Controleverslagrapporten weergeven

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

De gegevens weergeven in de controlelogboeken voor een siteverzameling kunt u de Controleverslagrapporten die u krijgt bij SharePoint. U kunt sorteren, filteren en analyseren van deze gegevens om te bepalen wie wat heeft gedaan met sites, lijsten, bibliotheken, inhoudstypen, lijstitems en bibliotheekbestanden in de siteverzameling. U kunt bijvoorbeeld vaststellen wie welke inhoud verwijderd.

Kennis over wie welke acties uitvoert voor welke inhoud in uw siteverzameling kan van cruciaal belang zijn bij naleving van vereisten voor uw organisatie, bijvoorbeeld het naleven van regelgeving en recordbeheer. U kunt een controleverslagrapport opslaan als een Microsoft Excel 2013 Preview-werkmap in een bibliotheek in een door u opgegeven siteverzameling.

Opmerking: Controle moet worden ingeschakeld voor het gebruik van Controleverslagrapporten. Meer informatie over het inschakelen van controle configureren controle-instellingen voor een siteverzameling.

Opmerking: Pagina's, zoals .aspx, niet worden beschouwd als van documenten zodat ze in SharePoint Server 2016kunnen niet worden gecontroleerd.

De volgende gebeurtenissen zijn beschikbaar voor controleverslagrapporten om u te helpen vaststellen wie welke acties uitvoert met de inhoud van een siteverzameling:

  • Geopende en gedownloade documenten, weergegeven items in lijsten, weergegeven itemeigenschappen (deze gebeurtenis is niet beschikbaar voor SharePoint Online-sites)

  • Bewerkte items

  • In- en uitgecheckte items

  • Naar een andere locatie in de siteverzameling verplaatste of gekopieerde items

  • Verwijderde en herstelde items

  • Wijzigingen in inhoudstypen en kolommen

  • Zoekopdrachten

  • Wijzigingen in gebruikersaccounts en machtigingen

  • Gewijzigde controle-instellingen en verwijderde controleverslaggebeurtenissen

  • Werkstroomgebeurtenissen

  • Aangepaste gebeurtenissen

U kunt de volgende Controleverslagrapporten die u krijgt bij SharePoint gebruiken om vast te stellen wie wat heeft gedaan met de inhoud van een siteverzameling:

  • Inhoud bekijken    Informatie over het aantal gebruikers dat de inhoud van een site heeft bekeken. In SharePoint Online is dit rapport leeg omdat deze gebeurtenissen niet tijdens de controle worden vastgelegd.

  • Inhoudwijzigingen    Informatie over inhoudwijzigingen, zoals het aanpassen, verwijderen en in- en uitchecken van documenten.

  • Verwijdering    Informatie over welke inhoud is verwijderd.

  • Wijzigingen van inhoudtypes en lijsten    Informatie over toegevoegde, bewerkte en verwijderde gegevens in inhoudtypes.

  • Beleidswijzigingen    Informatie over alle gebeurtenissen die leiden tot wijzigingen in het informatiebeheerbeleid van de siteverzameling.

  • Verval en bestemming    Informatie over alle gebeurtenissen die zijn gerelateerd aan de wijze waarop inhoud wordt verwijderd zodra deze is verlopen.

  • Controle-instellingen    Informatie over wijzigingen in de controle-instellingen.

  • Beveiligingsinstellingen    Informatie over wijzigingen in beveiligingsinstellingen, zoals gebruikers-/groepsgebeurtenissen en rol- en rechtengebeurtenissen.

  • Een aangepast rapport uitvoeren    U kunt filters opgeven voor een aangepast rapport, bijvoorbeeld het rapport beperken tot specifieke gebeurtenissen, tot items in een bepaalde lijst, tot een bepaald datumbereik of tot gebeurtenissen van bepaalde gebruikers.

Het volgende is een voorbeeld van een verwijderingscontroleverslag. Andere controleverslagen zien er ongeveer hetzelfde uit.

  • Een overzicht van de controlegegevens wordt weergegeven als een draaitabel op het werkblad Controlegegevens-tabel van de werkmap.

    Een overzicht van controlegegevens in een draaitabel

  • De gegevens voor het rapport worden weergegeven op het werkblad rapportgegevens 1 van de werkmap.

    Rapportgegevens verwijderingscontroleverslag

Een controleverslagrapport weergeven:

  1. Klik op Instellingen Instellingen: uw profiel bijwerken, software installeren en deze verbinden met de cloud en klik vervolgens op Site-instellingen.

  2. Klik op Controleverslagrapporten die u in de sectie Beheer van de siteverzameling .

  3. Selecteer het rapport dat u wilt gebruiken, zoals verwijdering op de pagina controlerapporten weergeven.

  4. Typ een URL of Blader naar de bibliotheek waar u het rapport opslaan en klik vervolgens op OK.

  5. Klik op Klik hier om te dit rapport weergevenop de pagina bewerking is voltooid. Als u een foutbericht krijgt, is het mogelijk omdat controlelogboeken bijhouden niet zijn ingeschakeld of er is geen gegevens om weer te geven. Zie controle-instellingen voor een siteverzameling configureren om ervoor te zorgen-logboekregistratie is ingesteld.

    Notities: 

    • Ten minste Excel versie 2013 moet zijn geïnstalleerd om Controleverslagrapporten weergeven door te klikken op Klik hier om te dit rapport weergeven.

    • Als het openen van documenten in de browser is ingeschakeld voor de bibliotheek, kunt u ook naar de bibliotheek gaan waar u het controleverslagrapport hebt opgeslagen, het controleverslagrapport aanwijzen en op de pijl omlaag klikken. Klik vervolgens op Weergeven in browser.

U kunt Excel-standaardfuncties gebruiken om rapporten te verfijnen op de gewenste informatie. Gegevens kunt u onder andere op de volgende manieren analyseren en weergeven:

  • Het controleverslagrapport filteren voor een specifieke site.

  • Het controleverslagrapport filteren voor een bepaald datumbereik.

  • Het controleverslagrapport sorteren.

  • Nagaan wie inhoud heeft bijgewerkt.

  • Nagaan welke inhoud is verwijderd en niet hersteld.

  • De wijzigingen in machtigingen voor een item weergeven.

Zie ook

Controle-instellingen voor een siteverzameling configureren

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×