Controleverslagrapporten weergeven

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 bevat een aantal controle rapporten zodat beheerders van de inhoud van controlelogboeken bijhouden en sorteren bekijken kunnen, filteren en werken met de gegevens te analyseren activiteit in een siteverzameling. Controle-organisaties rapporten inschakelen om de onbewerkte gegevens te maken van een zinvolle afbeelding van welke acties in controlelogboeken bijhouden hebt of niet in een siteverzameling zijn opgetreden. De rapporten kunnen gemakkelijk worden opgeslagen in een goed beeld controleren.

Aan de hand van de controlerapporten kunt u het volgende vaststellen:

  • Items die aan een lijst of bibliotheek zijn toegevoegd

  • Documenten en bestanden, die zijn weergegeven en gelezen

  • Wijzigingen in machtigingen

  • Wijzigingen in kolommen en inhoudstypen

  • Items die zijn verwijderd of hersteld

  • Items die zijn gekopieerd, verplaatst, ingecheckt en uitgecheckt

  • Zoekquery's

  • Wijzigingen in de controle

Controleverslagrapporten weergeven

  1. Ga naar de introductiepagina van de siteverzameling. Klik op Siteacties, wijs Site-instellingen aan en klik vervolgens op Alle site-instellingen wijzigen.

  2. Klik in de sectie Beheer van de siteverzameling op Controleverslagrapporten.

  3. Selecteer het type van rapport dat u nodig hebt:

    • Inhoudwijzigingen     Informatie over wijzigingen in de inhoud, zoals aanpassen, verwijderen en documenten in-en uitchecken

    • Inhoudtypes en lijsten     Rapporten toevoegingen, bewerkingen en verwijderingen aan inhoudstypen

    • Inhoud bekijken     Rapporten-gebruikers die inhoud op een site hebt bekeken

    • Verwijdering     Informatie over welke inhoud is verwijderd

    • Een aangepast rapport uitvoeren     Kunt u de filters voor een aangepast rapport, zoals het beperken van het rapport naar een specifieke reeks gebeurtenissen tot items in een bepaalde Internet of een lijst, op een bepaald datumbereik, of gebeurtenissen die zijn uitgevoerd door een bepaalde gebruiker opgeven

    • Verval en bestemming     Alle gebeurtenissen die zijn gerelateerd aan hoe inhoud wordt verwijderd wanneer het verloopt-rapporten

    • Beleidswijzigingen     Rapporten over alle gebeurtenissen die het informatiebeheerbeleid voor de siteverzameling wijzigen

    • Controle-instellingen     Informatie over wijzigingen in de controle-instellingen

    • Beveiligingsinstellingen     Informatie over wijzigingen in beveiligingsinstellingen, zoals gebruikers-/ groepsgebeurtenissen en rol- en rechtengebeurtenissen

  4. Nadat u rapporten hebt uitgevoerd van controlelogboeken, kunt u de informatie in de rapporten desgewenst verder verfijnen met de standaardfuncties van Microsoft Office Excel. Logboekgegevens kunt u onder andere op de volgende manieren analyseren en weergeven:

    • Het controlerapport filteren voor een bepaald datumbereik

    • Het controlerapport sorteren

    • De dagelijkse bewaaractiviteiten weergeven

    • Bepalen wie een item heeft bekeken of ermee heeft gewerkt en wie een item heeft gedownload of gekopieerd

    • Machtigingshistorie van een item

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×