt gepland.

Tip: Hebben andere projecten een soortgelijke planning? Bespaar uw collega's tijd door van uw projectplanning een nieuwe basiskalender te maken.

  1. Klik op Project > Eigenschappen > Werktijd wijzigen.

    Werktijd wijzigen

    Opmerking: Werkt u met Project 2007? Klik op Extra > Werktijd wijzigen.

  2. Zorg ervoor dat de kalender die is gemarkeerd als (projectkalender), is geselecteerd in de lijst Als kalender, klik op het tabblad Werkweken en klik vervolgens op Details.

    Tabblad Werkweken

    Opmerking: Gebruik het tabblad uitzonderingenfeestdagen toevoegen aan uw planning.

  3. Selecteer de dag of dagen waarvoor u de werktijden wilt wijzigen en kies vervolgens of dit werktijd of vrije tijd moet zijn.

    Dagen en werkdag of vrije dag selecteren

  4. Als u de optie Dag(en) op deze specifieke werktijden instellen kiest, gebruikt u de kolommen Van en Tot om de werktijden voor de geselecteerde dagen in te stellen.

    Werktijden instellen

  5. Klik op OK om terug te keren naar het dialoogvenster Werktijd wijzigen en klik vervolgens opnieuw op OK.

Tip: Veranderen midden in een project de werkdagen of -tijden? Voordat u op Details klikt, geef elke periode een naam op het tabblad Werkweken en voegt u Begin- en Einddatums toe. Selecteer de eerste periode om Details in te stellen en herhaal het proces voor de volgende periode.

Een specifieke periode op een tweede rij

Een andere basiskalender gebruiken voor projectplanning

Als er al een andere basiskalender is die overeenkomt met de gewenste werkplanning voor uw project, kunt u de basiskalender eenvoudig wijzigen in het dialoogvenster Projectgegevens. Project bevat standaard een paar andere basiskalenders en mogelijk heeft een beheerder in uw organisatie andere basiskalenders toegevoegd voor overige veelgebruikte planningen.

  1. Klik op Project > Eigenschappen > Projectgegevens.

    Projectinformatie

    Opmerking: Werkt u met Project 2007? Klik op Project > Projectgegevens.

  2. Kies in de lijst Agenda de kalender die u wilt gebruiken voor het plannen van werk en klik vervolgens op OK.

    Agendalijst in het dialoogvenster Projectgegevens.

    Naast deze projectkalender kunnen taken en resources ook hun eigen agenda's gebruiken. Meer informatie.

Wat kan ik nog meer doen met kalenders?

In Project kunt u uw planning nauwkeurig afstemmen met behulp van meerdere kalenders. Als u begrijpt hoe ze allemaal samenwerken, kunt u gemakkelijker plannen hoe de datums van uw project elkaar zullen beïnvloeden. Hieronder vindt u nog andere handige artikelen om een beter beeld te krijgen van de werkdagen en vrije dagen in uw organisatie.

PROJECTEN
Een nieuwe basiskalender maken
Een feestdag toevoegen aan de projectkalender

TAKEN
Een unieke planning voor een bepaalde taak instellen

RESOURCES
Een unieke planning instellen voor een bepaalde resource
De vakantiedagen van een resource toevoegen
De beschikbaarheid van resources wijzigen zonder een kalender te gebruiken

Verwijder agenda's die u niet meer nodig hebt!

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×