De Access-databasesjabloon Taakbeheer gebruiken

Belangrijk: Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

Gebruik de Access 2007-databasesjabloon Taakbeheer om een groep werkitems bij te houden die u of uw team moet uitvoeren. U kunt ook zoeken naar taakgegevens en deze filteren, kolommen weergeven of verbergen, e-mailberichten verzenden en een plattegrond maken van de adressen van eigenaren van een taak.

De Access 2007-databasesjabloon Taken

De database gebruiken

In dit artikel worden de basisstappen behandeld voor het gebruik van de databasesjabloon Taakbeheer.

De database voorbereiden voor gebruik

  • Wanneer u de database voor het eerst opent, wordt de pagina Aan de slag weergegeven. Als u wilt voorkomen dat deze pagina wordt weergegeven wanneer u de volgende keer de database opent, schakelt u het selectievakje Aan de slag weergeven wanneer deze database wordt geopend uit.

    Sluit de pagina Aan de slag om te beginnen met de database.

  • Als u wilt controleren of de gehele database-inhoud is ingeschakeld, gebruikt u de volgende procedure:

    1. Klik in de Berichtenbalk op Opties.

    2. Klik in het dialoogvenster Microsoft Office-beveiligingsopties op Deze inhoud inschakelen en klik vervolgens op OK.

      Zie het artikel Bepalen of u een database kunt vertrouwen voor meer informatie over het inschakelen van database-inhoud.

Gegevens verzamelen via e-mailberichten

U kunt taakinformatie verzamelen van e-mailgebruikers door ze een formulier voor gegevensinvoer te sturen in een e-mailbericht. Wanneer gebruikers het ingevulde formulier terugsturen, kunnen de gegevens worden verwerkt en opgeslagen in uw takenlijst.

  1. Klik op het formulier Takenlijst op Gegevens verzamelen.

  2. Volg de instructies in de wizard Gegevens verzamelen via e-mailberichten om gegevens te verzamelen van de opgegeven geadresseerden.

Een taak of contactpersoon zoeken

Met het vak Snelzoeken kunt u snel een taak zoeken op het formulier Takenlijst of een contactpersoon op het formulier Lijst met contactpersonen.

  • Typ in het vak Snelzoeken de tekst die u wilt zoeken en druk op Enter of klik op Start.

    De lijst wordt gefilterd en geeft alleen de records weer die de tekst bevatten die u zoekt. Als u de hele lijst weer wilt zien, klikt u op Alle records weergeven.

De takenlijst filteren

Op het formulier Takenlijst kunt u de lijst met taken filteren en uw favoriete filters opslaan voor toekomstig gebruik.

  1. Pas de filters toe door met de rechtermuisknop op het formulier te klikken en de gewenste filters te selecteren.

  2. Klik op Filter opslaan.

  3. Voer een naam en beschrijving in voor het filter op het formulier Filtergegevens en klik vervolgens op Sluiten.

  4. Gebruik het vak Favoriete filters om een opgeslagen filter toe te passen, of klik op (Filter wissen) om het filter te verwijderen.

Kolommen weergeven of verbergen

Op de formulieren Takenlijst en Lijst met contactpersonen zijn sommige velden (kolommen) standaard verborgen. U wijzigt als volgt welke velden worden weergegeven:

  1. Klik op Velden weergeven/verbergen.

  2. in het dialoogvenster Kolommen zichtbaar maken schakelt u het selectievakje in naast elke kolom die u wilt weergeven. Schakel het selectievakje uit om de kolom te verbergen.

Taak of contactgegevens weergeven

In de formulieren Taakgegevens en Contactgegevens kunt u meer informatie over een item bekijken en invoeren. Het formulier Taakgegevens of Contactgegevens geeft u als volgt weer:

  • Klik op het formulier Taakgegevens of Contactgegevens op Openen naast het item dat u wilt zien.

Bijlagen toevoegen

Op de formulieren Taakgegevens en Contactgegevens kunt u afbeeldingen en andere bijlagen toevoegen.

  • Klik op het formulier Gegevens op + / – afbeeldingen.

  • Klik in het dialoogvenster Bijlagen op Toevoegen.

  • In het dialoogvenster Bestand kiezen gaat u naar de map die het bestand bevat.

  • Selecteer het bestand dat u wilt toevoegen en klik vervolgens op Openen.

  • Klik in het dialoogvenster Bijlagen op OK.

Opmerking: U kunt meerdere bestanden bijvoegen voor elk item, waaronder verschillende bestandstypen zoals documenten of spreadsheets.

Contactpersonen toevoegen van Microsoft Office Outlook 2007

Als u Office Outlook 2007 gebruikt, kunt u contactpersonen of eigenaren van taken vanuit dat programma toevoegen zonder de informatie opnieuw te typen.

  1. Klik op het formulier Lijst met contactpersonen op Toevoegen uit Outlook.

  2. Dubbelklik in het dialoogvenster Namen selecteren om toe te voegen op de namen die u aan de database wilt toevoegen.

  3. Klik op Toevoegen en klik vervolgens op OK.

Een plattegrond van het adres van een contactpersoon

Als u op het formulier Contactgegevens een adres voor de contactpersoon hebt ingevoerd, kunt u een plattegrond van die locatie weergeven:

  • Klik op Klikken voor kaart.

Rapporten weergeven

De Takendatabase bevat verschillende rapporten, zoals Actieve taken, Taakgegevens, Adresboek contactpersoon en meer. U geeft als volgt een rapport weer:

  • Dubbelklik in het navigatiedeelvenster onder Rapporten op het rapport dat u wilt weergeven.

U kunt uw eigen, aangepaste rapporten maken. Zie het artikel Een eenvoudig rapport maken voor meer informatie.

Opmerking: Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×