CSV-bestanden maken of bewerken om in Outlook te importeren

CSV-bestanden maken of bewerken om in Outlook te importeren

Een CSV-bestand is een bestand met door komma's gescheiden waarden. Wanneer tekst en getallen zijn opgeslagen in een CSV-bestand, kunt u deze makkelijk verplaatsen tussen verschillende programma's. U kunt uw contactpersonen bijvoorbeeld vanuit Google exporteren in CSV-indeling en deze vervolgens importeren in Outlook.

U kunt CSV-bestanden gebruiken met Excel en andere spreadsheetprogramma's. CSV-bestanden verschillen van andere spreadsheetbestandstypen, omdat u hierin geen opmaak en formules kunt opslaan.

Een CSV-voorbeeldbestand voor het importeren van contactpersonen in Outlook downloaden en openen

  1. Download dit CSV-voorbeeldbestand naar uw computer. Wanneer u hierom wordt gevraagd, kiest u Opslaan om het bestand op uw computer op te slaan als CSV-bestand. Als u het bestand opslaat als Excel-bestand (.xls of .xlsm), worden alle gegevens in één kolom geplaatst.

    Als u het CSV-voorbeeldbestand downloadt, slaat u het op uw computer als CSV-bestand op.

  2. Open Excel op uw computer.

  3. Ga in Excel naar Bestand > Openen > en ga naar het CSV-bestand dat u net naar uw computer hebt gedownload. Als u naar het CSV-bestand zoekt, moet u kijken onder Alle bestanden. Klik op het CSV-bestand om dit te openen.

    Als u het CSV-bestand wilt zoeken, zoek dan in alle bestanden.

Er zijn enkele dingen die u moet onthouden als u werkt met dit CSV-voorbeeldbestand:

  • Outlook heeft de kolomkoppen in de eerste rij nodig, dus vervang deze niet door iets anders.

    Zo ziet het CSV-voorbeeldbestand eruit in Excel.

  • U kunt de gegevens in rij 2 tot en met 6 (de voorbeeldnamen, -telefoonnummers- e-mailadressen enzovoort) verwijderen.

  • Het is niet nodig om voor elke kolom waarden in te voeren. U hoeft alleen de gewenste gegevens in te voeren.

  • Sla het bestand op onder een nieuwe naam als een bestand van het type CSV (.csv). Wanneer u Excel gebruikt om bestand te bewerken, wordt u bij het opslaan ervan een paar keer gevraagd of u het wilt opslaan in CSV-indeling. Kies altijd Ja. Als u Nee kiest, wordt het bestand verkeerd opgeslagen en moet u opnieuw beginnen met een nieuwe voorbeeldsjabloon.

  • Oefen met het importeren van uw CSV-bestand door een paar contactpersonen te importeren om te controleren of u tevreden bent met het resultaat. Later kunt u de geïmporteerde contactpersonen verwijderen, meer aan uw CSV-bestand toevoegen en opnieuw importeren.

    Als u de gegevens uit het CSV-voorbeeldbestand zou importeren, zou dat er als volgt uitzien in de webversie van Outlook in Office 365:

    Nadat u contactpersonen importeert, zien ze er zo uit in de webversie van Outlook.

CSV-bestand met contactpersonen bewerken dat u wilt importeren in Outlook

Stel dat u een CSV-bestand wilt bewerken dat u hebt geëxporteerd uit Outlook, en dit vervolgens weer wilt importeren in Outlook of een andere e-mailprovider. Met Excel kunt u het CSV-bestand eenvoudig bewerken.

Hier volgen enkele dingen om te onthouden wanneer u een CSV-bestand bewerkt:

  • Laat de kolomkoppen in de eerste rij staan.

  • Wanneer u het CSV-bestand opslaat, wordt u een paar keer gevraagd of u het bestand echt in de CSV-indeling wilt opslaan. Kies altijd Ja. Als u Nee kiest, wordt het bestand onleesbaar en moet u opnieuw beginnen.

Probleem: Alle gegevens worden in de eerste kolom weergegeven

Een voorbeeld van een CSV-bestand opgeslagen in de XLS-indeling.

Hier volgen een paar mogelijke oorzaken hiervan en wat u kunt proberen om dit op te lossen:

  • Als u een CSV-bestand opslaat in een andere indeling, zoals .xls of .xlm, worden alle gegevens weergegeven in de eerste kolom. Ga terug naar het oorspronkelijke CSV-bestand en sla dit op als het type .csv.

  • In het programma waarmee het CSV-bestand wordt gemaakt, worden mogelijk extra aanhalingstekens in de gegevens geplaatst. Hierdoor worden de gegevens in Excel beschouwd als één eenheid. Stel dat uw gegevens er zo uitzien:

    a, b, c, d: in Excel wordt elke letter in een eigen kolom geplaatst.

    "a, b, c, d", e: in Excel worden a, b, c, d in één kolom geplaatst en e in een andere kolom.

    Als u wilt controleren of dit het probleem is, opent u het bestand in Kladblok: Klik met de rechtermuisknop op het CSV-bestand in Windows en kies Openen met > Kladblok. Zoek naar extra aanhalingstekens.

    Als u extra aanhalingstekens vindt, kunt u het bestand als volgt herstellen:

    1. Open het CSV-bestand in Excel. Alle gegevens bevinden zich in kolom A en de aanhalingstekens zijn verwijderd.

    2. Gebruik nu de wizard Tekst naar kolommen om de gegevens in kolom A te verdelen over afzonderlijke kolommen: kies Gegevens > Tekst naar kolommen op de menubalk.

      Kies Gegevens > Tekst naar kolommen

    3. Kies Gescheiden > Volgende. Kies Komma's > Voltooien.

    4. Sla het bestand op als CSV-bestand, zodat u dit kunt importeren in Outlook.

Zie ook

Contactpersonen importeren in Outlook

Contactpersonen exporteren uit Outlook

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×