Dagelijkse activiteiten plannen op Microsoft StaffHub

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Belangrijk: Effectief worden 1 oktober 2019, Microsoft StaffHub teruggetrokken. We bouwen StaffHub-functies, inclusief het beheer van een planning en taken in Microsoft Teams. Lees voor meer informatie, Microsoft StaffHub om te worden teruggetrokken.

Teammanagers kunnen nu via internet gedetailleerde dagelijkse schema's maken voor medewerkers en de specifieke details van diensten eenvoudig toevoegen aan de dagelijkse planningen. StaffHub heeft een nieuwe werkwijze voor Dagweergave, inclusief de functie Activiteiten, zodat gebruikers kunnen werken met informatie over diensten in de dagweergave. De details kunnen te maken hebben met opdrachten, informatie over verzendingen of zelfs geplande pauzes op specifieke tijden. Hierdoor kunnen managers zien welke werknemer waar is en wat de werknemer doet en zo de planning voor het team beter beheren.

Esmé Nuijten is bijvoorbeeld toegewezen aan de dienst van 9:00 - 17:00 uur. Tijdens deze dienst zit ze bij de receptie van 9:00 tot 11:00 uur, houdt een lunchpauze van 11:00 tot 12:00 uur, beantwoordt ze de telefoon van 12:00 tot 15:00 uur en is ze op de tweede bedrijfslocatie van 15:00 tot 17:00 uur. Al deze details kunnen nu worden toegevoegd aan de activiteiten binnen de dienst in de dagweergave.

Wat u over activiteiten moet weten

  • Het plannen van activiteiten kan alleen worden uitgevoerd via de website van StaffHub, waar alle andere planningen van werktijden worden uitgevoerd.

  • Alleen teammanagers kunnen activiteiten maken, bijwerken en verwijderen.

  • Werknemers hebben een alleen-lezen weergave van het dagschema, samen met activiteiten, op de StaffHub-website.

  • Werknemers kunnen nu hun activiteiten op hun mobiele telefoon bekijken.

  • Activiteiten bevinden zich altijd binnen een dienst. Een dienst kan uit meerdere activiteiten bestaan.

  • Een enkele dienst kan niet meerdere overlappende activiteiten bevatten. Meerdere diensten kunnen echter zijn toegewezen aan de dezelfde gebruiker en elkaar overlappen.

  • Elke activiteit heeft een titel, kleur, optionele code (helpt bij het identificeren van activiteiten in de dagweergave), begintijd, duur en de optie betaald/onbetaald.

  • Activiteiten worden altijd gepland voor een bepaalde periode in een dienst.

  • De kortste activiteitsduur is 15 minuten. De langste activiteitsduur kan zolang zijn als een dienst.

  • Standaard is een activiteit altijd betaald, maar de manager kan deze markeren als onbetaald.

  • Als een activiteit is gemaakt, wordt deze opgeslagen in het systeem voor toekomstig gebruik.

  • Wanneer een dienst in week- of maandweergave wordt gekopieerd en geplakt, worden de activiteiten niet gekopieerd.

  • Wanneer u klikt op 'Laatste planning kopiëren' in de weekweergave, hebt u de optie de activiteiten met de diensten mee te kopiëren naar de komende planning. Als u de activiteiten niet met de dienst wilt kopiëren, kunt u de optie uitschakelen.

Een activiteit maken

Activiteiten kunnen net als diensten alleen worden gemaakt via de website van StaffHub. Activiteiten bevinden zich altijd in een dienst en u moet een dienst maken voordat u activiteiten met kunt toevoegen. Een activiteit maken:

  1. Open het dialoogvenster Dienst en activiteiten vanuit elk gewenste weergave: dag, week of maand. Dubbelklik op een cel of klik met de rechtermuisknop en selecteer Dienst toevoegen/bewerken of Activiteit toevoegen/bewerken.

  2. Ga naar het tabblad Activiteiten en klik op Een activiteit toevoegen.

  3. Vul de details in voor de activiteit. De knop Opslaan blijft uitgeschakeld totdat een titel voor een activiteit wordt toegevoegd en geen van de activiteiten elkaar overlappen.

  4. Klik op Opslaan wanneer u klaar bent met het maken van activiteiten.

    Schermafbeelding: Activiteitenpagina toevoegen of bekijken

Eerst moeten alle activiteiten worden gemaakt via het dialoogvenster Dienst en activiteiten. Nadat deze ten minste eenmaal zijn gemaakt, kunnen ze worden toegevoegd aan verschillende diensten op meerdere manieren.

  • Kopiëren/plakken in de dagweergave

    • U kunt navigeren naar de dagweergave en de activiteiten voor die dag kopiëren en plakken. U kunt alleen activiteiten met een duur van 30 minuten of langer kopiëren. Wanneer u activiteiten van minder dan 30 minuten wilt maken, kunt u het dialoogvenster Activiteit gebruiken.

  • Menu Activiteiten zoeken in de dagweergave gebruiken

    • U kunt navigeren naar de dagweergave en klikken op de rechterbalk op een cel in een dienst. Er wordt een klein pop-upmenu weergegeven waarin de meest recente activiteiten worden weergegeven. U kunt ook zoeken naar alle activiteiten via de zoekbalk in het menu.

  • Laatste planning kopiëren in de weekweergave gebruiken

    • Ga naar de weekweergave en selecteer Laatste planning kopiëren. Een dialoogvenster wordt geopend met een optie om activiteiten samen met de diensten te kopiëren naar de komende planning. Selecteer het dialoogvenster en kopieer de activiteiten samen met de diensten.

De details van activiteiten kunnen op elk gewenst moment worden gewijzigd door dezelfde stappen als hierboven te volgen.

Activiteiten op internet bekijken

U kunt de volledige titels van activiteiten weergeven door naar het tabblad Activiteiten te gaan in het dialoogvenster Dienst en activiteiten. De beste manier om activiteiten weer te geven is echter in de dagweergave, waar ze kunnen worden weergegeven in agenda-indeling met de bijbehorende activiteitscodes.

Activiteiten kunnen ook worden weergegeven als een PDF-formulier, en kunnen worden afgedrukt. Hiervoor gaat u naar de dagweergave en klikt u op Afdrukken naar PDF in de rechterbovenhoek. Hierdoor wordt een PDF-bestand gedownload met alle activiteiten voor die dag.

Schermafbeelding: Staffhub-activiteiten in een browser bekijken

Activiteiten weergeven op een mobiel apparaat

U kunt Activiteiten bekijken door te klikken op een bepaalde dienst op de pagina Mijn diensten op uw telefoon. Hierdoor wordt de pagina Dienstdetails weergegeven, die dagnotities, dienstnotities en de activiteiten voor die dienst bevat, samen met hun specifieke tijdstip en duur.

Schermafbeelding: Staffhub-activiteiten op mobiel apparaat bekijken

Een activiteit verwijderen

Activiteiten kunnen alleen worden op internet via een browser. Dit kan op meerdere manieren.

  1. Verwijder een dienst met activiteiten via de dag-, week- of maandweergave. Hierdoor worden alle activiteiten in die dienst verwijderd. Als een dienst met activiteiten eenmaal is verwijderd, kan die niet worden hersteld.

  2. U kunt activiteiten verwijderen in het dialoogvenster Dienst en activiteiten. Open het dialoogvenster, ga naar het tabblad Activiteiten en klik op Verwijderen. Klik op Ongedaan maken als u de activiteit niet wilt verwijderen. Wanneer u Opslaan klikt, kunnen de verwijderde activiteiten niet meer worden teruggehaald.

  3. Verwijderen via de dagweergave. Selecteer de activiteiten die u wilt verwijderen en klik op Verwijderen. Als de activiteit is verwijderd, kunt u deze niet meer herstellen.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×