Conversie van document naar pagina configureren

Microsoft Office SharePoint Server 2007 bevat vier hulpprogramma's voor conversie van document naar pagina waarmee Microsoft Office Word-documenten, Word-documenten met macro's, Microsoft Office InfoPath-formulieren en XML-documenten kunnen worden geconverteerd naar standaardwebpagina's die u kunt publiceren op een interne of externe site.

Opmerking: Er is nog een aantal andere InfoPath-conversieprogramma's beschikbaar voor de conversie van InfoPath-formulieren naar afbeeldingen, maar deze kunnen niet worden geconfigureerd.

Programma's voor conversie van document naar pagina zijn handig omdat personen in uw organisatie hiermee documenten kunnen maken in een vertrouwd programma en deze vervolgens kunnen publiceren als webpagina´s binnen een siteverzameling. Documentconversieprogramma´s zijn gekoppeld aan bepaalde typen documentinhoud. Sitebeheerders kunnen configureren op welke manier documenten worden geconverteerd naar webpagina´s op basis van het type inhoud waartoe ze behoren. Als u bijvoorbeeld een documentinhoudstype Casestudy's en een ander documentinhoudstype Persberichten hebt, kunt u de documentconversieprogramma´s voor elk type verschillend configureren.

Sitebeheerders kunnen de volgende componenten van programma´s voor conversie van document naar pagina configureren:

Overname     Inhoudstypen die zijn gebaseerd op een bovenliggend inhoudstype kunnen conversie-instellingen overnemen van het bovenliggende item, of kunnen unieke conversie-instellingen hebben.

Pagina-indeling     U kunt alle pagina-indelingen kiezen die toepasselijk zijn voor een siteverzameling voor de geconverteerde documenten.

Plaatsing van de tekst      U kunt het veld voor pagina-indeling opgeven waarin de inhoud wordt geplaatst.

Tekststijlen      Stijldefinities die aan het document zijn gekoppeld, kunnen na de conversie behouden blijven. De stijldefinities kunnen ook worden verwijderd, zodat u tekststijlen kunt definiëren in een CSS-bestand voor een consistent uiterlijk van verschillende documenten.

Locatie van de pagina      U kunt een site opgeven waar de geconverteerde documenten van elk inhoudstype worden geplaatst. U kunt ook gebruikers beletten deze instelling te wijzigen wanneer ze documenten converteren naar pagina's.

Conversieschema     Documenten kunnen direct worden geconverteerd terwijl de gebruiker op het resultaat wacht, of ze kunnen op de achtergrond worden geconverteerd met een lagere prioriteit. In het tweede geval keert de gebruiker terug naar de documentbibliotheek waar de conversie is gestart. U kunt gebruikers beletten deze instelling te wijzigen wanneer ze documenten converteren naar pagina's.

InfoPath-sjabloonweergave      Uitsluitend bij conversies van InfoPath naar pagina kunt u de weergave van de InfoPath-formuliersjabloon selecteren die bij de conversie wordt gebruikt.

XSL-opmaakmodel      Voor conversies van XML naar pagina moet u het XSL-opmaakmodel opgeven dat overeenkomt met het XML-schema.

  1. Klik op de introductiepagina voor de siteverzameling op Siteacties, wijs Site-instellingen aan en klik vervolgens op Alle site-instellingen wijzigen.

  2. Klik op de pagina Site-instellingen in de sectie Grafiektypen op Site-inhoudstypen en selecteer vervolgens het inhoudstype waarvoor u de conversie-instellingen willen definiëren.

  3. Klik op de pagina Site-inhoudstype op Documentconversie beheren voor dit inhoudstype.

  4. Klik op Configureren naast het conversieprogramma dat u wilt configureren.

  5. Klik bij inhoudstypen die instellingen overnemen van een bovenliggend item op Unieke instellingen voor dit inhoudstype definiëren.

    Deze optie is niet beschikbaar voor hoofdinhoudstypen (zoals Document).

  6. Uitsluitend bij conversies van XML naar pagina kunt u klikken op Bladeren om het XSL-opmaakmodel te zoeken dat u tijdens de conversie wilt gebruiken. U moet het XSL-opmaakmodel opgeven dat overeenkomt met het XML-schema.

  7. Uitsluitend bij conversies van InfoPath naar pagina kunt u klikken op Bladeren om de InfoPath-formuliersjabloon te vinden. Selecteer vervolgens in de lijst Weergave de weergave die u voor de conversie wilt gebruiken.

  8. Selecteer in de lijst Pagina-indeling de pagina-indeling die u wilt gebruiken om het document te converteren.

  9. Selecteer in de lijst Veld voor inhoud van het geconverteerde document waar u de hoofdinhoud van het document wilt plaatsen. De lijst bevat alle HTML-velden in de geselecteerde indeling voor het inhoudstype. Selecteer een veld dat de inhoud correct weergeeft.

  10. Bepaal of u de stijlen van het oorspronkelijke document wilt gebruiken, of deze wilt verwijderen en de stijlen wilt gebruiken die aan de pagina-indeling zijn gekoppeld.

    • Als u de stijlen van het geconverteerde document wilt verwijderen, klikt u op Verwijder de sectie CSS <styles> uit de geconverteerde HTML.

    • Als u de tekststijlen wilt behouden, klikt u op Sla de sectie CSS <styles> uit de geconverteerde HTML op in het volgende veld en selecteer vervolgens het veld waarin het trapsgewijze opmaakmodel moet worden toegepast. Selecteer een veld waarin het trapsgewijze opmaakmodel correct wordt gelezen.

  11. In de sectie Locatie bepaalt u op welke site de pagina's moeten worden gemaakt. Voor de site die u selecteert, moet de functie voor publiceren zijn ingeschakeld. Schakel het selectievakje Een standaardsite instellen om pagina's te maken in en klik vervolgens op Bladeren om de locatie te vinden.

    Als u gebruikers wilt beletten de geconverteerde documenten op een andere locatie te plaatsen, schakelt u het selectievakje Gebruikers niet toestaan deze instelling te wijzigen wanneer ze pagina's maken.

  12. In de sectie Verwerken bepaalt u of pagina's direct worden gemaakt nadat ze zijn geconverteerd, of op de achtergrond moeten worden geconverteerd terwijl de gebruiker andere taken voltooit.

    • Als u wilt dat de conversie onmiddellijk plaatsvindt (hoge prioriteit), selecteert u Eén pagina tegelijk maken

    • Als u conversie op de achtergrond wilt starten (lage prioriteit) terwijl de gebruiker een andere taak voltooit, klikt u op Pagina's op de achtergrond maken.

    • Als u gebruikers wilt beletten deze instellingen te wijzigen, schakelt u het selectievakje Gebruikers niet toestaan deze instelling te wijzigen wanneer ze pagina's maken in.

Naar boven

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×