Controleverslagrapporten weergeven

Belangrijk : Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

U kunt controleverslagrapporten gebruiken om de gegevens uit de controleverslagen weer te geven voor een siteverzameling. U kunt deze gegevens sorteren, filteren en analyseren om vast te stellen wie wat heeft gedaan met sites, lijsten, bibliotheken, inhoudstypen, lijstitems en bibliotheekbestanden in de siteverzameling. U kunt bijvoorbeeld nagaan wie welke inhoud heeft verwijderd.

Kennis over wie welke acties uitvoert op welke inhoud in uw siteverzameling kan van cruciaal belang zijn bij het voldoen aan vereisten voor uw organisatie, bijvoorbeeld het naleven van regelgeving en recordbeheer. U kunt een controleverslagrapport opslaan als een Microsoft Excel-werkmap in een bibliotheek in een door u opgegeven siteverzameling.

In dit artikel

Gebeurtenissen die beschikbaar zijn voor controleverslagrapporten

Beschikbare Controleverslagrapporten

Controleverslagrapporten weergeven

Gebeurtenissen die beschikbaar zijn voor controleverslagrapporten

De volgende gebeurtenissen zijn beschikbaar voor controleverslagrapporten om u te helpen vaststellen wie welke acties uitvoert met de inhoud van een siteverzameling:

  • Geopende en gedownloade documenten, weergegeven items in lijsten, weergegeven itemeigenschappen (deze gebeurtenis is niet beschikbaar voor SharePoint Online-sites)

  • Bewerkte items

  • In- en uitgecheckte items

  • Naar een andere locatie in de siteverzameling verplaatste of gekopieerde items

  • Verwijderde en herstelde items

  • Wijzigingen in inhoudstypen en kolommen

  • Zoekopdrachten

  • Wijzigingen in gebruikersaccounts en machtigingen

  • Gewijzigde controle-instellingen en verwijderde controleverslaggebeurtenissen

  • Werkstroomgebeurtenissen

  • Aangepaste gebeurtenissen

Naar boven

Beschikbare controleverslagrapporten

U kunt de volgende controleverslagrapporten gebruiken om vast te stellen wie wat heeft gedaan met de inhoud van een siteverzameling:

  • Inhoudwijzigingen    Informatie over inhoudwijzigingen, zoals het aanpassen, verwijderen en in- en uitchecken van documenten.

  • Wijzigingen van inhoudtypes en lijsten    Informatie over toegevoegde, bewerkte en verwijderde gegevens in inhoudtypes.

  • Inhoud bekijken    Informatie over het aantal gebruikers dat de inhoud van een site heeft bekeken.

  • Verwijdering    Informatie over welke inhoud is verwijderd.

  • Een aangepast rapport uitvoeren    U kunt filters opgeven voor een aangepast rapport, bijvoorbeeld het rapport beperken tot specifieke gebeurtenissen, tot items in een bepaalde lijst, tot een bepaald datumbereik of tot gebeurtenissen van bepaalde gebruikers.

  • Verval en bestemming    Informatie over alle gebeurtenissen die zijn gerelateerd aan de wijze waarop inhoud wordt verwijderd zodra deze is verlopen.

  • Beleidswijzigingen    Informatie over alle gebeurtenissen die leiden tot wijzigingen in het informatiebeheerbeleid van de siteverzameling.

  • Controle-instellingen    Informatie over wijzigingen in de controle-instellingen.

  • Beveiligingsinstellingen    Informatie over wijzigingen in beveiligingsinstellingen, zoals gebruikers-/groepsgebeurtenissen en rol- en rechtengebeurtenissen.

Het volgende is een voorbeeld van een verwijderingscontroleverslag. Andere controleverslagen zien er ongeveer hetzelfde uit.

  • Een overzicht van de controlegegevens wordt weergegeven als een draaitabel op het werkblad Controlegegevens - tabel in de werkmap.
    ss_DelAuditRptWkBkPivot

  • De gegevens voor het rapport worden weergegeven op het werkblad Rapportgegevens 1 van de werkmap.
    Rapportgegevens verwijderingscontroleverslag

Naar boven

Controleverslagrapporten weergeven

Een controleverslagrapport weergeven:

  1. Klik in het menu Instellingen Knop Office 365-instellingen op Site-instellingen.

  2. Als u zich niet op het hoofdniveau van de siteverzameling bevindt, klikt u onder Beheer van de siteverzameling op Ga naar site-instellingen op het hoogste niveau.

    Opmerking :  Beheer van de siteverzameling is niet beschikbaar als u niet over de vereiste machtigingen beschikt, bijvoorbeeld als u geen lid bent van de standaardgroep Beheerders van de siteverzameling.

  3. Klik in de sectie Beheer van de siteverzameling op Controleverslagrapporten.

  4. Selecteer op de pagina Controlerapporten weergeven het gewenste rapport, bijvoorbeeld Verwijdering.

  5. Typ de naam of Blader naar de locatie van de bibliotheek waar u het rapport wilt opslaan en klik op OK.

  6. Klik op de pagina De bewerking is voltooid op Klik hier om het rapport weer te geven.

    Notities : 

    • Excel moet zijn geïnstalleerd om Controleverslagrapporten weergeven door te klikken op Klik hier om dit rapport weer te geven.

    • Als het openen van documenten in de browser is ingeschakeld voor de bibliotheek, kunt u ook naar de bibliotheek gaan waar u het controleverslagrapport hebt opgeslagen, het controleverslagrapport aanwijzen en op de pijl omlaag klikken. Klik vervolgens op Weergeven in browser.

U kunt nu standaard Excel-functies gebruiken om rapporten te verfijnen op de gewenste informatie. Gegevens kunt u onder andere op de volgende manieren analyseren en weergeven:

  • Het controleverslagrapport filteren voor een specifieke site.

  • Het controleverslagrapport filteren voor een bepaald datumbereik.

  • Het controleverslagrapport sorteren.

  • Nagaan wie inhoud heeft bijgewerkt.

  • Nagaan welke inhoud is verwijderd en niet hersteld.

  • De wijzigingen in machtigingen voor een item weergeven.

Naar boven

Opmerking : Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×