De agenda van iemand anders beheren in de webversie van Outlook

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Met de juiste machtiging kunt u Outlook op het web gebruiken om de agenda's van andere personen te bewerken en zelfs om namens hen vergaderverzoeken te verzenden of beantwoorden.

Uw versie kiezen voor instructies

De instructies kunnen enigszins afwijken, afhankelijk van of u de nieuwe versie van Outlook op het web gebruikt. Kies welke versie van Outlook op het web u gebruikt om de stappen te zien die voor u van toepassing zijn.

ALS UW POSTVAK ER ZO UITZIET...

Webversie van Outlook

Zie Instructies voor de klassieke webversie van Outlook.

Opmerking: Als het logo van uw organisatie is opgenomen in de taakbalk, ziet u mogelijk iets dat enigszins afwijkt van wat hierboven wordt weergegeven.

Instructies voor de nieuwe Outlook op het web

Voordat u de agenda van iemand anders kunt bewerken, moet deze persoon u hiervoor toestemming geven door de agenda te delen. In Agendadelegering in de webversie van Outlook voor Bedrijven staan instructies over hoe dit in zijn werk gaat. Als editor kunt u gebeurtenissen maken of bewerken in de agenda. Als gedelegeerde kunt u ook namens de eigenaar van de agenda uitnodigingen voor vergaderingen beantwoorden. De eigenaar van de agenda kan gedelegeerden ook toegang verlenen tot privégebeurtenissen.

Opmerking: Outlook Agenda kan niet worden gebruikt om een machtiging aan te vragen voor de agenda van iemand anders.

Als u een uitnodiging hebt ontvangen om de agenda van iemand anders te delen, selecteert u de knop Accepteren in de uitnodiging om deze agenda toe te voegen aan uw lijst met agenda's.

Schermafbeelding van de knop Accepteren

Het delen van agenda's wordt momenteel verbeterd op het gebied van consistentie en eenvoud. Totdat deze wijzigingen zijn voltooid, kan het volgende voorkomen:

  • Uitnodigingen in sommige Outlook-toepassingen hebben geen knop Accepteren. Als u geen knop Accepteren ziet, gebruikt u de webversie van Outlook om te accepteren.

  • Vanuit sommige Outlook-toepassingen worden mogelijk helemaal geen uitnodigingen verzonden. Als u een e-mailbericht met een uitnodiging voor delen niet hebt ontvangen, vraagt u de eigenaar van de agenda om de agenda opnieuw te delen met Outlook op het web.

Nadat u een agenda hebt toegevoegd, kunt u de agenda selecteren om deze toe te voegen aan of te verwijderen uit uw agendaweergave. U kunt ook het contextmenu gebruiken om de agenda een andere naam te geven, de kleur van de agenda te wijzigen of de agenda uit uw weergave te verwijderen.

Een schermafbeelding van het contextmenu van de agenda met Hernoemen geselecteerd

Zodra u gedelegeerden- of editortoegang hebt tot de agenda van iemand anders en u de agenda hebt toegevoegd aan uw lijst met agenda's, kunt u namens deze persoon vergaderingen plannen. Dit werkt op dezelfde manier als wanneer u een vergadering in uw eigen agenda plant, alleen kiest u deze keer bij het plannen van de vergadering de agenda van de desbetreffende persoon. Als u de uitnodiging voor de vergadering verzendt, is te zien dat het verzoek afkomstig is van u, maar namens de eigenaar van de agenda.

Een vergadering als gedelegeerde plannen

  1. In Outlook op het web selecteert u Agenda onderaan de pagina.

  2. Controleer of de agenda wordt weergegeven in uw lijst met agenda's. Als dit niet het geval is, raadpleegt u de bovenstaande sectie over het toevoegen van de agenda van iemand anders aan uw agendaweergave.

  3. Selecteer bovenaan nieuwe gebeurtenis of dubbelklik bovenaan op het agendagebied om een nieuw formulier voor een agenda-item te openen.

    Schermafbeelding van de knop Nieuwe gebeurtenis.

  4. Selecteer in het veld Opslaan in agenda de betreffende agenda. U ziet alleen agenda's die zijn toegevoegd aan uw lijst met agenda's en waarvoor u een machtiging als editor of gedelegeerde hebt.

  5. Vul de rest van de benodigde velden in.

  6. Verzend het vergaderverzoek.

Notities: 

  • Met de planningsassistent wordt het plannen van een vergadering veel eenvoudiger.

  • Als u een afspraak toevoegen aan agenda van iemand anders wilt, voer de stappen uit om te selecteren van de andere persoon agenda maar Voeg eventuele extra personen niet aan de vergadering. De gebeurtenis, worden toegevoegd aan de agenda van de andere gebruiker, maar geen uitnodiging voor de vergadering wordt verzonden.

Als u gedelegeerde van iemand bent, ontvangt u vergaderverzoeken en updates. Deze worden weergegeven in uw Postvak IN, net zoals andere vergaderverzoeken, maar op het vergaderformulier ziet u een notitie waarin staat voor wie het vergaderverzoek is bestemd.

Een schermafbeelding van een uitnodiging voor een vergadering die is verzonden naar een gedelegeerde

Een vergaderverzoek beantwoorden

  1. Selecteer ja, misschien, of nee.

  2. Selecteer verwittig organisatorals u de organisator uw antwoord wilt laten weten.

    Een schermafbeelding van de wisselknop Organisator waarschuwen

  3. U kunt een bericht toevoegen aan uw antwoord.

  4. Als u de uitnodiging accepteert, wordt de vergadering in de agenda van de eigenaar weergegeven als bezet. Als u ervoor kiest om een antwoord te verzenden, ziet de organisator van de vergadering dat dit antwoord afkomstig is van u, maar namens de eigenaar van de agenda.

Opmerking: Als de eigenaar van de agenda Outlook op het web gebruikt, zien zij niet in hun postvak IN dat u hebt gereageerd op een vergaderverzoek namens hen. Als ze hun agenda bekijken kunnen zij de gebeurtenis zien, en of u (of een andere gedelegeerde) erop hebt gereageerd.

Als gedelegeerde kunt u ook namens de eigenaar van de agenda vergaderingen bewerken of annuleren. Open hiervoor de agendagebeurtenis, breng de wijzigingen aan en selecteer de optie voor het verzenden van een bijgewerkte of geannuleerde uitnodiging voor een vergadering. Dit bericht over het bijwerken of annuleren van de vergadering wordt via u namens de eigenaar van de agenda verzonden.

Opmerking: Nadat een uitnodiging voor een vergadering is verzonden, kunt u de agenda waarin de vergadering is gepland, niet wijzigen.

Instructies voor de klassieke versie van Outlook op het web

Voordat u de agenda van iemand anders kunt bewerken, moet deze persoon u hiervoor toestemming geven door de agenda te delen. In Agendadelegering in de webversie van Outlook voor Bedrijven staan instructies over hoe dit in zijn werk gaat. Als editor kunt u gebeurtenissen maken of bewerken in de agenda. Als gedelegeerde kunt u ook namens de eigenaar van de agenda uitnodigingen voor vergaderingen beantwoorden. De eigenaar van de agenda kan gedelegeerden ook toegang verlenen tot privégebeurtenissen.

Opmerking: Outlook Agenda kan niet worden gebruikt om een machtiging aan te vragen voor de agenda van iemand anders.

Als u een uitnodiging hebt ontvangen om de agenda van iemand anders te delen, selecteert u de knop Accepteren in de uitnodiging om deze agenda toe te voegen aan uw lijst met agenda's.

Een schermafbeelding van een uitnodiging voor een gedeelde agenda.

Het delen van agenda's wordt momenteel verbeterd op het gebied van consistentie en eenvoud. Totdat deze wijzigingen zijn voltooid, kan het volgende voorkomen:

  • Uitnodigingen in sommige Outlook-toepassingen hebben geen knop Accepteren. Als u geen knop Accepteren ziet, gebruikt u de webversie van Outlook om te accepteren.

  • Vanuit sommige Outlook-toepassingen worden mogelijk helemaal geen uitnodigingen verzonden. Als u een e-mailbericht met een uitnodiging voor delen niet hebt ontvangen, vraagt u de eigenaar van de agenda om de agenda opnieuw te delen met Outlook op het web.

Nadat u een agenda hebt toegevoegd, kunt u de agenda selecteren om deze toe te voegen aan of te verwijderen uit uw agendaweergave. U kunt ook het contextmenu gebruiken om de agenda een andere naam te geven, de kleur van de agenda te wijzigen of de agenda uit uw weergave te verwijderen.

Een schermafbeelding van het contextmenu Andere agenda's

Zodra u gedelegeerden- of editortoegang hebt tot de agenda van iemand anders en u de agenda hebt toegevoegd aan uw lijst met agenda's, kunt u namens deze persoon vergaderingen plannen. Dit werkt op dezelfde manier als wanneer u een vergadering in uw eigen agenda plant, alleen kiest u deze keer bij het plannen van de vergadering de agenda van de desbetreffende persoon. Als u de uitnodiging voor de vergadering verzendt, is te zien dat het verzoek afkomstig is van u, maar namens de eigenaar van de agenda.

Een vergadering als gedelegeerde plannen

  1. Selecteer boven aan de pagina het startprogramma voor apps Computer, vak met mappen, berichten en selecteer Agenda.

  2. Controleer of de agenda wordt weergegeven in uw lijst met agenda's. Als dit niet het geval is, raadpleegt u de bovenstaande sectie over het toevoegen van de agenda van iemand anders aan uw agendaweergave.

    Een schermafbeelding van een gedeelde agenda.

  3. Selecteer bovenaan Nieuw Nieuw of dubbelklik op het agendagebied om een nieuw formulier voor een agenda-item te openen.

    Schermafbeelding van de knop Nieuw

  4. Selecteer in het veld Opslaan in agenda de betreffende agenda. U ziet alleen agenda's die zijn toegevoegd aan uw lijst met agenda's en waarvoor u een machtiging als editor of gedelegeerde hebt.

    Een schermafbeelding van het menu Opslaan in agenda

  5. Vul de rest van de benodigde velden in.

  6. Verzend het vergaderverzoek.

Notities: 

  • Met de planningsassistent wordt het plannen van een vergadering veel eenvoudiger.

  • Als u een afspraak toevoegen aan agenda van iemand anders wilt, voer de stappen uit om te selecteren van de andere persoon agenda maar Voeg eventuele extra personen niet aan de vergadering. De gebeurtenis, worden toegevoegd aan de agenda van de andere gebruiker, maar geen uitnodiging voor de vergadering wordt verzonden.

Als u gedelegeerde van iemand bent, ontvangt u vergaderverzoeken en updates. Deze worden weergegeven in uw Postvak IN, net zoals andere vergaderverzoeken, maar op het vergaderformulier ziet u een notitie waarin staat voor wie het vergaderverzoek is bestemd.

Een schermafbeelding van een uitnodiging voor een vergadering die is verzonden naar een gedeelde agenda.

Een vergaderverzoek beantwoorden

  1. Selecteer Accepteren, Voorlopig of Weigeren.

  2. Stuur een bericht als u de organisator uw antwoord wilt laten weten.

  3. Als u de uitnodiging accepteert, wordt de vergadering in de agenda van de eigenaar weergegeven als bezet. Als u ervoor kiest om een antwoord te verzenden, ziet de organisator van de vergadering dat dit antwoord afkomstig is van u, maar namens de eigenaar van de agenda.

    Een schermafbeelding van een uitnodiging voor een vergadering die is geaccepteerd door een gedelegeerde.

Notities: 

  • De eigenaar van de agenda ontvangt geen melding wanneer u een uitnodiging voor een vergadering beantwoordt. De eigenaar kan wel zien dat de gebeurtenis is beantwoord wanneer hij of zij deze bekijkt in de agendaweergave.

  • Een schermafbeelding waarin wordt weergegeven dat de agendagebeurtenis is geaccepteerd.

Als gedelegeerde kunt u ook namens de eigenaar van de agenda vergaderingen bewerken of annuleren. Open hiervoor de agendagebeurtenis, breng de wijzigingen aan en selecteer de optie voor het verzenden van een bijgewerkte of geannuleerde uitnodiging voor een vergadering. Dit bericht over het bijwerken of annuleren van de vergadering wordt via u namens de eigenaar van de agenda verzonden.

Opmerking: Nadat een uitnodiging voor een vergadering is verzonden, kunt u de agenda waarin de vergadering is gepland, niet wijzigen.

Zie ook

Agendadelegering in de webversie van Outlook voor Bedrijven

E-mail- en agenda-items van een andere gebruiker beheren

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×