De afhankelijkheid van een besturingselement wijzigen

De besturingselementen waarmee gebruikers gegevens in een formulier invoeren of selecteren, waaronder tekstvakken, selectievakjes en keuzelijsten, zijn binden van veld en groep in de gegevensbron voor het formulier. De gegevensbron, die visueel wordt voorgesteld door middel van een pictogram voor een map (groep) en een document (veld) in het taakvenster Gegevensbron, bevat de gegevens die aan het formulier worden gekoppeld. Als een besturingselement niet afhankelijk is van een veld of groep in de gegevensbron, of als de afhankelijkheid niet goed is ingesteld, kunnen de gegevens die in het besturingselement worden ingevuld, niet worden opgeslagen.

Soms merkt u wellicht dat u de afhankelijkheid voor een besturingselement op een formuliersjabloon moet wijzigen. Als u bijvoorbeeld een tekstvak kopieert en plakt binnen dezelfde weergave van uw formuliersjabloon, wordt er een bericht weergegeven wanneer u de muis boven de tekstvakken houdt, dat de tekstvakken duplicaatgegevens bevatten. Dit gebeurt omdat de tekstvakken afhankelijk zijn van hetzelfde veld. In dit geval kunt u de afhankelijkheid opnieuw instellen door een van de tekstvakken afhankelijk te maken van een ander veld in de gegevensbron.

Opmerking: Sommige functies met betrekking tot bedrijfslogica, waaronder gegevensvalidatie, voorwaardelijke opmaak en regel, zijn gebaseerd op velden en groepen, niet op besturingselementen. Daarom is het mogelijk dat u gegevensvalidatie, voorwaardelijke opmaak of regels die zijn gekoppeld aan het oorspronkelijke besturingselement kwijtraakt wanneer u de afhankelijkheid voor een besturingselement wijzigt.

  1. Klik met de rechtermuisknop op het besturingselement waarvan u de afhankelijkheid wilt wijzigen en klik op Binding wijzigen in het snelmenu.

  2. Als de formuliersjabloon aan verschillende gegevensbronnen is gekoppeld, selecteert u de gewenste bron in de lijst Gegevensbron in het dialoogvenster Besturingselement-binding.

  3. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Als u een nieuw veld of een nieuwe groep wilt maken waar u het besturingselement van afhankelijk wilt maken, klikt u met de rechtermuisknop op de groep waaraan u het veld of de groep wilt toevoegen, klikt u op Toevoegen in het snelmenu, geeft u de gewenste eigenschappen op in het dialoogvenster Veld of groep toevoegen en klikt u vervolgens op OK.

    • Als u het besturingselement afhankelijk wilt maken van een bestaand veld of een bestaande groep, klikt u op het veld of de groep waarvan u het besturingselement afhankelijk wilt maken en klikt u vervolgens op OK.

  4. Als u wilt testen of de instelling van de afhankelijkheid van het besturingselement correct is, klikt u op het besturingselement op de formuliersjabloon. Met een pictogram wordt op het besturingselement aangegeven of dit op de juiste manier is gekoppeld aan (afhankelijk is gemaakt van) het bijbehorende veld of de groep.

    Pictogrammen van afhankelijkheid

    Er zijn drie verschillende pictogrammen voor de afhankelijkheid.

    Pictogram

    Beschrijving

    Icon image

    De binding is juist.

    Pictogramafbeelding

    Het besturingselement werkt mogelijk niet zoals u verwacht. U kunt het eventuele probleem achterhalen door met de rechtermuisknop op het besturingselement te klikken en Meer informatie te kiezen in het snelmenu.

    Pictogramafbeelding

    Het besturingselement werkt mogelijk niet juist. U kunt het probleem achterhalen door met de rechtermuisknop op het besturingselement te klikken op en Meer informatie te kiezen in het snelmenu.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×